Microsoft ogłasza kilka nowych funkcji programu Outlook w Internecie

Microsoft dzisiaj ogłosił kilka nowych funkcji w aplikacji Outlook w sieci Web dla usługi Office 365. Ponadto zmniejszono liczbę kliknięć, aby na pierwszy rzut oka przedstawić najistotniejsze informacje. Przeczytaj o wszystkich nowych funkcjach poniżej.

1. Ulepszona karta kontaktu:

Outlook w sieci Web ma teraz zaktualizowane karty kontaktowe, które zapewniają dostęp bez klikania do typowych działań komunikacyjnych, a także dają możliwość sprawdzenia, kim jest ktoś i skąd go znasz. W Poczcie lub Kalendarzu po prostu najedź myszą na imię i nazwisko osoby, aby wyświetlić jej wizytówkę. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Outlook 2016 na komputerze, to środowisko musi być dla Ciebie znajome. Karta kontaktu umożliwia szybkie wysyłanie wiadomości e-mail, wiadomości błyskawicznych, dzwonienie lub tworzenie terminów w kalendarzu. Ponadto zobaczysz również stanowisko osoby, której podlega, a także ostatnią wiadomość e-mail.

Chociaż wizytówki zapewniają migawkę informacji, nowe okienko kontaktów oferuje głębszy widok kogoś. Kliknij nazwę — czy to w widoku Poczta, Kalendarz czy Kontakty — aby wyświetlić okienko Kontakt. Pierwsza sekcja okienka Kontakt zawiera te same akcje komunikacyjne co Karta kontaktu, ale zawiera również informacje kontaktowe związane z tymi akcjami. Ponadto zobaczysz kluczowe informacje, takie jak ich zespół, tytuł i numer biura. Możesz także zobaczyć ich strukturę raportowania, bogaty zbiór informacji, które zostały wcześniej udostępnione między wami i nie tylko.

Ulepszone wyszukiwanie:

Ulepszyli pole wyszukiwania w modułach Poczta, Kalendarz i Kontakty o większą inteligencję. Na przykład, jeśli często komunikujesz się z Billem Gatesem, wpisanie „B” lub „G” w polu wyszukiwania spowoduje wyświetlenie jego nazwiska w pierwszej kolejności — nawet jeśli w katalogu Twojej firmy jego imię nie jest alfabetycznie. Ponadto rozszerzyli dopasowanie "rozmytej nazwy" do wyszukiwania w programie Outlook, aby wyłapać typowe odmiany pisowni nazw. Na przykład wyszukiwanie w programie Outlook hasła „John” spowoduje również wyświetlenie „Jon” lub „Katheryn” oprócz „Catherine”.

Ulepszona sekcja Ludzie:

Wprowadzają nową sekcję „Polecane osoby”, która zawiera inteligentne listy. Listy inteligentne umożliwiają wyświetlanie osób według sposobu interakcji z nimi w programie Outlook — na przykład w wiadomościach e-mail lub spotkaniach udostępnionych. Inteligentne listy obejmują:

• Często kontaktowany— Ta lista analizuje najsilniejsze sygnały pojawiające się w całym programie Outlook, aby zrozumieć, z kim najczęściej pracujesz. Bierze pod uwagę Twoją komunikację, współpracę i relacje biznesowe.
• W Twoim kalendarzu— Lista osób znalezionych w Twoim nadchodzącym kalendarzu tego dnia, co jest niezwykle pomocne podczas przygotowań do spotkań. Możesz przejść do konkretnego spotkania, aby zobaczyć, kto uczestniczy, a także przejrzeć dowolną osobę za pomocą okienka Kontakt.
• Do dalszych działań— Lista osób, które ostatnio wysłały Ci wiadomość e-mail, która może wymagać Twojego działania. Jest to dobry sposób, aby dowiedzieć się, kto do Ciebie pisze, o czym pisze i czy masz wiele elementów uzupełniających od tej samej osoby.
• Ulubione—Lista Ulubionych to lista, którą zarządzasz samodzielnie. Podobnie jak w przypadku ulubionych w Skypie, możesz dodawać lub usuwać osoby z listy Ulubionych, aby mieć szybki i łatwy dostęp do najnowszej komunikacji, jaką z nimi prowadziłeś — zarówno dla osób z Twojej organizacji, jak i spoza niej.

Możesz także „przypiąć” swoją ulubioną listę, aby była domyślnie otwierana po przełączeniu do widoku Osoby. Jeśli nie połączysz tej koncepcji, możesz zamiast tego zachować tradycyjne Kontakty jako domyślne.

Udoskonalili również sposób wyświetlania kontaktów, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widać najistotniejsze informacje, takie jak imię i nazwisko osoby, adres e-mail, stanowisko i numer biura. Kliknięcie nazwy spowoduje wyświetlenie okienka Kontakt w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji.

Wszystkie te nowe funkcje są udostępniane naszym klientom korzystającym z usługi Office 365 First Release i zaczną być udostępniane na całym świecie w nadchodzących tygodniach. Funkcje są dostępne we wszystkich komercyjnych subskrypcjach usługi Office 365, które obejmują program Outlook w sieci Web, w tym w planach Business, Enterprise i EDU. Microsoft powiedział również, że niektóre z tych funkcji pojawią się również w Outlooku na komputerze.