Administracja grupami Office 365 zaktualizowana o ulepszone ustawienia prywatności, więcej

Firma Microsoft udostępniła czerwcową aktualizację grup usługi Office 365 z ulepszeniami administracyjnymi dla klientów komercyjnych i edukacyjnych usługi Office 365

Aktualizacja wprowadza następujące nowe funkcje:

• Możliwość aktualizacji rodzaju prywatności— Gdy tworzysz grupę Office 365, użytkownicy mają dwie opcje prywatności: publiczną (każda osoba w organizacji może uzyskać dostęp do zawartości grupy) i prywatna (tylko zatwierdzeni członkowie mogą uzyskać dostęp do zawartości grupy). Ta aktualizacja umożliwia właścicielom grup zmianę ustawienia prywatności z publicznego na prywatny lub odwrotnie, edytując właściwości grupy w Outlook w sieci Web. Administratorzy mogą również wykorzystać polecenia cmdlet Set-UnifiedGroup do zmiany typu prywatności. Przeczytaj „Ustaw grupy Office 365 jako publiczne lub prywatne”, aby uzyskać więcej informacji.
• Obsługa wielu domen— Większe organizacje używają oddzielnych domen e-mail, aby odzwierciedlić różne części swojej działalności. Grupy usługi Office 365 utworzone przez użytkowników w jednej domenie będą współdzielić tę domenę (w przeciwieństwie do korzystania ze wspólnej domeny w dzierżawie). Administratorzy mają teraz również kontrolę nad tworzeniem grup w określonych, wybranych przez siebie domenach. Przeczytaj „Obsługa wielu domen dla grup usługi Office 365”, aby uzyskać więcej informacji.
• Wskazówki dotyczące konfigurowania grup usługi Office 365 z lokalnymi użytkownikami skrzynek pocztowych programu Exchange— Jeśli skonfigurowano wdrożenie hybrydowe między lokalną organizacją programu Exchange a usługą Office 365, możesz udostępnić grupy utworzone w usłudze Office 365 użytkownikom lokalnym, wykonując czynności opisane w sekcji „Konfigurowanie grup usługi Office 365 z lokalnymi Wymień hybrydę.”
• Zezwalaj użytkownikom na wysyłanie jako grupa Office 365— Jeśli chcesz włączyć opcję „Wyślij jako” w udostępnionej skrzynce pocztowej grupy, możesz teraz to skonfigurować za pomocą poleceń cmdlet programu PowerShell. Po włączeniu tego ustawienia użytkownicy grupy Office 365 mogą używać programu Outlook lub Outlook w sieci Web do wysyłania wiadomości e-mail i odpowiadania na nią jako grupa Office 365. Użytkownicy mogą przejść do grupy, utworzyć nowy e-mail i zmienić pole „Wyślij jako” na adres e-mail grupy. Zobacz „Używanie programu PowerShell do zarządzania grupami usługi Office 365”, aby uzyskać więcej informacji.

Firma Microsoft rozpoczęła również dziś wdrażanie następujących funkcji i oczekuje się, że zostaną w pełni wdrożone do końca lipca:

• Zasady tworzenia w Azure Active Directory— Wdrożyliśmy zasady w Azure Active Directory, które umożliwiają administratorom ograniczenie tworzenia grup do określonych użytkowników. Gwarantuje to, że tworzenie grup Office 365 za pośrednictwem wszystkich punktów końcowych, takich jak Planner i Power BI, można przekazać wybranym użytkownikom. Istniejące zasady skrzynek pocztowych Exchange dotyczą tylko tworzenia w Exchange.
• Wskazówki dotyczące użytkowania— Będziesz mieć możliwość zdefiniowania wytycznych użytkowania dla grup usługi Office 365 — w celu edukowania użytkowników na temat najlepszych praktyk, które pomagają utrzymać efektywność ich grup i edukowania ich w zakresie wewnętrznych zasad dotyczących zawartości.
• Klasyfikacja danych i rozszerzalna polityka— Będziesz mógł utworzyć dostosowywalny system klasyfikacji danych dla grup usługi Office 365, który umożliwia rozdzielanie grup według typu zasad (np. „niesklasyfikowane”, „poufne korporacyjne” lub „ściśle tajne”). W ten sposób Twoje grupy mogą prezentować zasady innych treści w Twojej organizacji. Zasady rozszerzalności umożliwiają organizacji skonfigurowanie punktu końcowego, który jest wywoływany za każdym razem, gdy grupa jest tworzona lub zmieniana — a następnie można zaimplementować własne zasady tworzenia lub zmiany grupy.
• Zarządzanie aplikacjami mobilnymi— Aby chronić dane użytkowników w podróży, pracujemy nad udostępnieniem aplikacji mobilnych Grupy programu Outlook w usłudze Microsoft Intune jako aplikacji zarządzanych przez zasady.

Następujące funkcje są planowane w przyszłych aktualizacjach.

• Interfejs użytkownika Exchange Admin Center (EAC) do migracji list dystrybucyjnych (DL) do grup— Opierając się na udostępnionych przez nas (wspomnianych powyżej) skryptach do migracji DL, wkrótce będzie można jednym kliknięciem migrować DL do grupy bezpośrednio z Exchange Admin Center!
• Zasady nazewnictwa w Azure Active Directory— Administratorzy będą mogli skonfigurować zasady dołączania tekstu na początku lub na końcu nazwy i adresu e-mail grupy bez względu na to, gdzie grupa jest tworzona (np. Outlook, Planner, Power BI itp.). Administratorzy mogą również skonfigurować listę określonych zablokowanych słów, których nie można używać w nazwach grup, a także polegać na macierzystej liście tysięcy zablokowanych słów, aby utrzymać swoje katalogi w czystości.
• Możliwość wyszukiwania prywatnych plików Grup— Dzięki zintegrowaniu plików Grup dyskusyjnych (przechowywanych w bibliotece dokumentów programu SharePoint i udostępnianych w usłudze OneDrive dla Firm) i pakietu Office Delve użytkownicy będą mogli wyszukiwać zawartość zarówno w grupach publicznych, jak i prywatnych, o ile są członkami.

W drugiej połowie 2 r. Microsoft doda również:

• Możliwość dodawania członków zewnętrznych do grupy
• Witryna zespołu SharePoint dla każdej grupy
• Integracja grup Yammer z usługą Office 365 Groups.

Resztę planu działania Microsoftu można przeczytać pod adresem fasttrack.microsoft.com/roadmap.