Co-organizatorii sprijină în curând la întâlnirile Microsoft Teams

Microsoft a anunțat că asistența Microsoft Teams va susține în curând rolul de co-organizator în timpul întâlnirilor, permițând diferiților membri ai unui grup să gestioneze o întâlnire în timp ce organizatorul inițial este altfel ocupat sau nici măcar nu este prezent.

În curând, organizatorii vor putea atribui rolul de coorganizator al întâlnirii până la 10 persoane specifice pe care le invită la întâlnirea lor. Co-organizatorii vor primi cele mai multe dintre capacitățile organizatorului în cadrul întâlnirii, inclusiv posibilitatea de a accesa și modifica opțiunile întâlnirii pentru întâlnire.

Odată ce această funcție a fost activată, va fi disponibilă opțiunea de întâlnire „Alegeți co-organizatorii”. Valoarea implicită pentru această opțiune este „Niciuna”. Opțiunea funcționează în mod similar când „Persoane specifice” sunt selectate ca prezentatori pentru întâlnire. Organizatorul întâlnirii poate face clic pe caseta de selectare pentru a deschide un meniu derulant de unde poate alege din lista de persoane calificate care au fost invitate la întâlnire.

Pentru a se califica pentru rolul de coorganizator, un invitat trebuie să folosească un cont care se află pe același chiriaș ca și contul organizatorului. Organizatorii vor putea atribui rolul de co-organizator până la 10 persoane.

Co-organizatorii vor fi afișați ca organizatori suplimentari pe lista întâlnirii și vor avea cele mai multe dintre capacitățile unui organizator în cadrul întâlnirii. Co-organizatori poate să urmează următoarele instrucțiuni:

• Accesați și modificați opțiunile de întâlnire
• Ocoliți holul
• Admiteți oameni din hol în timpul unei întâlniri
• Blocați întâlnirea
• Conținut prezent
• Schimbați rolul întâlnirii altui participant
• Încheiați întâlnirea pentru toți

Co-organizatori nu poti urmează următoarele instrucțiuni:

• Creați și gestionați sălile de grup
• Vizualizați și descărcați rapoartele de prezență
• Gestionați înregistrarea întâlnirii
• Editați invitația la întâlnire
• Eliminați sau modificați rolul Organizatorului

În conformitate cu aceasta, selecția „Numai eu” pentru „Cine poate prezenta?” opțiunea întâlnirii va fi actualizată pentru a reflecta faptul că aceasta se va aplica „Numai eu și co-organizatorilor”.

Selecția „Numai eu” pentru „Cine poate ocoli hol?” Opțiunea de întâlnire a fost, de asemenea, actualizată pentru a reflecta faptul că aceasta se va aplica „Numai eu și co-organizatorilor”.

Utilizarea rolului de co-organizator pentru o întâlnire este opțională. Dacă utilizatorii aleg să nu folosească funcția de co-organizator, nu va exista nicio schimbare.

Este de așteptat ca această funcție să înceapă lansarea la sfârșitul lunii noiembrie și să fie finalizată la începutul lunii decembrie. Opțiunea de întâlnire „Alegeți co-organizatori” va apărea automat pe pagina de opțiuni de întâlnire când funcția va fi lansată.