Microsoft Teams korzysta ze zintegrowanego środowiska Outlook i nie tylko w najnowszej aktualizacji

Microsoft Teams otrzymuje kolejną ważną aktualizację. Nowa aktualizacja wprowadza do aplikacji szereg nowych funkcji i ulepszeń. Nowa aktualizacja wprowadza funkcje, takie jak nowe zintegrowane środowisko programu Outlook, komunikacja ukierunkowana, nowe narzędzia do czatu i współpracy oraz nie tylko. Możesz przejść poniżej, aby przyjrzeć się wielu nowym funkcjom ogłoszonym przez firmę Microsoft.

Nowe zintegrowane środowisko Outlook i Teams jest już dostępne

Aplikacja Teams to centrum pracy z zespołem — ale wiemy, że nie jest to jedyny sposób komunikowania się ludzi. Zbudowaliśmy tę nową integrację między programem Outlook i Teams, aby ułatwić współpracę bez względu na to, gdzie odbywa się rozmowa. Użytkownik może przenieść konwersację e-mail z programu Outlook, w tym załączniki, do czatu lub konwersacji w kanale usługi Teams, klikając opcję „Udostępnij zespołowi” w programie Outlook. Mogą również udostępnić konwersację z aplikacji Teams w wiadomości e-mail programu Outlook, klikając ikonę więcej opcji („…”) w konwersacji. Ucz się więcej tutaj.

Skontaktuj się z właściwymi ludźmi dzięki ukierunkowanej komunikacji

Co robisz, gdy chcesz przekazać ważną wiadomość wszystkim kasjerom w sklepie lub wszystkim kierownikom magazynu? Ukierunkowana komunikacja umożliwia członkom zespołu wysyłanie wiadomości do wszystkich przypisanych do określonego tagu w tym samym czasie; po prostu @wzmianka o nazwie tagu w poście. Za pomocą tagów właściciele zespołów mogą organizować użytkowników na podstawie wspólnych atrybutów, takich jak rola, projekt lub lokalizacja. Administratorzy mogą kontrolować, kto może dodawać tagi i jak tagi są używane w organizacji w centrum administracyjnym Microsoft Teams. Ucz się więcej tutaj.

Co nowego: czat i współpraca
Automatyczne tworzenie zespołu obejmującego całą organizację

Usprawnij proces łączenia wszystkich w swojej małej i średniej firmie. Wszyscy nowi najemcy z 5000 lub mniej użytkownikami zaczną od zespołu obejmującego całą organizację. Dowiedz się więcej o zespołach w całej organizacji i powiązanych najlepszych praktykach tutaj.

Na całym świecie wprowadzono nowe środowisko plików w zespołach opartych na programie SharePoint!
Oparte na potężnym programie Sharepoint środowisko obsługi plików w usłudze Teams jest stale ulepszane i z przyjemnością informujemy, że nowe środowisko obsługi plików w usłudze Teams zostało teraz udostępnione 100% dzierżawcom na całym świecie! To nowe doświadczenie na karcie Plik kanału obejmuje możliwość synchronizowania plików z komputerem (PC lub Mac), wyświetlanie zaawansowanych podglądów w ponad 320 typach plików, tworzenie widoków i pracę z metadanymi, wyświetlanie sygnałów dotyczących cyklu życia dokumentu, przeglądanie - najeżdżaj na karty plików, przypinaj pliki do góry, podejmuj działania, takie jak zaewidencjonowanie i wyewidencjonowanie, i wiele więcej. Zobacz więcej doświadczenia tutaj.

Co nowego: połączenia i spotkania
Zastosowanie napisy na żywo do nadawania napisów do spotkań Microsoft Teams (ogólnie dostępne)
Przepraszam, co to było? Włącz napisy na żywo podczas spotkań w usłudze Teams, aby nigdy nie przegapić tego, co ktoś próbuje powiedzieć. Moc aplikacji Teams pozwala nam pracować z dowolnego miejsca i z członkami zespołu z całego świata; co oznacza, że ​​czasami dołączamy do spotkań z zatłoczonych terminali lotnisk, a może pracujemy z osobami o różnym stopniu znajomości języka. Teraz napisy na żywo mogą pomóc Ci poprawić dostępność i efektywność spotkań, włączając napisy i czytając, co ludzie mówią w czasie rzeczywistym.

Jest to funkcja, która zmienia zasady gry dla osób niesłyszących lub niedosłyszących, o różnym stopniu znajomości języka lub łączących się z głośnych miejsc. Ta funkcja była w prywatnej wersji zapoznawczej, ale jest teraz ogólnie dostępna dla wszystkich klientów usługi Teams. W tej wersji jedynym obsługiwanym językiem jest angielski; więcej języków już wkrótce. Ucz się więcej tutaj.

Przechowuj nagrania w pamięci regionu, gdy Stream nie jest dostępny w Go Local
Nagrania spotkań zespołu są przechowywane w magazynie w chmurze Microsoft Stream. Administratorzy dzierżawy mają możliwość przejścia do centrum administracyjnego w celu włączenia/wyłączenia ustawienia „Zezwalaj na nagrywanie w chmurze” dla spotkań usługi Teams. Nagrania w chmurze są obecnie niedozwolone/włączone dla klientów, dla których usługa Stream nie jest dostępna w odpowiednim regionie Go Local. Zamierzamy zmienić istniejące zachowanie, włączając opcję „Zezwalaj na nagrywanie w chmurze” i domyślnie ją włączając. Ta zmiana spowoduje zapisanie nagrań w odpowiednim regionalnym centrum danych. Ucz się więcej tutaj.

Co nowego: Administrator
Zarządzaj katalogiem aplikacji w centrum administracyjnym usługi Teams
Bez obaw włączaj aplikacje z centrum administracyjnego Microsoft Teams. Strona Zarządzaj aplikacjami zapewnia administratorom wgląd we wszystkie aplikacje dostępne w dzierżawie i zawiera informacje, które pomogą im zdecydować, które aplikacje włączyć dla ich organizacji. Dodatkowo katalog aplikacji pozwala administratorom usprawnić proces testowania i dystrybucji aplikacji biznesowych. Ucz się więcej tutaj.

Co nowego: bezpieczeństwo i zgodność
Prawna blokada wiadomości na prywatnych kanałach usługi Teams
Spełnij wymagania prawne, zachowując informacje w usłudze Teams. Blokada prawna umożliwia teraz zachowywanie wiadomości z kanałów prywatnych. Ucz się więcej tutaj.

Zgodność komunikacji
Zminimalizuj ryzyko komunikacyjne w Twojej organizacji. Zgodność komunikacji pomaga administratorom wykrywać, przechwytywać i podejmować działania naprawcze w przypadku nieodpowiednich wiadomości. Ucz się więcej tutaj.

Co nowego: GCC, GCC High i DOD
Dodatki do systemu telefonicznego dla GCC
Wprowadzono kilka dodatków do funkcji Te funkcje są dostępne dla klientów GCC. Obejmuje to (1) użytkownicy Teams mogą udostępniać ekran użytkownikom SFB, (2) dzwoniący mogą przenosić się bezpośrednio do poczty głosowej, (3) konfigurować ustawienia poczty głosowej bezpośrednio w kliencie Teams, (4) obsługiwane jest teraz odwrotne wyszukiwanie numerów, (5) używać paska powerbar polecenie ukośnika do wykonywania połączeń PSTN oraz (6) użytkownicy przeglądarki Chrome mogą wysyłać i odbierać wideo.

Co nowego: aplikacje i przepływy pracy
Ulepszona karta Power BI dla zespołów
Z przyjemnością ogłaszamy nową kartę Power BI dla Microsoft Teams. Nowa karta dodaje obsługę raportów w nowych środowiskach obszaru roboczego, raportów w aplikacjach Power BI i raportów podzielonych na strony.

Gdy karta zostanie dodana do Twoich kanałów i czatów, każdemu łatwiej będzie znaleźć i śledzić dane, których potrzebują do osiągnięcia swoich celów. To także świetny sposób na zarządzanie zmianami w Twojej organizacji. Gdy do zespołu dołączają nowe osoby, potrzebne im dane są dostępne i gotowe do użycia

Przypnij swoje aplikacje do szyny po lewej stronie, aby mieć do nich łatwy dostęp

Dostęp do ulubionych aplikacji właśnie stał się łatwiejszy. Możesz teraz przypinać aplikacje osobiste do poręczy po lewej stronie (znanej również jako pasek aplikacji Teams). Po prostu znajdź aplikację, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę aplikacji i wybierz „przypnij”. Nawet po tym, jak odejdziesz, ikona aplikacji pozostanie, dzięki czemu możesz łatwo do niej wrócić. Pamiętaj, że możesz również przypinać aplikacje do odpowiednich kanałów lub czatów, aby mieć do nich łatwy dostęp!

Administrator Teams może również tworzyć zasady grupy, aby niektóre aplikacje były wyświetlane na pasku aplikacji Teams każdego użytkownika. Dowiedz się więcej o przypinaniu aplikacji administratora tutaj.

Odcinek podcastu Intrazone: „Interfejs API do pracy zespołowej”
Sprawdź ostatni odcinek The Intrazone, „API do pracy zespołowej”, prowadzony przez Marka Kashmana z firmy Microsoft (@mkashman) i Chrisa McNulty (@cnulty2000). W tym odcinku Mark i Chris odkrywają moc i możliwości Microsoft Teams jako platformy, rozmawiając z ekspertami z firmy Microsoft i spoza niej. Dowiesz się wszystkiego o botach, kartach i łącznikach – podstawach tego, jak i jak podejść do rozszerzania oferty platformy Microsoft Teams.

Co nowego: edukacja
Przedstawiamy Microsoft Teams QBot!
QBot to rozwiązanie przeznaczone do scenariuszy nauczania w klasie, które pozwalają nauczycielom, korepetytorom i uczniom na inteligentne odpowiadanie na swoje pytania w ramach platformy współpracy Microsoft Teams. Aby to osiągnąć, wykorzystuje możliwości Azure Cognitive Services, w szczególności QnA Maker.

Po wdrożeniu aplikacji w zespole uczeń może zadać pytanie na kanale, @tagując QBot. QBot odpowie poprawną odpowiedzią lub oznaczy grupę demonstrantów, umożliwiając im współpracę nad odpowiedzią. Zaakceptowane odpowiedzi są następnie wykorzystywane do szkolenia Qbota na przyszłe pytania.

Zobacz szybkie, animowane demo różnych scenariuszy aplikacji tutaj.

W zeszłym miesiącu Microsoft ogłosił kilka nowych funkcji, w tym Walkie Talkie, logowanie SMS i inne dla Microsoft Teams.

Źródło Microsoft