Microsoft dostarczył wszystkie te nowe funkcje dla Microsoft Teams w maju

W tym miesiącu (maj 2021 r.) firma Microsoft udostępniła kilka nowych funkcji i ulepszeń w usłudze Microsoft Teams. Niektóre z nowych funkcji i ulepszeń obejmują widok dynamiczny, tryb prezentera, obsługę dużych spotkań, niestandardową rejestrację uczestników, tłumienie szumów oparte na sztucznej inteligencji dla użytkowników komputerów Mac i nie tylko. Jak zwykle jest to obszerna lista, a pełny dziennik zmian znajdziesz poniżej.

Spotkania i webinaria

Widok dynamiczny
Widok dynamiczny automatycznie rozmieszcza elementy spotkania, zapewniając optymalne wrażenia podczas oglądania. Gdy ludzie dołączają, włączają wideo, zaczynają mówić lub zaczynają prezentować na spotkaniu, usługa Teams automatycznie dostosuje i spersonalizuje Twój układ.

Tryb prezentera
Tryb prezentera umożliwia prezenterom dostosowanie sposobu, w jaki ich kanał wideo i zawartość będą wyświetlane publiczności, dzięki zaawansowanym profesjonalnym układom. Pierwszy układ, Standout, jest już dostępny, aby wyświetlać obraz wideo mówcy jako sylwetkę przed udostępnioną treścią. W ten sposób możesz łatwo skierować uwagę odbiorców za pomocą gestów dłoni i wskazówek na twarzy, bez zmuszania widza do wyboru między mówcą a treścią. Wkrótce pojawią się kolejne dwa układy: Reporter i ramię w ramię.

Obsługa dużych spotkań
Organizuj interaktywne spotkania i seminaria internetowe z większą liczbą uczestników — nawet dla 1,000 osób, w tym czaty, ankiety i reakcje na żywo. Jeśli przekroczysz ten limit, Twoje spotkanie będzie się bezproblemowo skalować, aby pomieścić do 10,000 20,000 osób w trybie tylko do wyświetlania. W tym czasie wzmożonej pracy zdalnej możesz skorzystać z transmisji tylko do oglądania dla nawet XNUMX XNUMX uczestników do końca tego roku. ZOBACZ WIĘCEJ.

Niestandardowa rejestracja uczestników
Dodaj niestandardową stronę rejestracji uczestników do swoich spotkań lub seminariów internetowych, aby lepiej zarządzać frekwencją przed rozpoczęciem wirtualnego wydarzenia. Możesz dodać niestandardowe pytania i obrazy, aby dowiedzieć się więcej o swoich odbiorcach i promować swoją markę. Gdy uczestnicy zakończą rejestrację, automatycznie otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem i zaproszeniem z kalendarza do udziału w wydarzeniu.

Ulepszone środowisko udostępniania treści podczas spotkania
Nowa udostępniać treści doświadczenie pomaga prezenterom szybciej i łatwiej znaleźć żądaną treść. Okna są skonsolidowane w jednym zasobniku, aby zapewnić zwięzły widok, a wszystkie prezentacje PowerPoint są automatycznie organizowane w celu prezentacji w PowerPoint Live. Teraz możesz skupić się na zawartości tego, co udostępniasz, zamiast grzebać w odpowiedniej zawartości, którą chcesz udostępnić na spotkaniu. ZOBACZ WIĘCEJ.

Dołącz dźwięk komputera podczas udostępniania na komputerze Mac
Użytkownicy komputerów Mac mogą teraz dołączać dźwięk podczas udostępniania swojego pulpitu lub okna podczas spotkania aplikacji Teams. Jest to świetne, gdy udostępniasz wideo z lektorem i muzyką. Pozwala wszystkim oglądać jednocześnie bez echa i problemów z synchronizacją. Możesz znaleźć to ustawienie w treści udostępniania. ZOBACZ WIĘCEJ.

Zegar w pokoju podgrupy
Organizatorzy mogą teraz ustawić licznik czasu dla pokoi podgrup w ustawieniach podgrup. Po wygaśnięciu odliczania pokoje zostaną automatycznie zamknięte, a uczestnicy powrócą na główne spotkanie. ZOBACZ WIĘCEJ.

Aktualizacje spotkań w przeglądarce Edge i Chrome
Użytkownicy przeglądarek Edge i Chrome mogą teraz zmienić układ spotkania aplikacji Teams na widok galerii 2×2, tryb Razem i dużą galerię. Dzięki możliwości zobaczenia do 49 uczestników na jednym ekranie, możesz poprawić wrażenia z wirtualnego spotkania, w którym uczestnicy czują się bliżej siebie, nawet gdy jesteś osobno.

Zaktualizowane ustawienia wideo uczestników
Istnieją trzy nowe sposoby zarządzania kamerami uczestników. Po pierwsze, uczestnicy spotkania mogą domyślnie włączać i wyłączać kamerę, aby udostępniać wideo. Możesz także skonfigurować wyłączenie kamery wszystkich uczestników, ustawiając opcję Włącz kamerę dla uczestników na Wył. na stronie internetowej Opcje spotkania przed spotkaniem. Następnie, gdy to nowe ustawienie zostanie wyłączone, możesz również odwrócić to ustawienie podczas spotkania, aby umożliwić wszystkim uczestnikom włączenie aparatu. Na koniec możesz także włączyć lub wyłączyć kamerę dla poszczególnych uczestników. Pamiętaj, że te ustawienia nie włączają automatycznie kamer uczestników ani nie wpływają na prezenterów i organizatorów spotkań. Ta funkcja ma na celu skoncentrowanie się na uczestnikach, aby zapobiec zakłóceniom podczas spotkania i pomóc w stworzeniu bezpiecznego środowiska spotkania. ZOBACZ WIĘCEJ.

Tłumienie szumów oparte na sztucznej inteligencji dla użytkowników komputerów Mac
W listopadzie uruchomiliśmy tłumienie szumów oparte na sztucznej inteligencji dla systemu Windows. Teraz rozszerzamy tę funkcję dla użytkowników komputerów Mac. Funkcja tłumienia szumów AI w czasie rzeczywistym automatycznie usuwa niepożądane szumy tła podczas spotkań. Twój kanał audio jest analizowany w celu odfiltrowania szumu i zachowania tylko sygnału mowy. Możesz także kontrolować, ile chcesz tłumić szumów, w tym wysokie ustawienie, aby stłumić więcej szumów tła. Ta funkcja jest teraz dostępna dla wszystkich użytkowników komputerów Mac z wyjątkiem urządzeń z procesorem M1 ARM. ZOBACZ WIĘCEJ.

Ulepszona lista uczestników
Lista uczestników jest teraz podzielona na trzy sekcje: lobby, prezenterzy i uczestnicy. W przypadku Lobby możesz teraz przejrzeć pełną listę osób czekających na przyjęcie ich wszystkich na spotkanie. Uczestnicy są sortowani w porządku alfabetycznym, a ci, którzy podnoszą ręce, są wynoszeni na górę listy uczestników.

Szukaj na liście uczestników spotkania
Możesz teraz wyszukiwać według nazwy lub PSTN w spisie uczestników spotkania. Użytkownik może nadal wyszukiwać uczestników poza spotkaniem i prosić ich o dołączenie. Niezależnie od tego, czy próbujesz dopuścić określonego uczestnika do spotkania, czy przypiąć kogoś podczas spotkania, ta nowa funkcja wyszukiwania ułatwia szybkie zlokalizowanie określonego uczestnika i wykonanie żądanej czynności.

Wydarzenia na żywo dla nowych zespołów eCDN – Rampa
Możesz teraz współpracować z Ramp, certyfikowanym partnerem eCDN, aby zoptymalizować swoją sieć pod kątem wydarzeń na żywo organizowanych w Twojej organizacji. ZOBACZ WIĘCEJ.

Inteligentne sugestie pytań do ankiet na spotkaniu zespołów
Na karcie Ankiety na spotkaniach aplikacji Teams otrzymujesz teraz inteligentne sugestie dotyczące ankiet do uruchomienia podczas spotkania. Opierając się zarówno na celu spotkania, wskazanym w tytule spotkania, jak i na ankietach, które przeprowadziłeś podczas poprzednich spotkań o tej samej nazwie, otrzymujesz odpowiednie sugestie dotyczące pytań. Dzięki inteligencji Formularzy przygotowanie ankiety jest teraz jeszcze łatwiejsze.

Opcja quizu wielokrotnego wyboru dla ankiety Microsoft Forms podczas spotkań zespołów
Teraz możesz uruchamiać quizy wielokrotnego wyboru (wcześniej znane jako „Właściwy wybór odpowiedzi”) na spotkaniach aplikacji Teams. W przypadku tego nowego typu pytań ankiety, idealnego do pytań o ciekawostki lub sprawdzania wiedzy, możesz zaznaczyć jedną lub więcej opcji jako poprawnych. Po zagłosowaniu uczestników spotkania prawidłowe odpowiedzi w quizie wielokrotnego wyboru są wyświetlane na karcie wyników. Możesz także odwoływać się do tych wyników ankiet w trybie tylko do odczytu, gdzie wszystkie twoje formularze są normalnie przechowywane. Ta funkcja istnieje nie tylko w przypadku ankiet aplikacji Teams Meeting (w wyskakującym okienku), ale także ankiet w aplikacji Teams Chat zarówno w ramach spotkań, jak i poza nimi.

Blokuj pobieranie nagrań ze spotkań w usłudze Teams bez kanału w usłudze OneDrive
Wszyscy użytkownicy z uprawnieniami tylko do wyświetlania nagrania spotkania aplikacji Teams bez kanału przesłanego do usługi OneDrive są domyślnie zablokowani przed pobieraniem nagrania. Ta funkcja zapewnia użytkownikom końcowym większą kontrolę nad nagraniami ze spotkań i sposobem ich udostępniania. Możesz włączyć lub wyłączyć funkcję blokowania pobierania dla poszczególnych plików za pomocą okna dialogowego udostępniania plików w OneDrive.

powołanie

Nowe wrażenia z połączeń
Uprość obsługę połączeń dzięki uproszczonemu widokowi, który pokazuje kontakty, pocztę głosową i historię połączeń razem. Wcześniej trzeba było wybrać każdy z nich w różnych zakładkach. Teraz jest skonsolidowany na tym samym ekranie, co ułatwia nawiązywanie lub oddzwanianie jednym kliknięciem. ZOBACZ WIĘCEJ.

Zadzwoń do Merge
Scalanie połączeń daje użytkownikom końcowym możliwość połączenia aktywnego połączenia 1:1 z innym połączeniem 1:1 lub połączeniem grupowym. Na przykład podczas rozmowy z kimś (lub z grupą) musisz zadać komuś pytanie. Dzięki tej funkcji możesz bezproblemowo dodać je bezpośrednio do pierwszej rozmowy. Dotyczy to połączeń Teams VOIP i połączeń PSTN. ZOBACZ WIĘCEJ.

Rozszerzenie planu telefonicznego firmy Microsoft
Plany połączeń w usłudze Microsoft Teams zapewniają szybki i prosty sposób wdrażania połączeń w usłudze Microsoft Teams bez sprzętu lokalnego. Rozszerzyliśmy nasz zasięg geograficzny na dziesięć nowych rynków, w tym Nową Zelandię, Singapur, Rumunię, Czechy, Węgry, Finlandię, Norwegię, Słowację, Polskę i Luksemburg. Oznacza to, że klienci na 28 rynkach mogą teraz korzystać z planów taryfowych firmy Microsoft, aby nawiązywać i odbierać połączenia PSTN w usłudze Teams. ZOBACZ WIĘCEJ.

Przeżywalność oddziału na telefonach aplikacji Teams
Dzięki tej nowej funkcji użytkownicy w oddziale mogą nadal nawiązywać połączenia PSTN na telefonach usługi Teams z innymi użytkownikami, nawet jeśli w oddziale utraci łączność z Internetem. Jest to korzystne dla ciągłości komunikacji i dodaje warstwę pewności, że informacje mogą być przekazywane nawet wtedy, gdy łączność może być zagrożona.

urządzenia

Zespoły przesyłające za pomocą telefonu komórkowego dla Microsoft Teams Rooms
W przypadku szybkich sesji ad hoc, które niekoniecznie wymagają konfigurowania formalnego spotkania, użytkownicy mogą korzystać z usługi Teams Casting, aby bezprzewodowo łączyć się z Teams Room działającym w systemie Windows i wyświetlać zawartość z telefonu komórkowego. Użytkownicy mogą emitować swój ekran i przesyłać zawartość przechowywaną lokalnie na ich urządzeniu lub dostępną za pośrednictwem Office 365. ZOBACZ WIĘCEJ.

Nowo certyfikowane urządzenia
W tym miesiącu mamy nowo certyfikowane urządzenia dla Microsoft Teams od Creston, Poly i Yealink.

Crestron Flex Microsoft Teams Pokoje
Certyfikacja obejmuje małe sale konferencyjne z produktami MM30 i B30 oraz średnie i duże sale z produktami M50 i M70. Zaletą systemów Crestron Flex X Advanced jest to, że przedłużają one kable USB i HDMI przez kabel Cat5, aby ułatwić wdrożenie.

www.crestron.com/zespoły  https://aka.ms/teamsdevices

Skupienie Poly Voyager 2
Voyager Focus 2 to stereofoniczny zestaw słuchawkowy Bluetooth z 3 poziomami aktywnej redukcji szumów (ANC) i do 19 godzin rozmów. Jest certyfikowany jako mikrofon premium Microsoft Teams do zestawu słuchawkowego do otwartego biura. ZOBACZ WIĘCEJ.

Yealink MVC840

System Yealink MVC840 Microsoft Teams Room to pakietowe rozwiązanie wideo dla średnich i dużych przestrzeni. Obejmuje to kamerę UVC84 4K, system audio VCM34 obsługujący zakres odbioru głosu wynoszący 6 metrów i 360°, mini-komputer MCore oraz panel dotykowy MTouch II. Co więcej, oferuje uproszczone wdrażanie dzięki jednej technologii kabla CAT5e, bezprzewodowe udostępnianie treści za pomocą WPP20 i platformę zarządzania urządzeniami Yealink. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Czat i współpraca

Czat grupowy z użytkownikami zewnętrznymi
Rozmawiaj nawet z 250 uczestnikami w wielu organizacjach na jednym czacie. Ułatwia to rozpoczęcie czatu z partnerami zewnętrznymi, tak jak to się robi dzisiaj w organizacji. Zewnętrzny czat grupowy rozszerza istniejącą zdolność użytkowników usługi Teams do znajdowania, uczestniczenia w czacie 1:1, rozmów i konfigurowania spotkań z zewnętrznymi użytkownikami usługi Teams w organizacjach federacyjnych. Ta funkcja jest częścią Połączenie Microsoft Teams, który umożliwia użytkownikom udostępnianie zespołu użytkownikom-gościem oraz udostępnianie kanałów, a także czatowanie z osobami z wielu organizacji bezpośrednio z ich własnych dzierżaw.

Informacje o Microsoft Viva
Pojawiają się nowe osobiste doświadczenia związane z dobrym samopoczuciem, które pomogą Ci w świadomym zorganizowaniu dnia pracy i budowaniu lepszych nawyków w pracy Aplikacja Viva Insights w Teams.

• Funkcja odbicia pomaga ci stać się bardziej świadomym tego, jak się czujesz i identyfikować wzorce w czasie. Te spostrzeżenia są osobiste i prywatne dla jednostki.
• Pochwała umożliwia wyrażanie uznania dla współpracowników i planowanie przypomnień o pochwałach, aby wyrobić w sobie nawyk dzielenia się wdzięcznością.
• Wirtualne dojazdy pomagają podsumować zadania pod koniec dnia pracy, przygotować się na jutro i spokojnie przejść do osobistego czasu.

Jeszcze w tym roku rozszerzamy te możliwości o wyselekcjonowany zestaw medytacji z przewodnikiem i doświadczeń uważności z Headspace. ZOBACZ WIĘCEJ

.
Integracja Adobe Sign w aplikacji Approvals
Może się zdarzyć, że potrzebujesz czegoś zatwierdzonego i zarejestrowanego z bardziej formalnym poświadczeniem i konieczne jest dodanie podpisów do procesu zatwierdzania. Dzięki nowej integracji Adobe Sign możesz utworzyć żądanie zatwierdzenia z natywnie zintegrowanym podpisem elektronicznym. Po przesłaniu sygnatariusze są powiadamiani e-mailem i mogą łatwo przejrzeć i podpisać. Zatwierdzenia śledzą cały przepływ pracy bezpośrednio w kontekście w usłudze Teams.

Power Platform i niestandardowe opracowywanie

Aktualizacje administracji Dataverse dla aplikacji Teams
Zwiększyliśmy Dataverse dla zespołów limit środowiskowy dla większych najemców z obecnego limitu 500 do 10,000 XNUMX dla dużych organizacji. Ponadto teraz możesz bezproblemowo uaktualnić swoje środowiska Dataverse for Teams, aby w pełni wykorzystać możliwości licencji premium. Oznacza to, że możesz korzystać z aplikacji i danych wbudowanych w Dataverse for Teams w uaktualnionym rozwiązaniu w pełnej wersji Dataverse bez konieczności ponownego kompilowania aplikacji lub przesyłania danych.

Bezpieczeństwo, zgodność i prywatność

Klucz klienta Microsoft 365 obsługuje teraz usługę Teams
Microsoft 365 Customer Key umożliwia organizacjom spełnienie wymagań dotyczących zgodności zarządzania kluczami szyfrowania, zapewniając klucze szyfrowania używane do szyfrowania danych klientów w centrach danych firmy Microsoft — teraz rozszerzone o usługę Microsoft Teams! Aby uzyskać więcej informacji o kluczu klienta z platformą Microsoft 365 i o tym, jak zacząć, zapoznaj się z najnowszymi wskazówkami technicznymi tutaj.

Administratorzy mogą instalować aplikacje w Spotkaniach
Administratorzy IT mogą wybrać określone aplikacje Teams, które mogą być instalowane przez użytkowników końcowych na spotkaniach Teams w ich organizacji. Aplikacje w spotkaniach usługi Teams są dostępne podczas spotkań za pomocą galerii kart. Aby dowiedzieć się więcej o cyklu życia spotkania i jak zintegrować rozszerzenia ze spotkaniem, zapoznaj się z poniższymi informacjami artykuł.

Zespoły ds. Edukacji

Nadzorowany czat
Wiadomości na czacie mogą być ważnym narzędziem współpracy grupowej między uczniami lub indywidualnej kontynuacji między nauczycielami a uczniami, ale wiele szkół obawia się niewłaściwego korzystania z czatu. Nadzorowany czat nadaje wyznaczonym nauczycielom uprawnienia do rozpoczynania czatów z uczniami i blokuje uczniom możliwość tworzenia nowych czatów, chyba że obecny jest odpowiedni nauczyciel. Gdy nadzór czatu jest włączony, przełożeni nie mogą opuszczać czatów, a inni uczestnicy nie mogą ich usuwać, dzięki czemu czaty z udziałem uczniów pozostają właściwie nadzorowane. Dowiedz się więcej o czacie nadzorowanym.

Trener kariery — aplikacja Microsoft Teams for Education obsługiwana przez LinkedIn
Career Coach to aplikacja Microsoft Teams for Education obsługiwana przez LinkedIn, która zapewnia spersonalizowane wskazówki dla studentów wyższych uczelni dotyczące poruszania się po ich karierze zawodowej. Uczniowie mogą odkrywać swoją ścieżkę kariery, rozwijać umiejętności w świecie rzeczywistym i budować swoją sieć w miarę osiągania swoich celów. Instytucje edukacyjne uzyskują wgląd, aby poprawić doświadczenia uczniów, poprawić ich sukcesy i poprawić wyniki zatrudnienia. ZOBACZ WIĘCEJ.

Dodaj przydziały do ​​kalendarza Office 365
Bądź na bieżąco z terminami i zadaniami, włączając synchronizację kalendarza dla zadań aplikacji Teams. Jest to ustawienie, które nauczyciele mogą wybrać dla poszczególnych projektów lub włączyć w Ustawieniach projektów dla całej klasy. Po włączeniu funkcja kalendarza dodaje wpis w terminie i godzinie dla tego zadania w kalendarzach aplikacji Teams i Outlook zarówno dla nauczycieli, jak i uczniów.

Pracownicy pierwszej linii

Interfejsy API tagów
Interfejsy API tagów umożliwiają pracownikom pierwszej linii szybkie dotarcie do grupy osób według ról, zmian itp. Korzystając z tych nowych interfejsów API, możesz teraz programowo tworzyć tagi i zarządzać nimi w zespole za pomocą działań, takich jak tworzenie tagów w zespole i przypisywanie użytkowników, uzyskiwanie listy tagów w zespole, aktualizowanie tagów i usuwanie tagów. ZOBACZ WIĘCEJ.

Zarządzaj zadaniami pierwszej linii sprzedaży detalicznej za pomocą Microsoft Dynamics 365 Commerce and Teams
Dzięki usługom Teams i Dynamics 365 sprzedawcy detaliczni mogą zapewnić pierwszej linii usprawnione narzędzia mobilne, aby łączyć się ze współpracownikami i uzyskiwać niemal natychmiastowy dostęp do informacji, których potrzebują, aby zapewnić klientom wyjątkowe wrażenia. Funkcjonalność zarządzania zadaniami w Dynamics 365 Commerce umożliwia menedżerom i pracownikom tworzenie list zadań, zarządzanie kryteriami przydziału i śledzenie statusów zadań zintegrowanych między back office Dynamics 365 Commerce, sklepami handlowymi i aplikacjami Teams. Użytkownicy mogą łatwo śledzić ukończenie zadań we wszystkich odpowiednich sklepach, ponownie przypisywać zadania oraz przekazywać opinie i dowody wykonania, w stosownych przypadkach, bezpośrednio z usługi Teams.

Rząd

Te funkcje, które są obecnie dostępne dla klientów komercyjnych firmy Microsoft w środowiskach chmurowych z wieloma dzierżawcami, są teraz udostępniane naszym klientom w chmurze społecznościowej rządu Stanów Zjednoczonych (GCC), chmurze społecznościowej rządu Stanów Zjednoczonych (GCC-High) i / lub Departamentu Obrony Stanów Zjednoczonych ( DoD).

Zegar w pokoju podgrupy
Organizatorzy mogą teraz ustawić licznik czasu dla pokoi podgrup w ustawieniach podgrup. Po wygaśnięciu odliczania pokoje zostaną automatycznie zamknięte, a uczestnicy powrócą na główne spotkanie. Dostępne w GCC. ZOBACZ WIĘCEJ.

Ankiety na spotkaniach zespołów
Formularze ankiet na spotkania Teams zapewnia łatwe do znalezienia i bezproblemowe środowisko, które pomaga prowadzić bardziej angażujące i produktywne spotkania. Dzięki ankietom Formularzy osoby prowadzące spotkania mogą przygotowywać, uruchamiać i oceniać ankiety odpowiednio przed, w trakcie i po spotkaniach, a wszystko to z jednego miejsca pod zakładką w spotkaniu zespołów. Teraz dostępne w GCC.

Aktualizacje zapobiegania utracie danych (DLP) dla Microsoft Teams
Funkcje zapobiegania utracie danych (DLP) w chmurach rządowych platformy Microsoft 365 zostały rozszerzone o obsługę czatu i wiadomości w kanale Microsoft Teams, w tym wiadomości w kanale prywatnym. Jeśli Twoja organizacja korzysta z funkcji DLP, możesz teraz zdefiniować zasady DLP, które uniemożliwiają użytkownikom udostępnianie poufnych informacji na kanale lub sesji czatu usługi Teams. Dostępne dla DoD. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat współpracy DLP z usługą Teams, zapoznaj się z poniższymi informacjami artykuł.

Szablony zespołu
Szablony zespołów umożliwiają szybkie i łatwe tworzenie nowego zespołu w oparciu o ustandaryzowane struktury zespołu z odpowiednimi kartami, kanałami i aplikacjami, które skalują najlepsze praktyki. Możesz wybierać spośród szablonów dostarczonych przez firmę Microsoft, a także niestandardowych szablonów w Twojej organizacji. W centrum administracyjnym usługi Teams administratorzy IT mogą tworzyć, modyfikować i usuwać niestandardowe szablony dla swoich dzierżawców, a także zarządzać tym, które szablony są wyświetlane lub ukryte dla użytkownika końcowego za pomocą zasad dotyczących szablonów zespołu. Dostępne w GCC.

Źródło: Microsoft