Podpis wiadomości e-mail programu Outlook: jak tworzyć, dodawać i zmieniać

Ze względu na nasze stale rozwijające się wzajemne powiązania poczta e-mail stała się istotną częścią naszego życia osobistego i zawodowego, niezależnie od tego, czy mamy problem, który musimy rozwiązać, czy też chcemy spotkać się z przyjaciółmi i rodziną.

Ponieważ Outlook jest jednym z najlepszych klientów poczty e-mail na rynku, użycie ładnego podpisu e-mail w Outlooku może znacznie zwiększyć Twój profesjonalizm, co z kolei może mieć daleko idące konsekwencje dla Twojego życia osobistego i zawodowego.

Z pomocą tego artykułu dowiesz się, jak tworzyć, dodawać i modyfikować podpis e-mail programu Outlook, co daje możliwość wywarcia pozytywnego wrażenia na kontaktach e-mail.

Najlepsze praktyki dotyczące podpisów e-mail

Aby zapewnić najbardziej wydajne zarządzanie podpisami e-mail i praktykę, należy wziąć pod uwagę kilka elementów:

• Niech będzie krótki i atrakcyjny wizualnie
• Dołącz niezbędne dane kontaktowe
• Aby przekonać czytelników do działania, dołącz wezwanie do działania (CTA)
• Upewnij się, że działa na urządzeniach mobilnych
• Użyj ikon mediów społecznościowych z linkami
• Przestrzegaj rozmiaru obrazu podpisu wiadomości e-mail programu Outlook (wartość mniejsza niż szerokość 650 pikseli oraz maksymalnie 10 KB. Jeśli chodzi o użycie logo, zalecany jest rozmiar 100x100px)
• Używaj separatorów i dzielników

W przypadku podpisów e-mail programu Outlook rozmiar obrazu powinien pozostać o szerokości do 650 pikseli. Jeśli nie chcesz zmieniać rozmiaru obrazu w podpisie wiadomości e-mail w programie Outlook, upewnij się, że rozmiar obrazu nie przekracza 10 KB. Logo o szerokości 100 pikseli i wysokości do 100 pikseli jest odpowiednie do podpisu wiadomości e-mail programu Outlook.

Wskazówka: Jeśli chcesz uzyskać dostęp do plików podpisów dla tego klienta poczty e-mail, ważne jest, aby wiedzieć, gdzie znajduje się lokalizacja podpisu wiadomości e-mail programu Outlook. Aby otworzyć ten folder, naciśnij kombinację klawiszy Win + R i wpisz następującą ścieżkę: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Teraz, gdy jesteśmy na bieżąco z najnowszymi praktykami, przejdźmy do kroków, które należy wykonać.

Jak utworzyć podpis e-mail programu Outlook

1. Otwórz opcje podpisu programu Outlook

1. Kliknij Wiadomość opcję z górnego paska narzędzi i wybierz Podpis > Podpisy.
2. Wybierz Mail z lewego paska bocznego. Lokalizacja opcji będzie się różnić w zależności od tego, czy odpowiadasz, czy tworzysz nową wiadomość e-mail.
3. Znajdź Skomponuj wiadomości sekcji i kliknij Podpisy.

2. Zaprojektuj nowy podpis i dodaj dane kontaktowe

Note: Możesz także eksplorować Szablony podpisów e-mail programu Microsoft Outlook za inspirację w tym temacie.

1. Kliknij Nowości pod Wybierz Podpis do edycji sekcji i wpisz nazwę swojego podpisu.
2. Utwórz swój podpis pod Edytuj podpis Sekcja. Pamiętaj, aby użyć opcji zmiany czcionek, kolorów i rozmiarów lub użyć programu Word do dostosowania podpisu za pomocą galerii podpisów wiadomości e-mail, a następnie skopiować i wkleić go w tym polu tekstowym.
3. Uzupełnij informacje wymagane w polu Wybierz domyślny podpis przez dodanie konta e-mail i określ, kiedy podpis ma być automatycznie wyświetlany (odpowiedzi lub przekazywanie wiadomości e-mail). Jeśli nie chcesz, aby to było aktywowane, pozostaw ustawioną wartość (brak) i naciśnij OK.

3. Dodaj profesjonalny akcent

Dodaj logo lub obraz do podpisu, aby Twój podpis e-mail wyróżniał się z tłumu.

Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Utwórz nową wiadomość i wybierz podpis > Podpisy.
2. Wybierz podpis, którego chcesz użyć z Wybierz podpis do edycji pudełko.
3. Wybierz ikonę obrazu, znajdź swój obraz i wybierz wstawka aby dodać go do podpisu.
4. Zmień rozmiar i przytnij obraz, aby dopasować go do swoich potrzeb, klikając obraz prawym przyciskiem myszy i wybierając Obrazek. Możesz zmodyfikować jego rozmiar za pomocą Rozmiar patka. Upewnij się, aby włączyć Zablokuj proporcje możliwość zachowania proporcji pliku.
5. Po zakończeniu tego procesu kliknij OK zapisać zmiany.

 Jak dodać podpis w Outlooku 365?

Niezależnie od tego, czy zastanawiasz się, jak automatycznie dodać podpis w programie Outlook 365, czy chcesz okazjonalnie używać podpisu, poniżej znajdziesz więcej informacji:

Dodaj podpis automatycznie

Po jego utworzeniu upewnij się, że Twój podpis e-mail będzie domyślnie wyświetlany w każdym nowym e-mailu, który napiszesz.

1. Otwórz Opcje podpisu jak opisano w Krok 1.
2. Pod Wybierz domyślną sekcję podpisu, skorzystaj z listy rozwijanej i wybierz adres e-mail, z którym chcesz go używać.
3. Wybierz nowo utworzoną sygnaturę i kliknij OK , aby zapisać ustawienia.

Dodaj podpis ręcznie

1. Otwórz nową wiadomość e-mail.
2. Kliknij podpis znalezione w Wiadomość Zakładka.
3. Wybierz podpis, którego chcesz użyć z menu rozwijanego.

Jak zmienić podpis e-mail programu Outlook

1. Otwórz Opcje podpisu postępując zgodnie z metodą opisaną w kroku 1.
2. Wybierz podpis, który chcesz edytować z listy.
3. Edytuj go, korzystając z wyświetlonych opcji.
4. Kliknij Zapisz aby zastosować ustawienia.

Dostosowywanie podpisów dla różnych kont

Możesz zmienić podpisy dla każdego konta e-mail programu Outlook, jeśli masz wiele konfiguracji. Pozwala to modyfikować podpisy na podstawie celu wiadomości e-mail lub docelowych odbiorców.

1. Otwarte Opcje podpisui wybierz konto e-mail, które chcesz dostosować.
2. Edytuj odpowiednią sygnaturę, aby dostosować ją do nowych potrzeb.
3. Kliknij OK przycisk, aby zapisać zmiany.
4. Powtórz ten sam proces dla wszystkich wiadomości e-mail, jeśli chcesz użyć więcej niestandardowych podpisów.

Podsumowując, solidny podpis e-mail może pomóc w budowaniu tożsamości biznesowej i zachęcić do lepszej komunikacji.

Podpis wiadomości e-mail programu Outlook można łatwo tworzyć, dodawać i zmieniać, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym artykule. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby Twoja komunikacja była prosta, profesjonalna i stała na wszystkich platformach.