Como aproveitar ao máximo o Microsoft 365 para empresas
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O Microsoft 365 oferece muitos recursos para agilizar processos, aumentar a produtividade e aprimorar sua vida profissional. Não é de admirar que o software tenha 200 milhões de usuários ativos mensais. Mas o que é surpreendente é que apenas alguns o utilizam para agilizar processos e expandir seus negócios. Use esses hacks para aproveitar ao máximo o Microsoft 365 para sua empresa.
Faça apresentações criativas com o Sway
O Sway ajuda os usuários a expressar melhor suas ideias com sua tela interativa baseada na Web. O aplicativo de design produz designs profissionais e visualmente atraentes a partir de textos, imagens, vídeos, documentos, mapas e muito mais.
O Sway vem com uma tonelada de modelos e fotos de plano de fundo. Também permite importar e usar outros contornos. O aplicativo se integra ao YouTube, Bing, Twitter, OneDrive e outros. Isso facilita a inserção de imagens, vídeos e texto em apresentações.
Assinar documentos com DocuSign
A DocuSign economiza seu tempo em processos manuais de assinatura de documentos. Você não precisa imprimir, assinar e digitalizar documentos. O software eSignature está em conformidade com a Lei ESIGN e UETA, para que você possa assinar documentos legais.
Se você foi aprovado para empréstimos de título de carro on-line e precisa anexar sua assinatura, basta usar o recurso para assinar os documentos. Acelere o processo e aumente sua produtividade.
Use o Diga-me
O Microsoft 365 oferece muitos recursos que podem sobrecarregar os novos usuários – “Tell Me” é um deles. Veja como funciona. Em vez de sair da plataforma para pesquisar uma ideia no Google, use o recurso para pesquisar quase tudo.
Quer pretenda escrever um currículo ou criar um livro de contabilidade, o “Tell Me” pode recomendar a melhor forma de o fazer, mesmo que já tenha uma ideia. Basta digitar sua consulta na caixa de pesquisa na parte superior do aplicativo Microsoft 365 e obter instruções claras sobre qualquer coisa.
Pesquise com Smart Lookup
Ao contrário de “Tell Me”, que responde apenas a perguntas sobre o que fazer no aplicativo Microsoft 365, o Smart Lookup permite que você pesquise qualquer coisa, desde que tenha uma conexão com a Internet.
Para usar o Smart Lookup, toque duas vezes na palavra sobre a qual você não tem certeza e o painel Smart Lookup aparecerá com mais informações sobre a palavra ou frase. Você obterá todas as definições, incluindo as principais pesquisas relacionadas na Internet e até artigos da Wikipédia.
Gerenciar conversas com Ignorar conversa
O recurso “Ignorar conversa” no Microsoft 365 exclui todas as mensagens em um thread. Ele também interrompe notificações futuras do remetente. O recurso funciona mais como o botão mudo do Gmail.
Para usar o recurso “Ignorar conversa” no Microsoft 365, selecione o segmento de email ou a conversa e clique em ignorar conversa. Todas as mensagens excluídas serão movidas para a pasta “Itens Excluídos”. Você sempre pode restaurá-los mais tarde. Você precisará de uma assinatura do Outlook 365 para usar o recurso Ignorar.
O Microsoft 365 tem muitos recursos que agilizam seu trabalho e economizam seu tempo. Use-os para aproveitar ao máximo sua assinatura anual do Microsoft 365. Facilite seu trabalho e expanda seus negócios rapidamente.
