Microsoft ogłasza funkcję dostępu gościa dla grup Office 365

Grupy Office 365 to doskonałe narzędzie do współpracy w zespole wewnątrz organizacji. Będą sytuacje, w których będziesz musiał ściśle współpracować z klientami, partnerami i innymi osobami spoza Twojej organizacji. Aby rozwiązać ten problem, Microsoft jest ogłaszając nowa funkcja dostępu gościa dla grup usługi Office 365, która umożliwia dołączanie osób spoza firmy do grupy usługi Office 365.

Od dziś właściciele grup Office 365 mogą dodawać gości do grupy w Outlook w sieci Web. Po dodaniu goście otrzymują wiadomość e-mail, uzyskują dostęp do plików grup w usłudze SharePoint Online, zaczynają odbierać wiadomości e-mail i zaproszenia z kalendarza wysyłane do grupy i mogą uzyskiwać dostęp do grupy w pakiecie Office w sieci Web oraz w aplikacji mobilnej Grupy programu Outlook. Mają również automatyczny dostęp do załączników plików w chmurze. Oczywiście goście mają możliwość opuszczenia grupy w dowolnym momencie, a wskaźniki wizualne przypominają wszystkim członkom o uczestnictwie gościa w grupie we wszystkich środowiskach programu Outlook.

Microsoft wspomniał, że dostęp gościa działa dla wszystkich kont e-mail, w tym domen korporacyjnych i konsumenckich (takich jak Outlook.com lub Gmail.com).

Jeśli tożsamość gościa e-mail jest skojarzona z kontem Microsoft (na przykład kontami Office 365 lub Outlook.com), użytkownik jest kierowany do strony logowania w celu identyfikacji. Jeśli gość nie ma konta Microsoft, zostanie przekierowany na stronę rejestracji w celu utworzenia konta.

Firma Microsoft wprowadza funkcje dostępu gościa etapami.