Como definir a resposta automática fora do escritório no Outlook
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Tornou-se cada vez mais importante manter contato com seus colegas, mesmo quando você está fora do escritório. Você não tem certeza de como definir Fora do escritório no Outlook? Estamos protegendo você!
O Microsoft Outlook fornece um recurso útil sobre esse tópico, conhecido como Resposta Automática Fora do Escritório, permitindo que os usuários informem seus contatos de e-mail sobre sua ausência e forneçam informações de contato alternativas relevantes.
Este artigo detalha como configurar uma resposta automática de ausência temporária no Outlook para que você possa permanecer profissional e manter contato mesmo quando não estiver em sua mesa.
Como posso configurar a resposta de Ausência Temporária no Outlook?
Abaixo, você poderá ver as etapas exatas que precisa seguir para definir com êxito uma resposta automática no Outlook:
- Abra o Microsoft Outlook no seu PC.
- Clique na Envie o guia no canto superior esquerdo e selecione o Respostas Automáticas opção no menu suspenso.
Observação: Escolha Perspectiva 2007, usar Ferramentas > Assistente fora do escritório. - Especifique a duração da sua resposta automática de Ausência Temporária.
- Clique na Dentro da guia Minha organizaçãoe digite sua resposta personalizada para ser usada como resposta para colegas.
- Se você deseja enviar respostas automáticas para pessoas fora da sua empresa, clique no botão Fora da guia Minha organizaçãoe defina uma mensagem personalizada.
- Clique em OK para salvar as alterações.
Práticas recomendadas para definir a resposta de ausência temporária no Outlook
- Use parágrafos curtos para garantir que seja fácil de ler e entender
- Evite usar termos complicados e pouco claros ou jargões profissionais
- Mencione as diferenças de fuso horário se estiver viajando
- Verifique se há erros ou erros de ortografia em sua mensagem
Configurar uma resposta automática fora do escritório no Outlook é uma operação simples, mas crucial para garantir contato adequado com as pessoas enquanto você estiver ausente.
Sua mensagem de ausência no Outlook deve ser escrita de forma profissional e educada e especificar o período de sua ausência e contatos alternativos. Isso garantirá que seus contatos sejam informados e atendidos adequadamente enquanto você estiver ausente.
