Microsoft wprowadzi nowy Outlook w sieci Web jeszcze w tym miesiącu

Na targach Ignite 2018 firma Microsoft po raz pierwszy ujawniła nowe środowisko internetowe Outlooka. Po kilku miesiącach testów z milionami klientów korporacyjnych firma Microsoft udostępni to nowe środowisko wszystkim pod koniec lipca. Przełącznik zgody zniknie dla klientów wersji docelowej, a nowe środowisko stanie się domyślnym UX. Przeczytaj o niektórych nowych funkcjach, które są częścią tego nowego środowiska Outlook w sieci Web, poniżej.

• Kategorie: Teraz łatwiej jest zidentyfikować , bezpośrednio z listy wiadomości. Kategorie ułatwiają oznaczanie, znajdowanie i porządkowanie wiadomości. Dodaj wiele kategorii do wiadomości, dodaj kategorię jako ulubioną lub użyj funkcji Wyszukaj, aby ją znaleźć.
• Tryb ciemny: Spersonalizuj swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą trybu ciemnego, gdy Twoje oczy są trochę zmęczone. Nie martw się, możesz „włączyć światło”, gdy chcesz przeczytać konkretną wiadomość e-mail lub ją pisać.
• Wyrażenia: Czasami brakuje Ci słów, na szczęście obrazy są warte 1,000 z nich. Dodawaj emotikony i GIF-y do wiadomości bezpośrednio z Outlooka.
• Ulubione: Dodaj do ulubionych to, co dla Ciebie najważniejsze i umieść to na pierwszym miejscu w swojej skrzynce odbiorczej. Możesz dodać do nich ulubione kontakty, grupę lub kategorię, aby mieć łatwiejszy dostęp i zobaczyć liczbę wiadomości dla każdego z nich. Gdy już je ulubisz, zsynchronizują się również z aplikacją Outlook Mobile!
• Szybko docieraj do e-maili, które piszesz lub czytasz: Gdy tworzysz nowe wiadomości, Outlook zachowa dla nich kartę u dołu okienka odczytu, dzięki czemu możesz zacząć od dowolnej liczby, wrócić do czytania poprzedniej wiadomości e-mail i nadal znaleźć tę, którą właśnie piszesz.
• Wyszukiwanie w kalendarzu: Teraz możesz przeszukiwać wiele kalendarzy. Wyszukaj osobę, słowo kluczowe lub lokalizację, a Outlook wyświetli wszystkie pasujące wydarzenia w Twoich kalendarzach. Możesz także użyć filtrów, aby dostosować kalendarze, które chcesz przeszukiwać, lub ramy czasowe, w których chcesz przeszukiwać.
• Szybko twórz wydarzenia: Tworzenie spotkania jest teraz łatwiejsze. Bezpośrednio z powierzchni kalendarza za pomocą jednego kliknięcia otwórz formularz szybkiego tworzenia, zaproś osoby, znajdź pokój, a nawet uzyskaj sugerowane godziny, kiedy wszyscy będą dostępni.
• Skup się na dzisiaj: Jest tyle rzeczy, na które możesz zwrócić uwagę w ciągu tygodnia. Aby Ci w tym pomóc, stawiamy dziś i jutro na pierwszym planie, poświęcając im więcej miejsca w Twoim kalendarzu, dzięki czemu możesz łatwo zidentyfikować nadchodzące wydarzenia, rzucając okiem na swój kalendarz.
• Odłóż e-mail: Są chwile, w których nie masz czasu na właściwe zaadresowanie wiadomości e-mail i żałujesz, że dotarła ona w innym czasie. W tych chwilach, kiedy nie jest odpowiednia pora, program Outlook umożliwia teraz odłożenie wiadomości e-mail na wygodniejszy czas. Gdy uśpisz wiadomość e-mail, pozostawia ona skrzynkę odbiorczą i ponownie pojawia się jako nieprzeczytana wiadomość u góry skrzynki odbiorczej w wybranym przez Ciebie dniu i godzinie.
• Nadchodzące wydarzenia w widoku miesiąca: Wyświetlanie kalendarza w widoku miesiąca daje dobre wyobrażenie o tym, które dni lub tygodnie są bardziej zajęte, a teraz łatwiej jest również śledzić wydarzenia z dnia, jednocześnie mając pełny obraz. W widoku miesiąca Outlook pokazuje również, ile czasu masz do następnego wydarzenia.
• Utwórz spotkanie online: Zaktualizowaliśmy nasz backend, aby lepiej odzwierciedlał zasady dotyczące spotkań online Twojej organizacji. W zależności od tego, jakie usługi są dostępne, zobaczysz 1 z 3 opcji: i) Rozwijane menu „Dodaj spotkanie online”, w którym możesz wybrać między spotkaniem Skype lub Teams, ii) przełącznik, aby utworzyć spotkanie Skype lub iii) przełącznik do tworzenia spotkania aplikacji Teams.
• Dołącz do spotkania online z podglądu wydarzenia: Dołączanie do spotkania online z miejsca, w którym śledzisz swój dzień, powinno być łatwe. A teraz to jest, po prostu przejdź do wydarzenia spotkania i możesz dołączyć jednym kliknięciem bezpośrednio z podglądu wydarzenia.
• Zobacz odpowiedzi uczestników na spotkanie: Teraz możesz łatwo określić, kto jest zaproszony na spotkanie i zobaczyć odpowiedzi wszystkich. Dodaliśmy krótkie podsumowanie w podglądzie wydarzenia, a w pełnym spotkaniu uczestnicy zaproszeni są pogrupowani według ich odpowiedzi. Jeśli używasz podglądu wydarzeń, możesz zobaczyć szczegóły uczestników, jeśli spotkanie ma mniej niż 3 uczestników, lub podsumowanie odpowiedzi, jeśli jest ich więcej.
• Zadania są teraz synchronizowane z zadaniami do wykonania: Nowe środowisko zadań synchronizuje teraz Twoje zadania z zadaniami do wykonania i w niektórych aplikacjach pakietu Office, takich jak Planner, na liście „Przypisane do mnie”. Czy oznaczasz e-maile, aby pamiętać, aby je śledzić? Teraz, gdy oznaczysz wiadomość e-mail, zostanie ona utworzona jako zadanie na własnej liście „Oznaczonych wiadomości e-mail” w aplikacji To-Do!

Źródło: Microsoft