Como alterar o local do arquivo de dados do Outlook?

Quer alterar a localização do arquivo de dados do Outlook?

Se você quiser fazer alguma das seguintes coisas, esta postagem é para você:

1. Você deseja criar um arquivo de backup do Outlook. 
2. Você deseja mover o arquivo do Outlook para outro local de arquivo.
3. Não é possível usar métodos convencionais para transferir seu arquivo PST ou OST para um novo local.
4. Você não consegue alterar o local do seu arquivo OST.

Se você se encontrou em alguma das posições mencionadas acima, continue lendo.

Por que não consigo alterar a localização do meu arquivo OST?

A natureza de um arquivo OST não permite que sua localização seja alterada. Se você fizer isso (especialmente com a versão mais recente do Outlook), a opção de navegação na página Configurações do arquivo de dados será desativada.

Existem algumas opções disponíveis que permitirão que você faça isso:

1. Converta seu arquivo OST em um arquivo PST.
2. Mova seu arquivo OST usando o Editor do Registro no Windows. (explicado abaixo).
3. Mova seu arquivo OST usando o Symlink no Windows.

Onde está localizado meu arquivo PST?

Normalmente, o Outlook salva todos os seus arquivos PST em um local de salvamento padrão. No entanto, o arquivo PST pode ser armazenado em outro local se for movido ou importado por um usuário. Existem duas maneiras de encontrar a localização do seu arquivo de dados do Outlook e você pode usar os métodos abaixo para fazer isso.

1. Localize o arquivo PST usando o local de salvamento padrão

Conforme mencionado anteriormente, o Outlook possui um local de armazenamento padrão onde armazena e atualiza todos os arquivos OST e PST.

Se você criou seu perfil do Outlook usando o mesmo sistema, há uma boa chance de encontrar seu arquivo aqui. Você pode consultar os caminhos abaixo para localizar seu arquivo de dados PST do Outlook:

C:\Usuários\NomedeUsuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Localize o arquivo PST usando o Outlook

Se você não conseguiu encontrar seu arquivo usando o local de salvamento padrão, poderá usar a opção Importar/exportar do Outlook.

1. Abra o Outlook e clique em Envie o para abrir o menu de arquivo.
2. Na seção Informações, você notará a opção Configurações da conta.
3. Clique em Configurações de conta e selecione Configurações de conta nas opções suspensas.
4. Uma janela de configurações da conta será aberta. Clique em Arquivos de Dados.
5. Todos os arquivos de dados PST e OST sincronizados com o Outlook serão exibidos. Selecione o arquivo de dados do Outlook que você deseja mover e clique em Abrir local do Ficheiro.
6. A respectiva janela de localização do arquivo será aberta, dando-lhe acesso ao seu Arquivos OST ou PST.

Como alterar o local do arquivo de dados do Outlook

1. Altere manualmente a localização do arquivo de dados do Outlook usando as configurações de contas do Outlook

Você pode alterar facilmente o local do arquivo de dados do Outlook com a ajuda do Outlook. O método direto é fácil de usar. No entanto, este método pode não funcionar se você tiver um arquivo OST. Em vez disso, você pode usar os três métodos restantes.

1. Abra o Outlook, clique em File, e acesse o menu arquivo.
2. Na guia Informações, localize a opção Configurações da conta.
3. Clique em Configurações de conta e selecione Configurações da conta.

4. Depois que a janela Configurações da conta for aberta. Clique em Arquivos de Dados.

5. Todos os arquivos de dados PST e OST sincronizados com o Outlook serão exibidos. Selecione o arquivo de dados do Outlook que você deseja mover e clique em Abrir local do Arquivo...

6. A respectiva janela de localização do arquivo será aberta, dando acesso aos seus arquivos OST ou PST.
7. Agora você pode mover o arquivo, criar uma cópia do arquivo de dados do Outlook para armazenar como backup ou transferi-lo para outro PC.

2. Altere a localização do arquivo de dados do Outlook usando .symlink

Se você deseja transferir um arquivo OST ou os dois primeiros métodos falham, você sempre pode usar .symlink para alterar a localização do arquivo. 

Links simbólicos são arquivos que redirecionam o sistema para outro endereço de arquivo ou pasta e atuam como atalhos. Você pode criar um usando as etapas abaixo-

Observação: Se você não estiver familiarizado com .symlink para computadores, sugiro que peça a ajuda de alguém ou siga o método abaixo.

1. Use as configurações da conta do Outlook para localizar o local padrão para salvar o arquivo PST, copie o endereço do caminho da barra de endereço do File Explorer e feche o aplicativo Outlook.

2. Mova o arquivo PST para o novo caminho da pasta onde deseja realocar o arquivo PST.

3. Use o Windows + R atalho para abrir Executar Comando. Digitar "cmd"E clique em OK para abrir o prompt de comando.

4. Em seguida, execute o seguinte comando no prompt de comando-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Ao olhar para o local original, você verá um arquivo .symlink com o mesmo nome.
6. Agora você pode usar o Outlook como antes com o novo local do arquivo PST.

3. Altere a localização do arquivo de dados do Outlook usando o Editor do Registro

O Editor do Registro é uma ferramenta gráfica que permite aos usuários com privilégios de administrador editar o banco de dados do registro do Windows. Ao fazer isso, você pode alterar a localização do seu arquivo OST ou PST.

1. Use o Windows + R atalho para abrir Executar Comando, digite regeditE clique OK.
2. Navegue até a seguinte chave do Registro: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Em seguida, clique com o botão direito em Outlook, escolher Novo, e selecione Valor de Cadeia Expansível.

4. Defina o nome do novo arquivo de registro como ForcePSTPath.

5. Clique com o botão direito em ForcePSTPath e clique em modificar. 

6. No campo Dados do valor, insira o novo caminho de localização PST. Certifique-se de que esteja no formato – “letra da unidade”:\” Novo local do arquivo PST.”
7. Clique em OK.

8. Feche o Editor do Registro e reinicie o sistema.

4. Altere o local do arquivo de dados do Outlook usando Remo Outlook Backup and Migrate

Se os outros métodos parecerem complicados ou você precisar de ajuda para transferir seus arquivos OST ou PST para um novo local de arquivo, recomendo usar uma ferramenta de migração do Outlook. As ferramentas de migração do Outlook simplificam o processo de movimentação de dados do Outlook de um local para outro, de um computador para outro ou de uma pasta para outra. Para esta demonstração, usarei Remo Backup e Migração do Outlook.

Observação: Antes de continuar, use a opção Backup do software Remo Outlook para criar um arquivo de backup do Outlook. Se você planeja transferir o Outlook para um novo computador, deverá instalar o software em ambos os sistemas.

1. Abra o software Remo Backup e Migrate. 

Migrar arquivo de dados do Outlook

2. Selecione os Migrar opção.

3. Localize o Backup de arquivo de dados do Outlook criado anteriormente usando o Procurar opção e clique em Próximo.

4. Selecione todos os itens e atributos do Outlook e clique em Próximo.
   

5. clique em Acabamento.
   (Clique em Visualizar relatório para verificar os dados migrados)

Conclusão

Alterar a localização do arquivo de dados do Outlook é bastante simples, mas pode ser um pouco complicado se você tiver um arquivo OST. Para evitar arriscar seus dados no longo prazo, sugiro que você atualize regularmente a tecnologia que usa para evitar ficar para trás. Com o tempo, nossas ferramentas e softwares atuais ficarão desatualizados, causando-nos problemas na última hora. Espero que este artigo tenha ajudado você a navegar por esse problema.