A Microsoft reinventa as experiências de sala de reunião com dispositivos habilitados para equipes para espaços compartilhados

Hoje, a Microsoft compartilhou alguns recursos novos e reinventados em salas de reunião habilitadas para equipes que oferecem experiências sem toque, suportam colaboração inclusiva entre participantes remotos e presenciais e ajudam a lembrar as equipes de praticar o distanciamento social nas salas de reunião.

Experiências sem toque em dispositivos Microsoft Teams para espaços compartilhados

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Hoje, as pessoas na sala de reunião podem participar de uma reunião do Teams a partir de seus dispositivos da sala do Microsoft Teams e da barra de colaboração, compartilhar conteúdo e colaborar usando seu PC pessoal ou dispositivo móvel, tudo sem precisar tocar na tela do dispositivo compartilhado. Ainda este ano, a Microsoft também habilitará esses recursos no Surface Hub. Além disso, os usuários do Surface Pro X podem usar sua caneta em dispositivos Surface, incluindo o Surface Hub 2S, limitando ainda mais o contato com a tela do dispositivo compartilhado em uma sala de reuniões. À medida que cresce a necessidade de experiências sem toque adicionais, a Microsoft está expandindo esses recursos para permitir que as pessoas controlem mais aspectos da reunião. No futuro, as pessoas poderão escolher como desejam interagir com seus dispositivos de espaço compartilhado, usando toque, controles em seus próprios dispositivos pessoais e por meio de comandos de voz.

Em breve, os participantes da sala poderão controlar seus dispositivos da sala do Teams e da barra de colaboração no aplicativo móvel do Teams. A partir do novo quarto remoto experiência, os usuários poderão ativar e desativar o som da sala, ajustar o volume do áudio, ligar e desligar as câmeras e sair da reunião. A Microsoft também habilitará fundição sem fio para qualquer sala de equipes, barra de colaboração e Surface Hub para conexões ad-hoc rápidas que não exigem participação remota. A partir do final deste ano, assistência de voz será habilitado para dispositivos de sala do Microsoft Teams, permitindo que os participantes na sala peçam à Cortana para entrar e sair de uma reunião e adicionar um número de telefone ou participante do catálogo de endereços a uma reunião.

Quando a reunião terminar, as pessoas podem simplesmente sair da sala, permitindo que a Sala do Teams ou a barra de colaboração sair automaticamente a reunião. Esse recurso permite que os administradores de sala designem um período de atividade zero após o término de uma reunião, após o qual, os dispositivos de reunião são automaticamente ejetados da reunião.

Junção de proximidade

Sala remota

Transmissão sem fio

Assistência de voz da Cortana na sala do Microsoft Teams

Reuniões coordenadas com Teams Room e Surface Hub

O Teams Room é a principal solução para fornecer experiências de sala de reunião do Teams com foco em áudio de alta fidelidade, vídeo HD e recursos de compartilhamento de conteúdo contínuo. O Surface Hub oferece experiências de cocriação incomparáveis ​​em reuniões, com recursos premium de caneta e tinta, com acesso a aplicativos obrigatórios da Microsoft e arquivos do Office 365. Em breve, os usuários poderão aproveitar o poder de ambos os dispositivos, na mesma reunião, por meio de uma experiência coordenada. Usando proximidade ou ingresso com um toque, ambos os dispositivos ingressam na reunião simultaneamente com as Salas do Teams executando áudio e vídeo, enquanto o Surface Hub é silenciado automaticamente para evitar qualquer feedback que distraia. Durante a reunião, os usuários podem maximizar o espaço da tela usando a tela frontal da sala para mostrar os participantes na galeria da reunião, enquanto o Surface Hub é usado para mostrar conteúdo ou conduzir uma sessão de quadro de comunicações colaborativo. Com a experiência de quadro branco no Surface Hub e Microsoft Whiteboard in Teams, as pessoas podem desenhar e pintar juntas na mesma tela salvável, independentemente da localização. Com esse novo recurso de dispositivo coordenado, as pessoas podem gerar experiências de reunião colaborativas e inclusivas entre participantes remotos e presenciais como nunca antes.

Reuniões coordenadas com o Surface Hub e o Microsoft Teams Room

Reunião sala notificações de capacidade

À medida que as organizações planejam suas transições de volta ao escritório, muitas procuram implementar novas políticas internas para aderir às diretrizes de segurança locais. Algumas dessas recomendações incluem práticas de distanciamento social em espaços compartilhados, como salas de reunião. Para ajudar nossos clientes nesses esforços, a Microsoft em breve permitirá que os administradores de sala notifiquem automaticamente os participantes da reunião na sala se uma sala estiver com excesso de capacidade. Hoje, os administradores podem definir a capacidade da sala de reuniões para a conta da sala. Em breve, a Microsoft permitirá que a TI use os dados das câmeras da sala de reunião com tecnologias de contagem de pessoas para identificar quantas pessoas estão em uma sala e alertar os participantes da reunião se houver excesso de capacidade com base nos dados de capacidade definidos no conta do quarto. A notificação será exibida como um banner que aparece na parte superior da tela na frente da sala. No futuro, os administradores receberão um alerta no Teams Admin Center, permitindo que eles rastreiem o uso da sala para ajudar a informar as decisões de planejamento de espaço.

Notificações de capacidade da sala de reunião

Veja a tecnologia em ação no vídeo da Microsoft aqui.