Revisão de fatura NCH Express - É o melhor software de fatura?

Se você está procurando uma análise detalhada da fatura NCH Express, minha experiência com a ferramenta pode ajudá-lo.

Como freelancer, conheço a dificuldade de criar e gerenciar faturas para diferentes clientes todos os meses. Então, enquanto procurava a melhor ferramenta de gerenciamento de faturas para atender às minhas crescentes necessidades de faturas, me deparei com o Express Invoice da NCH Software.

Esta ferramenta permite que você rapidamente criar, gerenciar, e rastrear faturas. É especialmente útil para pequenas empresas e freelancers que tentam simplificar o processo de cobrança. Testei exaustivamente seus recursos, interface de usuário, suporte ao cliente e preços. 

Aqui está o que encontrei.

Resumo da revisão da fatura expressa NCH
	Classificação geral: 4.2/5 Interface de Usuário 4.0/5 Funcionalidades 4.7/5 Performance 4.6/5 Suporte 3.0/5 Preços 4.9/5
Prós	Desvantagens
Eficiente na criação, gerenciamento e rastreamento de faturas Suporta várias moedas Sincronize entre vários dispositivos (PC, iOS, Android) Modelos personalizáveis ​​para faturas e orçamentos A versão gratuita é extensa o suficiente com recursos essenciais	Sem suporte ao vivo; respostas lentas por e-mail O design parece desatualizado em comparação com aplicativos mais recentes
Veredicto: Gostei da capacidade do NCH Express Invoice de criar e enviar faturas com eficiência. Não há limite para o número de faturas que você pode fazer, mesmo na versão de teste. Existem inúmeros recursos para aperfeiçoar suas faturas e orçamentos. No entanto, o sistema de apoio é fraco. No geral, se você é freelancer ou dirige uma pequena empresa, vá em frente.
Experimente a ferramenta de fatura expressa NCH

Funcionalidades

1. Crie faturas e orçamentos

A principal funcionalidade do serviço é criando faturas e cotações eficientes. Você pode adicionar todos os detalhes principais, como nome e descrição do serviço ou produto, definir preços, adicionar descontos e muito mais. Além disso, você pode personalize a aparência de suas faturas adicionando o logo da empresa e texto de cabeçalho personalizado.

Usando o Express Invoice, consegui exportar faturas como PDFs para o meu PC. Também existe a opção de enviá-los por e-mail diretamente do software. Se você tem um cliente regular, pode configurar faturas recorrentes. Usei o Zoho Invoice com as mesmas funcionalidades, mas o Express Invoice é mais fácil de usar.

O processo de criação de faturas é bastante simples. Aqui estão as etapas:

1. Baixe a fatura expressa instalador do site oficial da NCH Software.
2. Execute o instalador e siga as instruções na tela.
3. Após a instalação, iniciar o aplicativo. Você será solicitado a inserir o nome da sua empresa, endereço e detalhes de contato. Se você é freelancer, basta escrever seu nome para começar o software.
4. A seguir, um pop-up aparecerá na parte inferior da tela inicial, solicitando que você defina seu logotipo. Você pode optar por definir um logotipo ou ignorá-lo.
5. Clique na Criar nova fatura botão na seção “Faturas” à esquerda.
6. Uma nova janela aparecerá onde você pode crie sua fatura.
7. Por padrão, você encontrará as colunas Quantidade, Item, Descrição, Preço unitário, Imposto e Total. No entanto, você pode alterá-los de acordo com seu cliente e trabalho.
8. Preencha todos os dados de faturamento, como Nome do Cliente, Endereço, Número do Pedido, etc. Em seguida, insira o serviço/produto, sua quantidade e preço unitário. Inclua também a data da fatura, os termos, o vendedor e o número da fatura.
9. Agora, mude para o Envios guia e insira detalhes como Enviar para, Enviar por e Ref. de rastreamento. Não, custo de envio.
10. Finalmente, clique no botão Registro botão e selecione o que deseja fazer com a fatura. Você pode gravá-lo e salvá-lo como PDF, enviá-lo por e-mail, imprimi-lo e muito mais.

2. Suporte a múltiplas moedas

Quando você cria uma fatura no Express Invoice, a moeda é o dólar ($) por padrão. No entanto, você pode mude facilmente para outra moeda. Na página principal do software, clique no botão Opções na barra de ferramentas para abrir a janela Opções de fatura expressa.

Selecione os Moeda opção à esquerda. À direita, você pode alterar o símbolo da moeda, nome, ordem e dígito. Clique no Salvar botão para tornar as alterações efetivas.

Atualmente, NCH ​​Express Invoice suporta mais de 60 moedas. Comparado a isso, não há opção de tratamento de várias moedas no Zoho Invoice.

3. Fácil gerenciamento e personalização

A fatura expressa tem excelentes opções de gerenciamento. Você pode criar facilmente uma lista de clientes, fornecendo acesso rápido aos detalhes dos clientes, faturas anteriores e seus status de pagamento. Também existe um recurso para enviar extratos automaticamente aos clientes com pagamentos em atraso.

Além disso, nas opções de fatura, você encontrará várias opções de personalização para alterar a cor do texto, cor de destaque e muito mais.

A aplicativo funciona offline, portanto não há dependência da Internet, ao contrário do Zoho Invoice e do Paypal Invoice, que são geradores de faturas on-line.

4. Modelos para faturas e cotações

A fatura expressa fornece vários modelos personalizáveis para faturas e cotações. Achei-os bem projetados e versáteis o suficiente para atender às diversas necessidades de negócios. Esses modelos facilitaram a manutenção de uma aparência consistente e profissional em todos os meus documentos comerciais.

No entanto, acho que há uma falha na versão atual do aplicativo, pois Não consegui visualizar o modelo antes de aplicá-lo.

5. Sincronização de vários dispositivos

Outro destaque do Express Invoice é a capacidade de sincronizar em diferentes plataformas. O aplicativo está disponível para Android e iOS. Testei a sincronização de dados entre meu PC e o iPhone e o processo foi perfeito. As alterações feitas no computador foram refletidas no telefone quase que instantaneamente.

Interface de Usuário

Usuário do Express Invoice a interface é limpa e fácil de usar. A navegação parece natural, com os principais recursos facilmente acessíveis no painel. Contudo, senti a as cores ficaram um pouco opacas e parecia um aplicativo do final da década de 2010.

Eu também usei o Zolo Invoice e IA durável para criar faturas, que são muito mais interativas e modernas que o Express Invoice.

Embora o o design pode não ser o mais moderno, concentra-se na funcionalidade, que é mais crítica para este tipo de software.

Suporte ao cliente

Fatura Expressa NCH oferece suporte por e-mail para lidar com reclamações de clientes. Seu site também possui uma extensa seção de perguntas frequentes e conhecimento para solução rápida de problemas comuns. Há um Fórum da Comunidade NCH onde você também pode postar seus problemas. no entanto não oferece suporte por chat ao vivo. 

Testei o suporte ao cliente fazendo uma pergunta detalhada sobre o erro de visualização do modelo que não respondia que enfrentei. Ao relatar o erro na página de suporte, ele me pediu para comprar o software para obter suporte. Eu pulei e enviei a reclamação mesmo assim. No entanto, mesmo depois de 24 horas, não recebi resposta.

Depois de enviar a reclamação, fui redirecionado para a seguinte mensagem. Como você pode ver, os usuários premium são claramente priorizados.

Preços

Fatura expressa oferece uma versão básica gratuita com todos os recursos para criar, exportar e enviar faturas, conforme discutido nesta revisão. Há não há limite para o número de faturas que você pode fazer.

No entanto, ele também vem com duas versões pagas – Fatura Expressa Plus e Fatura Expressa Básica. Você receberá suporte melhor e priorizado se adquirir a licença.

A A edição Plus custa US$ 99 e vem com recursos adicionais como acesso à web, gerenciamento de vários negócios e backups automáticos. O Edição básica paga, ao preço de US$ 69.95, é semelhante à versão gratuita, mas você precisa adquiri-la se administrar um negócio com mais de cinco pessoas.

Revisão da fatura expressa NCH – Veredicto

Depois de testar o Express Invoice, fiquei realmente impressionado com seus recursos e desempenho. O software oferece muitas opções para criar e personalizar faturas e orçamentos. Embora não seja o mais chamativo quando se trata de UI, ele se destaca em funcionalidade e facilidade de uso.

Meu maior preocupações eram as indisponibilidade de suporte ao vivo e falta de atendimento aos clientes não remunerados. Esperei quase 48 horas e ainda não obtive resposta à minha consulta. No entanto, a página de suporte é bastante extensa, com solução de problemas e perguntas frequentes para problemas comuns. 

Você pode comprar a versão paga se você administra um grande negócio; caso contrário, a edição gratuita é boa para indivíduos e pequenas e médias empresas.

Espero que esta revisão da fatura NCH Express o ajude a decidir se ela se adapta bem a você.