Zoho Expense pojawia się na Windows Phone

Zoho, twórca narzędzi do zarządzania opartych na chmurze dla małych firm, wprowadził Zoho Expense, oprogramowanie do raportowania wydatków, które automatyzuje zarządzanie wydatkami biznesowymi i podróżniczymi.

Dostępne w wersji webowej i mobilnej, Zoho Expense zapewnia funkcje zdalnego zarządzania raportami wydatków dla przedstawicieli handlowych, pracowników, menedżerów i działów finansowych. Zoho Expense współpracuje również z firmowymi aplikacjami do księgowości online i zarządzania relacjami z klientami — Zoho Books i Zoho CRM — w celu ujednolicenia operacji front office i back office klientów. 14-dniowe bezpłatne konto testowe Zoho Expense jest dostępne pod adresem www.zoho.com/exense.

„Raporty o wydatkach są uciążliwe dla wszystkich zaangażowanych” — powiedział Raj Sabhlok, prezes Zoho Corp. „Zoho Expense ułatwia ten proces na każdym etapie, od stworzenia po zgłoszenie i zatwierdzenie. Zoho Expense współdzieli dane i procesy z naszymi rozwiązaniami CRM i księgowymi, aby stworzyć sprawny system ERP dla firm dowolnej wielkości, a nie tylko dużych przedsiębiorstw z głębokimi kieszeniami. Żaden inny dostawca nie jest w stanie zapewnić takiej integracji zaplecza, ponieważ żaden inny dostawca nie oferuje wszystkich trzech funkcji”.

W większości firm raportowanie i zwrot wydatków są zdominowane przez wyzwania, takie jak utracone rachunki, długi czas przetwarzania i naruszenia zasad dotyczących wydatków. Z kolei pracownicy opóźniają raportowanie wydatków tak długo, jak to możliwe, a menedżerowie pozwalają, aby na swoich biurkach piętrzyły się raporty wydatków czekające na przetworzenie do zwrotu. Zoho Expense upraszcza zarządzanie wydatkami dla pracowników, menedżerów i pracowników back office dzięki takim cechom, jak:

• Zautomatyzowana rejestracja wydatków – Użytkownicy po prostu skanują i przesyłają swoje rachunki za pomocą Zoho Expense, a odpowiadające im wydatki są tworzone automatycznie – nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

• Importuj wyciągi z kart kredytowych – Użytkownicy, którzy regularnie korzystają z kart kredytowych do wydatków biznesowych, mogą zintegrować swoje banki z Zoho Expense i zaimportować swoje wyciągi. Importowanie wyciągów z kart kredytowych pozwala użytkownikom błyskawicznie przeliczyć wybrane transakcje na wydatki i uniknąć wprowadzania danych.

• Szybsze zatwierdzenia i zwroty kosztów – Zoho Expense automatycznie powiadamia menedżerów o przesłanych raportach wydatków. Podnosi również alerty o naruszeniach firmowych polityk wydatków skonfigurowanych w Zoho Expense, dzięki czemu menedżerowie nie muszą analizować każdego wydatku.

• Wstępnie zintegrowany z Zoho Books i Zoho CRM – Dzięki integracji Zoho Books wydatki zatwierdzone w Zoho Expense są automatycznie przenoszone i rejestrowane w Zoho Books. Dzięki integracji Zoho CRM, użytkownicy Zoho CRM mogą być importowani do Zoho Expense. W przyszłości użytkownicy będą mogli tworzyć wpisy Zoho Expense bezpośrednio z interfejsu Zoho CRM.

• Zarządzanie wydatkami w podróży – Dla podróżujących pracowników Zoho Expense jest już dostępny na urządzenia z systemem Android, iOS i Windows Phone. Dzięki wbudowanemu modułowi GPS w aplikacji użytkownicy mogą śledzić przebieg w ruchu, unikając ręcznego wprowadzania danych. Użytkownicy mogą również przesyłać menedżerom raporty wydatków podczas pracy zdalnej.

• Integracja Aplikacji Google – Zoho Expense współpracuje z Google for Work, aby uprościć raportowanie wydatków w firmach korzystających z pakietu aplikacji Google.

Zoho Expense jest dostępny wraz z aplikacjami mobilnymi na iOS, Android i Windows Phone. Koszt Zoho to 15 USD miesięcznie dla 10 użytkowników. Każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 2 USD miesięcznie. Subskrybenci planu rocznego otrzymują dwumiesięczną zniżkę, płacąc zaledwie 150 USD rocznie za 10 użytkowników i 20 USD rocznie za każdego dodatkowego użytkownika.

Znajdź aplikacja Windows Phone w sklepie tutaj.