Microsoft ogłasza nowe aktualizacje Flow w celu zwiększenia produktywności zespołu

Oprócz nowego zarządzanie procesami zatwierdzania, firma Microsoft ogłosiła dzisiaj nowe aktualizacje zwiększające produktywność zespołu w Flow. W lutym Microsoft ogłosił nowa funkcja w Flow, która umożliwia użytkownikom udostępnianie swoich przycisków Flow innym osobom. Dzięki temu każdy mógł utworzyć przycisk przepływu dla określonego procesu i udostępnić go swoim współpracownikom lub rozesłać go do szerszej organizacji, aby ci użytkownicy również mogli je uruchamiać. Przyciski te są teraz dostępne z wielu różnych produktów, w tym aplikacji mobilnej Microsoft Flow na iOS lub Android oraz portalu głównego Microsoft Dynamics 365 w Internecie.

Przepływy zespołu pozwalają wielu osobom na wspólne posiadanie i zarządzanie przepływem, a firma Microsoft ogłasza ogólną dostępność tej funkcji. Skróty przycisków Microsoft Flow na ekranie głównym i ekranie blokady urządzeń mobilnych sprawiają, że uruchamianie przepływu jest szybsze niż kiedykolwiek. Skróty przycisków przepływu są już dostępne w systemie Android, a wkrótce także w systemie iOS. Microsoft podkreślił, że Microsoft Executive Briefing Center wykorzystuje przepływy zespołów i przyciski, aby skuteczniej zaspokajać potrzeby odwiedzających klientów. Używają następującego przepływu.

• Logowanie zamówień. Bariści w Executive Briefing Center używali wcześniej niewygodnego procesu papierowego, aby śledzić, ile espresso zrobili w ciągu dnia. Teraz, za pomocą prostego przycisku Flow na telefonie komórkowym, mogą dotknąć ekranu głównego, aby zarejestrować każde espresso w programie SharePoint. Co tydzień Flow podsumowuje wszystkie zamówienia i wysyła raport dla menedżerów.
• Synchronizacja kalendarzy. Wiele urządzeń Executive Briefing Center, takich jak Surface Hubs, jest podłączonych do kalendarzy i należy je rezerwować z wyprzedzeniem, ale te urządzenia zazwyczaj nie były uwzględniane w zaproszeniach na spotkania, co pozostawia je bez rezerwacji. Aby rozwiązać ten problem, zespół Executive Briefing Center utworzył wspólnie zarządzany przepływ zespołu, który automatycznie kopiuje zdarzenia kalendarza do kalendarzy Surface Hubs.
• Prośba o wsparcie. Pokoje telefoniczne Executive Briefing Center umożliwiają gościom prowadzenie prywatnych rozmów przez Skype, ale gdy pojawiały się sporadyczne problemy ze sprzętem, trudno było uzyskać pomoc na czas. Aby rozwiązać ten problem, wdrożono zespół Executive Briefing Center fizyczny przycisk wsparcia; wewnątrz każdego pokoju. Po naciśnięciu, przepływ przycisku natychmiast kontaktuje się z personelem wsparcia. Jeśli członek personelu nie odpowie w ciągu minuty, przepływ eskaluje incydent wsparcia, aby zapewnić szybkie rozwiązanie problemu technicznego.

Dowiedz się więcej o aktualizacjach Flow Q1 tutaj.