Lista płac i pracownicy zagraniczni: względy dla firm

| Sponsorowane |

Znaczna część świata biznesu korzysta z innowacyjnych technologii, ponieważ umożliwia im zatrudnianie na arenie międzynarodowej, co wykładniczo otwiera pulę talentów. Należy jednak wziąć pod uwagę kilka kwestii związanych z finansami i kwestiami prawnymi, które należy rozwiązać przed rozpoczęciem pracy. Podstawowym wyzwaniem jest przestrzeganie przepisów kraju pochodzenia dla pracowników, zwłaszcza w sprawach finansowych. W tym artykule porozmawiamy o różnych sposobach skutecznego płacenia pracownikom zagranicznym. 

Płacenie freelancerów

Zatrudnianie niezależnych pracowników to świetny sposób, aby projekty zostały zrealizowane w wysokim standardzie bez angażowania się w długie umowy, ponieważ tak naprawdę nikogo nie zatrudniasz. Oznacza to jednak, że administracja została nieco zmieniona. Na przykład, jeśli mieszkasz w USA i zatrudniasz zagranicznego freelancera, a praca jest zakończona za granicą, nie ma potrzeby wstrzymywania dochodu podlegającego opodatkowaniu. Chociaż będziesz musiał złożyć W-8BEN, bez którego jesteś prawnie zobowiązany do wstrzymania około 30% jakiejkolwiek zapłaty podatku. 

Po załatwieniu wszystkich niezbędnych formularzy przyjdzie czas na dokonanie płatności za usługi. Istnieje kilka różnych sposobów, w jakie możesz zapłacić freelancerowi, ale musisz wziąć pod uwagę stawki usług i koszty wymiany. Podczas dokonywania płatności należy zapewnić elastyczność i zapytać pracownika, w jaki sposób chciałby zapłacić. Alternatywnie możesz zrobić tzw Międzynarodowy przekaz pieniężny Ria, który ma niskie stawki i szybkie prędkości transakcji. 

Płacenie pełnych pracowników

Kiedy zdecydujesz się zatrudnić pracowników i dodać ich do listy płac, wszystko się zmienia, jeśli chodzi o wypłacanie wynagrodzeń. Na szczęście istnieje kilka różnych sposobów, aby przestrzegać wszystkich przepisów obowiązujących w danym kraju i zapewnić terminowość płatności. Na przykład możesz utworzyć spółkę biznesową, skorzystać z usług zarejestrowanego pracodawcy lub utworzyć podmiot – więcej na ten temat w poniższych sekcjach. 

Partnerzy biznesowi

Jeśli masz już międzynarodowe partnerstwa biznesowe, w tym sprzedawców, dostawców i wykonawców, nadszedł czas, aby upewnić się, że twoje relacje są silne. Możesz poprosić swojego międzynarodowego partnera biznesowego o dodanie pracownika do listy płac, co pozwoli uniknąć komplikacji regulacyjnych. Musisz jednak upewnić się, że wszystkie płatności są dokonywane na czas. 

Zarejestrowany pracodawca

An Rekordowy Pracodawca (EOR) to świetny sposób na odhaczenie wszystkich przepisów i terminowe płacenie pracownikom. W tej konfiguracji jesteś odpowiedzialny za zorganizowanie codziennego życia pracowników, ale listą płac zajmuje się EOR.

Utwórz podmiot

Omówione powyżej międzynarodowe metody płatności są łatwe do wdrożenia i zgodne ze wszystkimi przepisami. Tworzenie podmiotu gospodarczego w obcym kraju wiąże się z niezliczonymi wyzwaniami, ale rozwiąże problem dokonywania międzynarodowych płatności na rzecz pracowników. Zamiast polegać na zewnętrznym wsparciu, jednostka biznesowa zapewni Ci pełną listę płac. 

Zatrudnianie na arenie międzynarodowej jest powszechną praktyką w 2022 r., ale istnieje wiele barier do pokonania. Jeśli zatrudniasz freelancera, dokonywanie płatności jest znacznie mniej skomplikowane, ponieważ możesz uporządkować płatności w ciągu dnia. Natomiast jeśli zatrudniasz odpowiednich pracowników, wymaga to niezliczonych dodatkowych kroków.