Folha de pagamento e trabalhadores estrangeiros: considerações para empresas

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Grande parte do mundo dos negócios está se beneficiando da tecnologia inovadora porque permite que eles contratem internacionalmente, o que abre o pool de talentos exponencialmente com mais facilidade. No entanto, há várias considerações a serem feitas envolvendo finanças e legalidades, que devem ser superadas antes do início do trabalho. O principal desafio é aderir aos regulamentos do país de origem para seus trabalhadores, especialmente quando estão envolvidos assuntos financeiros. Ao longo deste artigo, falaremos sobre as diferentes maneiras pelas quais você pode pagar com sucesso trabalhadores estrangeiros. 

Pagamento de Trabalhadores Autônomos

A contratação de freelancers é uma ótima maneira de ver os projetos concluídos com alto padrão sem se comprometer com contratos longos, porque você não está realmente empregando ninguém. No entanto, isso significa que a administração é ligeiramente alterada. Por exemplo, se você estiver nos EUA e contratar um freelancer estrangeiro e o trabalho for concluído no exterior, não há necessidade de reter o rendimento tributável. No entanto, você precisará arquivar um W-8BEN, sem o qual você é legalmente obrigado a reter cerca de 30% de qualquer pagamento de imposto. 

Com todos os formulários necessários atendidos, haverá um tempo para efetuar os pagamentos dos serviços. Existem várias maneiras diferentes de pagar um freelancer, mas você precisará considerar as taxas de serviço e os custos de câmbio. Ao fazer pagamentos, você deve oferecer flexibilidade e perguntar ao trabalhador como ele gostaria de pagar. Alternativamente, você pode fazer um Ria transferência internacional de dinheiro, que tem taxas baixas e velocidades de transação rápidas. 

Pagando Funcionários Completos

Quando você opta por contratar funcionários e adicioná-los à sua folha de pagamento, tudo muda na hora de pagar os salários. Felizmente, existem várias maneiras diferentes de seguir todas as regulamentações do país e garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo. Por exemplo, você pode formar uma parceria comercial, usar um empregador registrado ou criar uma entidade – mais sobre isso nas seções a seguir. 

parceiros de negócios

Se você já tem parcerias comerciais internacionais, incluindo vendedores, fornecedores e contratados, agora é a hora de garantir que seu relacionamento seja forte. Você pode pedir ao seu parceiro de negócios internacional para adicionar o trabalhador à sua folha de pagamento, o que evita complicações regulatórias. No entanto, você precisa garantir que todos os pagamentos sejam feitos no prazo. 

Empregador de Registro

An Empregador de Registro (EOR) é uma ótima maneira de cumprir todos os regulamentos e pagar sua equipe em dia. Nessa configuração, você é responsável por organizar o dia a dia dos trabalhadores, mas a folha de pagamento fica a cargo do EOR.

Criar uma Entidade

Os métodos de pagamento internacionais discutidos acima são fáceis de implementar e seguem todos os regulamentos. Criando uma entidade comercial em um país estrangeiro traz inúmeros desafios, mas resolverá o problema de fazer pagamentos internacionais aos funcionários. Em vez de depender de suporte externo, uma entidade comercial fornecerá a você folha de pagamento com poder total. 

Contratar internacionalmente é uma prática comum em 2022, mas há uma série de barreiras a serem superadas. Se você contratar um freelancer, fazer pagamentos é muito menos complexo porque você pode resolver os pagamentos no dia. Considerando que, se você está contratando funcionários adequados, existem inúmeras outras etapas envolvidas.