Firma Microsoft na nowo wymyśla środowisko sali konferencyjnej za pomocą urządzeń obsługujących usługę Teams do wspólnych przestrzeni

Dzisiaj firma Microsoft udostępniła kilka nowych i przeprojektowanych funkcji w salach konferencyjnych z obsługą aplikacji Teams, które oferują bezdotykowe doświadczenia, obsługują współpracę między uczestnikami zdalnymi i osobistymi oraz pomagają przypominać zespołom o ćwiczeniu dystansu społecznego w salach konferencyjnych.

Bezdotykowe doświadczenia na urządzeniach Microsoft Teams dla wspólnych przestrzeni

[lwptoc title=”Teams for Shared Spaces” szerokość=”50%” float=”right”]

Obecnie osoby w sali konferencyjnej mogą dołączyć do spotkania aplikacji Teams ze swoich urządzeń Microsoft Teams Room i urządzeń z paskiem współpracy, udostępniać zawartość i współpracować przy użyciu komputera osobistego lub urządzenia mobilnego, a wszystko to bez konieczności dotykania ekranu udostępnionego urządzenia. Jeszcze w tym roku Microsoft włączy te możliwości również na Surface Hub. Ponadto użytkownicy Surface Pro X mogą używać pióra na różnych urządzeniach Surface, w tym Surface Hub 2S, co jeszcze bardziej ogranicza kontakt z ekranem urządzenia współdzielonego w sali konferencyjnej. Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na dodatkowe środowiska bezdotykowe firma Microsoft rozszerza te funkcje, aby umożliwić ludziom kontrolowanie większej liczby aspektów spotkania. W przyszłości ludzie będą mogli wybrać sposób interakcji ze współdzielonymi urządzeniami kosmicznymi, używając dotyku, sterowania na własnych urządzeniach osobistych i za pomocą poleceń głosowych.

Wkrótce uczestnicy w pokoju będą mogli kontrolować swoje urządzenia Teams Room i paski współpracy z poziomu aplikacji mobilnej Teams. Od nowego pilot do pokoju doświadczenie, użytkownicy będą mogli wyciszać i wyłączać wyciszenie pomieszczenia, regulować głośność dźwięku, włączać i wyłączać kamery oraz wyjść ze spotkania. Microsoft również włączy bezprzewodowe przesyłanie do dowolnego Teams Room, paska współpracy i Surface Hub, aby uzyskać szybkie połączenia ad hoc, które nie wymagają zdalnego udziału. Począwszy od tego roku, pomoc głosowa zostanie włączona dla urządzeń Microsoft Teams Room, umożliwiając uczestnikom w pokoju poproszenie Cortany o dołączenie i opuszczenie spotkania oraz dodanie numeru telefonu lub uczestnika z książki adresowej do spotkania.

Po zakończeniu spotkania ludzie mogą po prostu opuścić salę, dzięki czemu Pokój Teams lub pasek współpracy mogą: automatycznie wyjdź spotkanie. Ta funkcja umożliwia administratorom sal wyznaczenie okresu braku aktywności po zaplanowaniu zakończenia spotkania, po którym urządzenia konferencyjne są automatycznie usuwane ze spotkania.

Połączenie zbliżeniowe

Pilot do pokoju

Odlewanie bezprzewodowe

Pomoc głosowa Cortany w Microsoft Teams Room

Skoordynowane spotkania z Teams Room i Surface Hub

Teams Room to najlepsze rozwiązanie do obsługi sal konferencyjnych usługi Teams z naciskiem na dźwięk o wysokiej jakości, wideo HD i bezproblemowe udostępnianie zawartości. Surface Hub zapewnia niezrównane możliwości współtworzenia podczas spotkań, oferując najwyższej jakości funkcje pióra i atramentu, a także dostęp do niezbędnych aplikacji Microsoft i plików Office 365. Wkrótce użytkownicy będą mogli wykorzystać moc obu urządzeń podczas tego samego spotkania dzięki skoordynowanemu doświadczeniu. Korzystając z funkcji łączenia zbliżeniowego lub łączenia jednym dotknięciem, oba urządzenia dołączają do spotkania jednocześnie z pokojami Teams obsługującymi dźwięk i wideo, a urządzenie Surface Hub jest automatycznie wyciszane, aby uniknąć rozpraszających informacji zwrotnych. Podczas spotkania użytkownicy mogą zmaksymalizować powierzchnię ekranu, używając wyświetlacza z przodu sali, aby wyświetlić uczestników w galerii spotkania, podczas gdy urządzenie Surface Hub służy do wyświetlania zawartości lub prowadzenia wspólnej sesji tablicy. Dzięki obsłudze tablicy w Surface Hub i Microsoft Whiteboard w aplikacji Teams ludzie mogą wspólnie rysować i pisać na tej samej, możliwej do zapisania kanwie, niezależnie od ich lokalizacji. Dzięki tej nowej funkcji skoordynowanego urządzenia ludzie mogą jak nigdy dotąd prowadzić integracyjne, oparte na współpracy spotkania między uczestnikami zdalnymi i osobistymi.

Skoordynowane spotkania z Surface Hub i Microsoft Teams Room

Spotkanie pokój powiadomienia o pojemności

Ponieważ organizacje planują powrót do biura, wiele z nich poszukuje nowych zasad obowiązujących w biurze, aby przestrzegać lokalnych wytycznych dotyczących bezpieczeństwa. Niektóre z tych zaleceń obejmują praktyki dystansowania społecznego we wspólnych przestrzeniach, takich jak sale konferencyjne. Aby wesprzeć naszych klientów w tych wysiłkach, firma Microsoft wkrótce udostępni administratorom sal możliwość automatycznego powiadamiania uczestników spotkania w pokoju, jeśli sala jest przepełniona. Obecnie administratorzy mogą definiować pojemność sali konferencyjnej dla konta sali. Wkrótce firma Microsoft umożliwi działom IT wykorzystanie danych z kamer w salach konferencyjnych za pomocą technologii liczenia osób do identyfikowania liczby osób w sali i ostrzegania uczestników spotkania w pokoju, jeśli liczba ta przekroczy pojemność na podstawie danych o pojemności określonych w konto pokoju. Powiadomienie zostanie wyświetlone jako baner, który pojawi się u góry ekranu z przodu sali. W przyszłości administratorzy otrzymają alert w Centrum administracyjnym usługi Teams, co pozwoli im śledzić wykorzystanie pomieszczeń, aby pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących planowania przestrzeni.

Powiadomienia o pojemności sali konferencyjnej

Zobacz technologię w akcji w filmie firmy Microsoft tutaj.