Revisão de Fireflies.ai: obrigatório ou não?
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Você está procurando uma análise abrangente do Fireflies.ai? Mostrarei tudo o que você precisa saber sobre esta ferramenta de IA para anotações – recursos, preços, prós e contras e muito mais.
Preparar? Vamos entrar!
O que é Fireflies.ai?
Vaga-lumes.ai é um aplicativo com tecnologia de IA que ajuda na produtividade em reuniões virtuais. Você pode usá-lo para gravar, transcrever e resumir conversas em todos os principais aplicativos de videoconferência, como Google Conheça, equipes e Zoom. Também ajuda na organização das informações.
Fireflies AI está disponível como ambos aplicativos web e móveis. Ele processa reuniões em minutos, mas isso pode variar, dependendo da duração dos seus vídeos ou áudio.
Aqui está uma visão geral dos prós e contras do Fireflies.ai.
| Prós | Desvantagens |
| user-friendly | O recurso de pesquisa pode não fornecer os resultados desejados |
| Fácil de integrar | Pode demorar mais para transcrever chamadas mais longas |
| Você pode automatizar conexões com aplicativos de videoconferência | Não é possível traduzir transcrições e arquivos de áudio |
| Suporte ao cliente oportuno | A versão gratuita carece de recursos importantes |
| Faz anotações e transcrições em minutos | |
| Vários recursos de produtividade | |
| Pesquise palavras-chave ou frases de efeito para encontrar informações específicas nas reuniões. | |
| Você pode sincronizar com calendários de terceiros, como Outlook e Gmail | |
| Você pode agendar uma reunião e definir um lembrete |
Funcionalidades
Agora, deixe-me esclarecer mais sobre os recursos mais importantes do Fireflies.ai:
Gravação automatizada
Fireflies.ai automaticamente captura o áudio e vídeo durante suas reuniões. Ao contrário de outros aplicativos como Fathom e Otter.ai, você pode gravar o quanto quiser, mas o tempo permitido depende do seu plano de assinatura.
Você também pode configurar a ferramenta para salvar automaticamente arquivos em diferentes formatos, como MP3, MP4 e WAV.
A gravação de reuniões ao vivo está disponível em todas as principais plataformas, como Google Meet, Zoom, Skype, folga, Discord, LifeSize, DialPad, Microsoft Teams e muitos outros.
Para gravar uma reunião ao vivo, você precisa preencher o nome da reunião, o link da reunião e o idioma.
Colaboração
Você pode compartilhe sua gravação e transcrições com seus colegas de trabalho ou participantes por meio do canal Workplace, Slack, Microsoft Teams e outras plataformas de colaboração.
Você também pode sincronize sua agenda com outros aplicativos e convide outros usuários para participar de suas reuniões
Fireflies.ai permite que você compartilhe recapitulações por e-mail com todos os convidados de três maneiras:
- Enviar resumos apenas para mim e para os participantes da minha equipe
- Envie recapitulações para todos no convite
- Enviar resumos apenas para mim
Integrações
As integrações são uma grande parte do Fireflies AI. Você pode conectá-lo a várias plataformas, como:
- Software de CRM – Close, Copper, Customer Success Box, FreshSales, Hubspot, Pipedrive, Zoho, Salesforce e Salesflare, entre outros.
- Aplicativos discadores – Salesloft, Outreach e Aircall
- Programas de gerenciamento de projetos – Asana, ClickUp, Monday.com e Trello.
- Aplicativos de videoconferência – Zoom, equipes, Google Meet, Webex, Skype, Lifesize, Bluejeans e GoToMeeting.
- Software de armazenamento em nuvem – Caixa, Google Drive, Dropbox e OneDrive
- Plataformas de anotações – Google Docs e Noção.
- Software de colaboração – Local de trabalho, Slack e Microsoft Teams.
- Clientes de email – Gmail, Outlook, HotMail, Yahoo e clientes de domínio.
Para integrar Fireflies.ai, vá para a seção Colaboração no menu esquerdo. Aqui você pode procurar o aplicativo desejado e selecioná-lo.
Por exemplo, escolhi o Microsoft Teams e o aplicativo entrou na minha reunião como participante e fez anotações automaticamente.
Transcrição
A ferramenta de IA pode transcrever sua reunião em poucos minutos. Por exemplo, consegui gravar uma reunião de uma hora e transcrevê-la em 4 minutos e 45 segundos.
No entanto, a a transcrição não foi 100% precisa – Eu diria que cerca de 90% estava correto. Você só precisa editá-lo ou usar editores de texto e verificadores gramaticais como Grammarly ou Quilbot se precisar.
Para transcrever uma reunião no Fireflies, escolha uma das opções abaixo:
- Agendar uma reunião
- Adicionar a uma reunião ao vivo
- Carregar um arquivo de áudio ou vídeo de uma reunião gravada
Opção de pesquisa
Fireflies.ai tem uma barra de pesquisa que você pode usar para procurar nomes de reuniões, texto transcrito, palavras-chave, aplicativos, E muito mais.
A barra está disponível em quase todas as seções. No entanto, alguns resultados da pesquisa podem não ser precisos.
Resumo e caderno da reunião
Você pode tirar vantagem do Resumidor de IA que pode fornecer destaques de suas reuniões ou palestras. Primeiro, você precisa convidar Fireflies.ai para sua reunião e permitir que ele faça anotações.
A Portátil O recurso é essencial para usuários que não querem se esforçar para fazer pequenas anotações ao participar de videoconferências ou chamadas.
Frases de som
Este recurso permite criar e compartilhe parte da reunião ou ligações com sua equipe ou qualquer outra pessoa. Você pode usar ferramentas colaborativas para enviar frases de efeito para qualquer pessoa.
Consegui compartilhar trechos da minha chamada em meu painel. No seu painel, selecione as seções que deseja compartilhar e recorte-as na mesma janela.
Rastreadores de tópicos
Os rastreadores de tópicos Fireflies.ai permitem que você filtre seus pesquisadores por tópicos. Você pode personalizar seus tópicos com apenas alguns cliques para refinar a forma como eles são organizados.
Você também pode automatizar o recurso para ajudá-lo a encontrar discussões sobre preços, concorrentes, datas, objeções, etc.
extensão do Chrome
A extensão Fireflies do Google Chrome tem todos os recursos que você precisa, mas apenas no Navegador Chrome. Sempre que você adicionar uma reunião ao Fireflies AI e usar o Chrome para participar dela, poderá selecionar a extensão para grave, faça anotações e transcreva o áudio da sua reunião.
Para obter a extensão Fireflies do Chrome, siga o link no site do aplicativo ou pesquise-a no Chrome Página de extensões. Ele aparecerá no lado superior direito do navegador.
Interface
A interface é simples e fácil de usar para iniciantes e especialistas. Todas as opções estão na sua tela; tudo o que você precisa fazer é clicar em alguns botões e pronto.
Alternativamente, você pode ir para a seção de ajuda, onde há muitos postagens no blog e tutoriais em vídeo.
Basicamente, a IA faz o trabalho para você, nada é manual além da configuração e de algumas etapas iniciais.
Preços
Fireflies.ai tem quatro planos de preços principais:
- Gratuito – Ideal para você que está apenas começando. Você obtém transcrição ilimitada, resumos limitados, 800 minutos de armazenamento por usuário e outros recursos principais.
- Pro – Bom para pequenas equipes ou indivíduos. O plano inclui 8000 minutos de armazenamento por usuário, resumos de IA ilimitados, aplicativos de IA, transcrição ilimitada, rastreamento de tópicos, integrações extras e outros recursos excelentes. A versão profissional custa $ 10 por usuário/mês, mas é cobrado anualmente.
- O negócio - Custa $ 19 por usuário/mês – cobrado anualmente. É ideal para empresas maiores com equipes maiores. Você obtém transcrição, armazenamento, integrações e resumos de IA ilimitados. Além disso, você obtém insights da equipe administrativa, grupos de usuários, inteligência conversacional, captura de tela de vídeo, acesso à API e muito mais.
- Empreendimento – Bom para grandes negócios e empresas, e custa $ 39 por assento por mês e é cobrado anualmente. Você obtém tudo em outros pacotes, incluindo retenção de dados personalizada, gerente de conta dedicado, SSO, suporte dedicado, armazenamento privado, pagamento por fatura e muito mais.
Como usar Fireflies.ai
Para usar Fireflies.ai siga as etapas abaixo:
- Primeiro, vá para o website oficial e crie uma conta. Clique Comece gratuitamente e preencha todos os dados necessários. Alternativamente, você pode se inscrever com Google or Microsoft.
- No painel, você verá todas as opções do seu plano.
- Em seguida, vá para o Configurações seção e personalize sua conta. Configure todos os detalhes em Configurações de reunião, Conformidade de reuniões, Fireflies Labs, Configurações de conta e Configurações da equipe.
- Volte para a Início botão e navegue pelas opções desejadas.
- Clique Agendar reuniões para marcar uma reunião. Você receberá uma solicitação para selecionar entre Google Calendar e Calendário do Outlook. Você pode voltar para o outro depois de terminar de marcar a primeira reunião.
- Você será direcionado para uma nova janela onde deverá inserir os detalhes da reunião no Google ou Outlook calendário.
- Se você quiser que o Fireflies trabalhe em uma reunião ao vivo, selecione Capture reunião ao vivo no lado esquerdo da janela. Insira o link da reunião e o Anotador de vaga-lumes solicitará imediatamente para participar da reunião.
- Para parar de gravar a reunião, clique em Dê um basta no painel do Fireflies.
- Se quiser transcrever uma reunião ou chamada já gravada, clique em Transcrever áudio ou vídeo. Você será direcionado para fazer upload de um arquivo do seu PC e seguir as instruções na tela para concluir o processo.
- Use o menu de navegação no lado esquerdo para mais opções, como Lista de reprodução, aplicativos, análises, integrações, etc..
Usar Fireflies.ai é fácil e todas as opções que você precisa estão na tela como símbolo ou texto.
Suporte ao cliente
Fireflies.ai possui várias soluções de ajuda, como postagens de blog, tutoriais em vídeo, kits de mídia, guias e Perguntas frequentes Seções. Você pode explorá-los na seção Aprender, na parte inferior da tela.
Se ainda não conseguir obter ajuda com essas opções, você pode ir para a seção Contato e Ajuda na parte inferior da janela. Aqui você pode escolher Reportar bug, Central de Ajudaou Para entrar em contato conosco:. Siga as etapas fáceis para inserir suas preocupações ou perguntas.
A ajuda que você obtém e a velocidade também podem depender do seu pacote. Por exemplo, se você tiver um plano Business, terá suporte prioritário, enquanto se tiver um plano Enterprise, receberá suporte dedicado e um gerente de conta.
Revisão de Fireflies.ai – Veredicto
Fireflies.ai faz um ótimo trabalho de gravação, transcrição e anotações durante uma chamada ou videoconferência.
No entanto, a versão gratuita carece de recursos importantes, enquanto as assinaturas pagas podem ser relativamente caras para alguns usuários.
No geral, eu recomendaria o aplicativo para qualquer iniciante, especialista, indivíduo ou empresa. É fácil de usar e baseado na nuvem. Você também pode experimentar os novos aplicativos móveis Fireflies para iPhone e Android.
