Microsoft Teams wprowadza Town Hall, nowe środowisko wirtualnych wydarzeń umożliwiające organizację wydarzeń na dużą skalę

Firma Microsoft ogłosiła dzisiaj Microsoft Teams Town Halls, nowe środowisko wirtualnych wydarzeń umożliwiające organizowanie wydarzeń na dużą skalę w organizacjach. Microsoft ma już podobne rozwiązanie o nazwie Microsoft Teams Live Events. Dziś Microsoftu ogłosił że platforma Teams Live Events zostanie wycofana w przyszłym roku, a Teams Town Hall będzie rekomendowanym rozwiązaniem w przypadku przyszłych dużych wydarzeń.

Podobnie jak w przypadku wydarzeń Teams Live, ratusze będą oferować format „jeden do wielu” z zaawansowanymi możliwościami produkcyjnymi i ustrukturyzowanym podejściem do angażowania uczestników.

Ratusze w Microsoft Teams umożliwią organizacjom tworzenie profesjonalnie wyprodukowanych wydarzeń o jakości studyjnej, które zapewniają bardziej dynamiczne wrażenia; oraz organizuj i zarządzaj zaangażowaniem publiczności, aby zmaksymalizować uczestnictwo i utrzymać koncentrację na wydarzeniu.

Usługa Teams Town Hall będzie dostępna dla klientów komercyjnych od 5 października 2023 r. Nowa usługa Teams Town Hall będzie dostępna dla wszystkich klientów korzystających z pakietu Office i platformy Microsoft 365. Jednak w planach Office 365 i Microsoft 365 E1/E3/E5/A3/A5 dostępne będą tylko podstawowe możliwości ratusza, zaawansowane możliwości ratusza będą dostępne w ramach planu Teams Premium.

Microsoft ujawnił również, że w momencie premiery Teams Town Hall nie będzie miał takich samych funkcji jak istniejące wydarzenia Teams Live Events. Ratusz osiągnie parytet pełnej funkcjonalności przed wycofaniem usługi Teams Live Events we wrześniu 2024 r.

Poniżej wymieniono niektóre możliwości aplikacji Teams Town Hall:

• Liczba uczestników: Pojemność ratusza w ofertach Office i Microsoft 365 umożliwi przyjęcie do 10,000 20,000 uczestników i do XNUMX XNUMX uczestników w usłudze Teams Premium.
• Współbieżność zdarzeń: Ratusz w ofertach Office i Microsoft 365¹ będzie obsługiwać do 15 wydarzeń hostowanych jednocześnie w ramach dzierżawy i do 50 równoczesnych wydarzeń w usłudze Teams Premium.
• Czas trwania wydarzenia: Ponieważ ratusz zostanie zintegrowany w ramach spotkań w aplikacji Teams, czas trwania wydarzeń będzie taki sam, jak czas trwania spotkań, czyli do 30 godzin, i będzie taki sam dla ofert Office i Microsoft 365 oraz Teams Premium.
• Obsługa eCDN: Ratusz będzie wspierać zewnętrznych dostawców eCDN w przypadku ofert Office i Microsoft 365 oraz Microsoft eCDN (pierwsza firma) w Teams Premium.
• Zielony pokój: Prezenterzy i organizatorzy mogą łączyć się w wirtualnym zielonym pokoju, aby przygotowania przebiegały bezproblemowo. Dzięki wirtualnemu zielonemu pomieszczeniu prezenterzy mają oddzielną, wydzieloną przestrzeń oddzieloną od uczestników, gdzie mogą się łączyć i rozmawiać na żywo, prezentować treści, przeprowadzać krótkie odprawy i przeprowadzać testy bez przeszkadzania uczestnikom.
• Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy: Aby utrzymać skupienie i głębsze zaangażowanie uczestników, organizatorzy i prezenterzy mogą zarządzać swoim widokiem, tak aby widzieli tylko udostępnione treści i uczestników przeniesionych na ekran.
• Ukryj listę uczestników: Organizatorzy i prezenterzy mogą uzyskać dostęp do listy osób i zobaczyć, ilu uczestników dołączyło, ale lista osób nie będzie widoczna dla uczestników. Ponadto, gdy uczestnicy dołączają, ich kamery i mikrofony są domyślnie wyłączone.
• Wejście RTMP: Twórz wydarzenia bezpośrednio z zewnętrznego sprzętu lub kodera opartego na oprogramowaniu i integruj różne zewnętrzne źródła multimediów z wydarzeniem za pomocą wejścia RTMP.
• Wyjście RTMP: Organizatorzy mogą przesyłać strumieniowo wydarzenie do niestandardowej aplikacji lub innego punktu końcowego poza aplikacją Teams, korzystając z protokołu RTMP-out. Dzięki temu wydarzenia można oglądać na platformach innych firm, takich jak YouTube, LinkedIn, X, Meta Workplace i innych.
• Ustrukturyzowane pytania i odpowiedzi: Funkcja pytań i odpowiedzi umożliwia organizatorom łatwe moderowanie rozmowy, a uczestnikom zapewnia płynny sposób zadawania pytań i interakcji z prelegentami. Funkcja pytań i odpowiedzi będzie obsługiwać do 10,000 365 uczestników w przypadku ofert Office i Microsoft 20,000 oraz do XNUMX XNUMX uczestników w przypadku usługi Teams Premium.
• Nagrywanie na żądanie: Jest to nagranie wydarzenia, które można udostępnić uczestnikom i obejrzeć po jego zakończeniu.
• Komunikacja e-mailowa i personalizacja: Organizatorzy mogą wysyłać wstępnie skonfigurowane szablony wiadomości e-mail z zaproszeniami na wydarzenie i wiadomościami e-mail z nagraniem wydarzenia, zamiast ręcznie tworzyć oddzielną wiadomość e-mail, kopiować łącze do wydarzenia i wysyłać zaproszenia z kalendarza do uczestników.
• Raportowanie uczestników: Organizatorzy mogą uzyskać dostęp do raportów o wydarzeniach w ustawieniach ratusza i w interfejsie zarządzania, klikając kartę raportowania i poznać ogólną aktywność uczestników, w tym całkowitą liczbę uczestników, godziny dołączania i opuszczania wydarzenia przez poszczególnych uczestników oraz całkowity czas obecności poszczególnych uczestników.
• Napisy przetłumaczone na żywo: Organizatorzy korzystający z ofert Office i Microsoft 365 mogą wybrać jeden język z sześciu gotowych języków do tłumaczenia na żywo napisów podczas wydarzenia, natomiast organizatorzy korzystający z usługi Teams Premium mogą wybierać spośród 10 gotowych języków.

Możesz dowiedzieć się więcej na temat wycofywania platformy Teams Live Events tutaj.