O concorrente Slack da Microsoft se prepara para disponibilidade geral com uma atualização gigantesca

Microsoft Concorrente do Slack, Equipes está definido para ser geralmente disponível na próxima semana. Antes da disponibilidade geral, a Microsoft lançou hoje uma nova atualização gigantesca para o Microsoft Teams na área de trabalho para aqueles que fazem parte da visualização. A Microsoft está introduzindo uma série de novos recursos para o Teams, tornando o serviço de comunicação da equipe muito mais poderoso. Há muitas novidades na atualização, então vamos direto aos detalhes.

As reuniões ficam mais inteligentes

A Microsoft está fazendo duas grandes melhorias nas reuniões em equipes. O Microsoft Teams agora tem um novo assistente de agendamento que tornará muito mais fácil encontrar o horário perfeito para uma reunião - o assistente de agendamento examinará a agenda dos participantes de uma reunião e sugerirá um horário em que todos os participantes estão gratuitamente.

[shunno-quote]Assistente de agendamento encontra o melhor horário para uma reunião[/shunno-quote]

Além disso, a Microsoft finalmente está introduzindo suporte para reuniões individuais. O Teams só permitia que os usuários agendassem reuniões dentro de uma equipe, mas agora é possível iniciar uma reunião individual privada, o que será muito útil se você quiser ficar longe de usar o Skype.

Bots, bots e bots

[shunno-quote align=”right”]Bots no Microsoft Teams agora funcionam em conversas de equipe[/shunno-quote]

A Microsoft também está fazendo grandes melhorias na forma como os bots funcionam no Teams. Com a atualização mais recente, os bots agora podem acessar conversas que acontecem em uma equipe, em vez de um bate-papo separado. Para usar bots em uma equipe, você simplesmente precisa @ mencionar um bot e poderá interagir com ele a partir daí. A Microsoft também está adicionando uma guia Bots às equipes, que permitirá que você acompanhe todos os bots que foram adicionados a uma determinada equipe - e também permite descobrir facilmente novas guias.

Existem algumas outras melhorias relacionadas ao bot na atualização, que você pode encontrar abaixo:

• Galeria de bots totalmente nova: criamos uma nova galeria de bots que mostrará uma lista de todos os bots que estão atualmente disponíveis no Microsoft Teams. Juntamente com a guia Bots, a galeria de bots também é o local para ir quando você quiser descobrir quais bots já foram adicionados a uma de suas equipes.
• Descubra bots por meio de pesquisa: para ver uma lista de todos os bots disponíveis, basta clicar na barra de pesquisa na parte superior do aplicativo e selecionar “Descobrir bots”. Clique em um bot para iniciar um bate-papo individual ou clique em "Adicionar" para adicioná-lo a uma equipe.
• Adicionar um bot usando uma @menção: Para adicionar um bot a um canal, basta digitar '@' na caixa de composição e selecionar “Adicionar um bot”.
• Bots personalizados: agora você pode integrar de forma rápida e fácil um serviço externo com uma de suas equipes adicionando um bot personalizado! Desenvolvedores estabelecidos e aspirantes podem fazer sideload de um bot ou guia ou até mesmo criar um bot personalizado usando um URL de retorno de chamada. Basta acessar a nova guia Bots e clicar nos links no canto inferior direito para começar.

Notas

Outra nova adição interessante ao Teams é a nova guia Notas, que essencialmente permitirá que você anote as coisas nos canais. Este é um novo recurso interessante, pois o OneNote da Microsoft já está integrado ao Teams, mas o recurso de anotações dedicado parece muito mais intuitivo. Ao adicionar a nova guia Notas a um canal, você poderá criar diferentes “seções” onde poderá anotar coisas. As notas suportam edição de rich text, o que significa que você pode alterar o tamanho da fonte, a cor ou criar listas.

[shunno-quote]Agora você pode ter uma guia dedicada para armazenar suas notas[/shunno-quote]

Curiosamente, o editor ainda não oferece suporte a remarcação, mas isso é algo que provavelmente chegará em breve, pois a caixa de composição de mensagem real no Teams já inclui suporte a remarcação para edição. A guia Notas do Teams também permite que você mencione outros membros da equipe nas notas, e você também pode obter um link dedicado para cada uma das diferentes seções nas Notas que você pode compartilhar com outros membros de sua equipe.

Equipes públicas, integração de e-mail e muito mais

[shunno-quote align=”right”]As equipes públicas permitem que qualquer pessoa da sua organização participe da equipe[/shunno-quote]

O Microsoft Teams também está recebendo equipes públicas antes do lançamento do GA. As equipes públicas permitirão que qualquer pessoa da sua organização participe da equipe, ao contrário das equipes privadas, que estão abertas apenas para membros da equipe convidados pelo administrador da equipe para ingressar nessa equipe. As equipes públicas também aparecerão quando um usuário estiver tentando ingressar em uma nova equipe na organização e você também poderá transformar sua equipe privada existente em uma equipe pública (e vice-versa).

Passando das equipes públicas, a Microsoft está adicionando integração de email ao Teams. O que esse recurso essencialmente faz é enviar e-mails enviados para um e-mail em uma equipe ou conversa. Ao configurar esse recurso, o Microsoft Teams fornecerá um endereço de email (os endereços de email personalizados ainda não estão disponíveis) e todos os emails enviados para esse endereço serão enviados automaticamente para uma conversa como uma única mensagem. Por padrão, o recurso permite que qualquer pessoa envie e-mails para o endereço de e-mail — mas você pode alterá-lo para receber e-mails apenas dos membros de sua equipe ou de domínios.

A Microsoft também está redesenhando a guia Arquivos e o feed de atividades no Teams. O feed de atividades aprimorado permite filtrar o tipo de atividade exibida na guia, para que você possa verificar apenas suas menções, respostas ou curtidas dos canais dos quais faz parte). Você também pode filtrar a atividade do resto de sua equipe e se concentrar apenas em sua atividade pessoal. A guia Arquivos aprimorada, por outro lado, agora possui uma barra de ações que oferece acesso rápido a algumas ferramentas importantes, como obter links para pastas etc.

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O Microsoft Teams era um serviço bem mínimo quando foi lançado como uma prévia em novembro - mas quase 4 meses depois, o Teams é muito mais poderoso e estável. A competição do Microsoft Teams com o Slack ficará muito interessante nos próximos meses, mas a Microsoft ainda tem um trabalho significativo a fazer para os aplicativos do Teams em dispositivos móveis que ainda são bastante fracos em termos de recursos.

Como informamos anteriormente, o Microsoft Teams estará disponível para usuários corporativos do Office 365 usando os planos Business Essentials, Business Premium e Enterprise E1, E3 ou E5 no dia 14 de março.