4 maneiras de arquivar e-mails no Outlook

O arquivamento é essencial porque, com o tempo, sua caixa de entrada pode ficar congestionada com uma pilha de e-mails antigos, dificultando a localização das mensagens de que você precisa. Isso também pode prejudicar seu dispositivo, tornando-o consideravelmente lento.

É possível executar esse processo manualmente ou automaticamente no Outlook, e este guia fornecerá as etapas exatas que você precisa seguir para arquivar e-mails no Outlook.

1. Arquivar emails manualmente no Outlook 365

1. Clique em Envie o.
   
2. Expandir Ferramentas e selecione Limpe itens antigos.
   
3. Selecionar Arquive esta pasta e todas as subpastas, escolha a pasta que você precisa arquivar, sob o Arquivar itens mais antigos que, selecione uma data e clique no botão OK botão.
   
4. O Outlook arquivará os e-mails selecionados nesta pasta e dentro do intervalo de datas em um arquivo .PST.

2. Arquivar emails automaticamente no Outlook

1. Selecione a pasta que deseja arquivar no painel esquerdo da interface do Outlook.
   
2. Clique no Envie o aba.
   
3. No painel esquerdo, clique em Opções.
   
4. Selecione os Avançado guia e, em seguida, clique no botão Configurações de AutoArquivar botão à direita.
   
5. Marque a Execute o AutoArquivo a cada opção, insira o número de dias de sua preferência e clique no botão OK botão na parte inferior. Todos os seus e-mails serão arquivados na pasta selecionada de acordo com suas configurações.
   
6. Opcionalmente, antes de clicar no botão OK, você pode editar outras configurações como Avisar antes da execução do AutoArquivar, Excluir itens expirados (somente pasta de e-mail), Arquivar ou excluir itens antigos, Mostrar pasta de arquivo na lista de pastas, etc. Simplesmente tente o que mais lhe convier.

3. Arquivar pastas adicionais automaticamente no Outlook

1. Clique com o botão direito do mouse na pasta que você precisa arquivar automaticamente e clique em Propriedades.
   
2. Selecione os AutoArquivar guia e clique Arquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão, então clique Aplicar e OK.
   
3. Opcionalmente, você pode clicar no botão Configurações de arquivo padrão botão e, em seguida, altere algumas configurações antes de clicar Aplicar e OK.

O processo de arquivamento automático acima só funcionará se você tiver inicialmente ativado o arquivamento automático para uma de suas pastas de e-mail.

4. Arquive e-mails do Outlook usando o recurso Online Archive

1. Faça o login no Portal da Web do Microsoft 365 e clique no Administrador ícone.
   
2. Clique no menu (3 linhas horizontais) no canto superior esquerdo e selecione Compliance.
   
3. Expandir o Gerenciamento de estilo de vida de dados opção no painel esquerdo e selecione Microsoft 365.
   
4. Clique arquivo, selecione o e-mail para o qual você precisa ativá-lo e clique em Ativar arquivo.
   
5. Reinicie o Outlook e a função de arquivamento deve estar funcionando. Lembre-se de que esta solução só funciona se você usar o Microsoft 365 e tiver acesso ao painel de administração.

Se você leu até aqui, deve conhecer todas as soluções possíveis para arquivar e-mails no Outlook. A maioria das soluções discutidas são muito fáceis de implementar. Você também pode considerar a exclusão manual de e-mails individuais, mas essa solução não será prática se você tiver muitos e-mails para excluir.

Se você tiver outras soluções, nossos leitores vão adorar saber de você. Então, por favor, deixe suas observações na seção de comentários abaixo.