Assinatura de e-mail do Outlook: como criar, adicionar e alterar

Devido à nossa interconexão cada vez maior, o e-mail tornou-se uma parte essencial da nossa vida pessoal e profissional, quer tenhamos um problema que precisamos resolver ou queremos conversar com amigos e familiares.

Como o Outlook é um dos melhores clientes de e-mail do mercado, usar uma boa assinatura de e-mail do Outlook pode aumentar consideravelmente seu profissionalismo, o que pode, por sua vez, ter consequências abrangentes em sua vida pessoal e profissional.

Com a ajuda deste artigo, você aprenderá como criar, adicionar e modificar uma assinatura de e-mail do Outlook, permitindo que você cause uma impressão positiva em seus contatos de e-mail.

Práticas recomendadas para assinaturas de e-mail

Para garantir o gerenciamento e a prática de assinatura de e-mail mais eficientes, existem alguns elementos que devem ser considerados:

• Mantenha-o curto e visualmente atraente
• Inclua os detalhes de contato necessários
• Para persuadir os leitores a agir, inclua um call-to-action (CTA)
• Certifique-se de que funciona no celular
• Use ícones de mídia social com links
• Respeite o tamanho da imagem da assinatura de e-mail do Outlook (valor menor que 650px de largura e de um máximo de 10 KB. Quando se trata de uso do logotipo, um tamanho de 100x100px é recomendado)
• Use separadores e divisores

Para assinaturas de e-mail do Outlook, o tamanho da imagem deve permanecer dentro de 650 pixels de largura. Se você não deseja redimensionar uma imagem na assinatura de e-mail do Outlook, certifique-se de que sua imagem não seja maior que 10 KB. Um tamanho de logotipo de 100 pixels de largura e até 100 pixels de altura é adequado para uma assinatura de e-mail do Outlook.

Dica: Se você deseja obter acesso aos arquivos de assinaturas para este cliente de e-mail, é importante saber onde está o local da assinatura de e-mail do Outlook. Para abrir essa pasta, pressione a combinação de teclas Win + R e digite o seguinte caminho: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Agora que estamos atualizados com as práticas mais recentes, vamos nos aprofundar nas etapas que você precisa seguir.

Como criar uma assinatura de e-mail do Outlook

1. Abra as opções de assinatura do Outlook

1. Clique na Mensagem opção na barra de ferramentas superior e escolha Assinatura > Assinaturas.
2. Escolha Mail na barra lateral esquerda. A localização da opção varia dependendo se você está respondendo ou criando um novo e-mail.
3. Encontre o Compor mensagens seção e clique em Assinaturas.

2. Crie uma nova assinatura e adicione informações de contato

Note: Você também pode explorar o Modelos de assinatura de e-mail do Microsoft Outlook para se inspirar neste tópico.

1. Clique Novo sob a Selecione a assinatura para editar seção e digite um nome para sua assinatura.
2. Crie sua assinatura sob o editar assinatura seção. Certifique-se de usar as opções para alterar fontes, cores e tamanhos, ou use o Word para personalizar sua assinatura usando a galeria de assinaturas de e-mail e copie-a e cole-a nesta caixa de texto.
3. Preencha as informações necessárias em Escolher assinatura padrão adicionando uma conta de e-mail e quando exibir automaticamente a Assinatura (respostas ou encaminhamento de e-mails). Se você não quiser que isso seja ativado, deixe o valor (nenhum) definido e pressione OK.

3. Inclua um toque profissional

Adicione um logotipo ou imagem à assinatura para que sua assinatura de e-mail se destaque da multidão.

Siga estas etapas para fazer isso:

1. Crie uma nova mensagem e escolha Assinatura > Assinaturas.
2. Escolha a assinatura que deseja usar no Selecione Assinatura para Editar caixa.
3. Selecione o ícone da imagem, encontre sua imagem e selecione inserção para adicioná-lo à assinatura.
4. Redimensione e corte sua imagem de acordo com seus desejos clicando com o botão direito do mouse na imagem e escolhendo Imagem. Você pode modificar seu tamanho usando o Tamanho aba. Certifique-se de habilitar o Proporção de bloqueio opção para manter as proporções do arquivo.
5. Depois de concluir este processo, clique em OK para salvar as mudanças.

 Como adicionar uma assinatura no Outlook 365?

Se você está se perguntando como adicionar automaticamente uma assinatura no Outlook 365 ou se deseja usar a assinatura ocasionalmente, você pode encontrar mais informações abaixo:

Adicionar assinatura automaticamente

Depois de criá-lo, você deve garantir que sua assinatura de e-mail seja exibida por padrão em cada novo e-mail que você escrever.

1. Abra o Opções de assinatura como descrito em Passo 1.
2. Sob o Escolha a seção de assinatura padrão, use o menu suspenso e selecione o e-mail com o qual deseja usá-lo.
3. Escolha a Assinatura recém-criada e clique em OK para salvar as configurações.

Adicionar assinatura manualmente

1. Abra uma nova mensagem de e-mail.
2. Clique Assinatura encontrado no Mensagem aba.
3. Escolha a assinatura que deseja usar no menu suspenso.

Como alterar sua assinatura de e-mail do Outlook

1. Abra o Opções de assinatura seguindo o método do Passo 1.
2. Escolha a assinatura que deseja editar na lista.
3. Edite-o usando as opções exibidas.
4. Clique Salvar para que as configurações sejam aplicadas.

Personalizando assinaturas para diferentes contas

Você pode alterar as assinaturas de cada conta de e-mail do Outlook se tiver várias configurações. Isso permite que você modifique suas assinaturas com base no objetivo do e-mail ou no público-alvo.

1. Abra Opções de assinaturae escolha a conta de e-mail que deseja personalizar.
2. Edite a respectiva assinatura para atender às suas novas necessidades.
3. Clique na OK para salvar as alterações.
4. Repita o mesmo processo para todos os e-mails se quiser usar mais assinaturas personalizadas.

Em conclusão, uma assinatura de e-mail robusta pode ajudá-lo a construir sua identidade comercial e incentivar uma melhor comunicação.

Sua assinatura de e-mail do Outlook pode ser facilmente criada, adicionada e alterada seguindo as instruções deste artigo. Mantenha sua comunicação direta, profissional e constante em todas as plataformas seguindo estas dicas.