Nowa funkcja Microsoft Office 365 nakłoni Cię do wprowadzenia w życie dobrych nawyków związanych ze spotkaniami

Wraz z uruchomieniem darmowa wersja Microsoft TeamsMicrosoft udostępnił dziś kilka nowych funkcji, które pomogą organizacjom w tworzeniu bardziej wydajnych, kreatywnych i zaangażowanych zespołów.

Rozwiązania do analizy miejsca pracy:

Rozwiązania do analizy miejsca pracy pozwoli Ci przekształcić spostrzeżenia dotyczące całej organizacji w plany działania dla osób i zespołów. Rozwiązanie Workplace Analytics do pracy zespołowej pomoże zespołom budować lepsze nawyki dotyczące spotkań i usprawnić zarządzanie czasem, prowadząc organizacje przez szereg kroków. Dostęp do nowego rozwiązania Workplace Analytics do pracy zespołowej można uzyskać za pośrednictwem karty Rozwiązania, jeśli korzystasz zarówno z usługi Workplace Analytics, jak i MyAnalytics.

MyAnalytics popycha:

Ponaglenia MyAnalytics to nic innego jak wskazówki dotyczące współpracy opartej na danych, które będą wyświetlane podczas pracy Biuro 365. Na początku Microsoft zaoferuje następujące cztery rodzaje zachęt:

• Uzyskaj więcej czasu na skupienie— Gdy Twój kalendarz zapełni się spotkaniami, MyAnalytics przypomni Ci o zarezerwowaniu czasu na skoncentrowaną pracę przed zaakceptowaniem nowych zaproszeń. Możesz zobaczyć dostępne terminy i zablokować je bez opuszczania skrzynki odbiorczej. MyAnalytics powiadomi Cię również, gdy zaproszenie na spotkanie będzie kolidować z zaplanowanym już blokiem czasu skupienia.
• Prowadź efektywniejsze spotkania— Podczas tworzenia i odbierania zaproszeń na spotkania MyAnalytics będzie zachęcać Cię do wprowadzenia dobrych nawyków dotyczących spotkań i zaoszczędzenia cennych godzin. Na przykład MyAnalytics będzie zachęcać Cię do delegowania współpracowników do omówienia spotkania, jeśli Twój harmonogram jest już napięty.
• Zmniejsz wpływ po godzinach na współpracowników— MyAnalytics będzie aktywnie zachęcać Cię do unikania wysyłania e-maili po godzinach pracy, gdy będziesz je tworzyć do współpracowników, na których ostatnio miałeś wpływ, poza zwykłymi godzinami pracy.
• Bądź na bieżąco z zadaniami do zrobienia i nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail-MyAnalytics już wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby przypominać Ci o zadaniach, które obiecałeś w wiadomości e-mail do wykonania dla współpracowników (oraz o zadaniach, o których wykonanie poprosili). Teraz MyAnalytics wyświetla te przypomnienia, gdy czytasz e-maile od współpracowników, dzięki czemu możesz zamknąć ważne zadania przed podjęciem nowych. MyAnalytics przypomni Ci również o nieprzeczytanych wiadomościach e-mail dla ważnych kontaktów.

Użytkownicy MyAnalytics zobaczą te nowe ponaglenia w Outlooku w sieci Web. Dowiedz się więcej o tych nowych funkcjach, klikając poniższy link.

Źródło: Microsoft