Revisão do Airgram: ele pode aumentar a eficiência das reuniões em 2024?

Procurando uma análise confiável do Airgram? Você está no lugar certo! Eu explorei e usei essa plataforma, então decidi documentá-la e dar uma visão geral completa. Também mostrarei o básico com meu guia prático dedicado. Preparar?

O que é Airgrama?

Airgrama é um assistente de IA para anotações que produz vários resultados com base na sua reunião online. Ele oferece suporte a uma ampla variedade de tarefas que você faria manualmente. Acima de tudo, é uma plataforma que economiza tempo com uma abordagem de reunião transparente.

Funcionalidades

Embora o foco principal seja tomando notas capacidades, a Airgram tem muito a oferecer. Vamos nos aprofundar nos recursos e casos de uso dos quais você pode se beneficiar.

Notas e gravações de reuniões

Airgram produz diversos resultados, arquivados com segurança na plataforma:

• Resumo de IA
• Itens de ação
• Capítulos inteligentes.

A Resumo de IA é uma ótima maneira de entender o que foi discutido na reunião. É o resultado mais curto e geral que você obtém.

Além disso, muitas vezes discutimos ações potenciais, mas não as damos seguimento. Para evitar isso, você pode usar Itens de ação saída para determinar o que precisa ser feito a seguir.

Se você participar de uma reunião por várias horas, é fácil esquecer a linha principal. É por isso que você pode usar Capítulos Inteligentes para refrescar sua memória e organizar uma pilha de informações que de outra forma seria confusa.

Mais importante ainda, todas as notas do Airgram Assistant são objetivas. Embora não se possa esperar precisão absoluta, ele não toma partido e documenta tudo igualmente.

Tendo isso em mente, outro fator crítico é gravando a reunião. Embora notas e gravações fossem duas coisas distintas no passado, com Airgram elas se tornaram uma só.

investimentos as notas terão carimbos de data e hora para verificar ou esclarecer se as informações estão completas.

Agenda da reunião e colaboração

Airgram traz transparência e clareza para sua equipe com recursos que ajudar a criar uma agenda comum.

Dessa forma, você pode esquecer o incômodo 'poderia ter sido um e-mail' reuniões e coloque seu foco onde é importante.

Eu uso Fireflies.AI há algum tempo e foi uma experiência decente. No entanto, o foco da Airgram em ações pré-reunião traz valor a toda a equação.

Da próxima vez que você decidir ligar para um reunião com vários participantes, você pode usar o recurso Agenda para definir a necessidade.

Além disso, durante a reunião, você pode colaborar nas notas da reunião. Eles estarão disponíveis junto com os gerados por IA.

Assim que a reunião terminar, você pode compartilhar as saídas e gravações com seus companheiros de equipe.

Opinião: As pessoas por trás do Airgram entenderam que o fluxo de trabalho da reunião não se trata apenas do momento em que as pessoas conversam. É uma questão de preparação e acompanhamento também! Isso os levou a desenvolver uma solução que permite a colaboração e dá suporte a todas as três fases.

Agendamento e Reserva

Há alguns anos, fiquei muito entusiasmado com o Calendly. Isso me permitiu abrir vagas disponíveis para reuniões com meus colegas ou clientes em potencial. O Calendly evoluiu ao longo dos anos, mas ainda não possui recursos de IA disponíveis.

É aí que o Airgram entra na equação! Este anotador com tecnologia de IA também oferece agendamento e reserva. Você pode gerar sua página de reservas exclusiva para direcionar seus colegas ou clientes.

Embora algumas plataformas, como IA de noção, apoiá-lo na criação de notas pessoais (com o ajuda da IA), Airgram está totalmente focado na colaboração.

A melhor parte é que, ao contrário do Calendly, ele se integra facilmente a outros recursos que discuti. Isto significa que o processo é simplificado, para que você possa acompanhar o fluxo desde a reserva até a revisão das notas da reunião ou a visualização da gravação.

Além disso, criar esse tipo de evento é fácil. Tudo que você precisa fazer é fornecer o nome, local e descrição do evento.

O nome e a descrição do evento ficarão visíveis para a pessoa para quem você o enviar. A página aparecerá com uma visualização de calendário com a opção de reservar vagas disponíveis de acordo com a disponibilidade do seu calendário.

A localização refere-se ao plataforma digital você quer usar, mas tem mais! Vamos ver o que são essas plataformas e a joia escondida adicional do Airgram.

Suporta várias plataformas de reunião

Airgram atualmente oferece suporte às seguintes plataformas de reuniões online:

• Zoom
• Google Conheça
• Microsoft Teams
• webex.

Não importa a plataforma, o Airgram Assistant participará da sua chamada e adapte-se ao seu fluxo de trabalho.

Ao contrário do Fathom for Zoom e do Scribbl for Google Meets, especializados em comunicação online em plataformas específicas, Airgrama é versátil. Você vai adorar se for como eu e às vezes tiver reuniões presenciais!

Além disso, suporta transcrição de reunião presencial. Embora usar um anotador com tecnologia de IA não seja do agrado de todos, vejo algum potencial.

Dica: Sempre peça o consentimento das outras partes antes de decidir gravar. Com tecnologia de IA ou não, online ou pessoalmente, gravar outras pessoas sem o seu conhecimento ainda pode ser ilegal ou antiético.

Como usar o Airgrama

Decidi escrever este tutorial rápido para ajudá-lo a começar com o Airgram.

1. Dirija-se Airgrama e acertar o Cadastre-se gratuitamente botão.
   
2. Registre-se com seu Google or Microsoft conta.
   Você também pode usar seu endereço de e-mail.
   
3. Escolha o seu caso de uso e idioma de transcriçãoe acertar o Continuar botão.
   Isso ajudará a Airgram a otimizar sua experiência.
   
4. Clique no Registro Rápido botão no canto superior direito e selecione sua ferramenta.
   Eu costumo usar o Google Meet.
   
5. Selecione os idioma da reunião, cole o Url, e acertar o Iniciar gravação botão.
   
6. Admitir Bot de Airgram para participar da sua reunião.
   
7. As transcrições da reunião estão disponíveis em tempo real no painel do Airgram.
   

Dicas extras:

• Quando a reunião terminar, você poderá revisitar os materiais do Biblioteca.
• As transcrições são marcadas com timestamps para navegar facilmente pela gravação de vídeo.
• Clique no Performance para ver as análises da sua reunião.

Por fim, quero chamar sua atenção para o importância da colaboração em equipe. Os benefícios mais significativos do aplicativo são visíveis apenas quando sua equipe o utiliza. Só assim você poderá economizar tempo de forma eficiente e ter agendas sincronizadas.

Preços

O preço do Airgram é simples. Existem dois planos disponíveis:

• Gratuito ($0/mês)
• Mais (US$ 18/usuário/mês)*

*A 50% de desconto aplica-se a usuários sem fins lucrativos e educadores.

Ativando o plano Gratuito não requer cartão de crédito. Permite gravar até cinco reuniões por mês, mas cada gravação é limitado a 30 minutos.

Você também pode transcrever arquivos de áudio e vídeo para um dos oito idiomas disponíveis. Agenda de reuniões, agendamento e recursos de gravação de tela também estão incluídos no plano Gratuito.

No entanto, se suas necessidades excederem isso e você quiser colabore com outros, você deve optar pelo plano Plus. Com ele você pode ter reuniões ilimitadas, sendo que o limite é de 5 horas por reunião. (Espero que você não tenha reuniões mais longas de qualquer maneira!)

O plano Plus permite até 100 usuários colaborar, e há um sistema para funções no lugar.

Além disso, o Airgrama a assinatura não é reembolsável. Se você cancelar sua assinatura paga, ela permanecerá válida até o final do ciclo de faturamento.

Revisão do Airgram – Veredicto

Airgram é um excelente assistente para anotações que pode ajudá-lo a conduzir reuniões antes de começarem. Os recursos cobrem tudo, desde (colaborativo) preparativos e reuniões interativas para resultados detalhados.

Esta 'abordagem completa' é a sua principal força. Por outro lado, a interface do usuário é decente, mas às vezes pode parecer opressora. Esperançosamente, esta análise do Airgram cobriu tudo o que você queria saber.

Uma palavra de cautela: Se você decidir ir com Airgram (ou qualquer outra plataforma semelhante), você estará nisso por um longo prazo. Pode ser difícil lidar com todos esses recursos, especialmente se toda a equipe estiver fazendo a transição para eles. Portanto, inicialmente, pode ser contraproducente, mas deverá compensar mais tarde.