Adobe Acrobat jest teraz zintegrowany z Microsoft Teams
2 minuta. czytać
Opublikowany
Udostępnij ten artykuł
Ulepsz ten przewodnik
Przeczytaj naszą stronę z informacjami, aby dowiedzieć się, jak możesz pomóc MSPoweruser w utrzymaniu zespołu redakcyjnego Czytaj więcej
Microsoft ogłosił w poniedziałek, że w końcu się zintegrował Adobe Acrobat najnowszych Zespoły Microsoft, ułatwiając współpracującym profesjonalistom przeglądanie plików PDF z poziomu platformy komunikacyjnej.
„Aplikacje zaprojektowane do współpracy mogą pomóc pracownikom w przepływie pracy, udostępniając aplikacje, dane i przepływy pracy użytkownikowi. Dzięki Adobe Acrobat Sign i Adobe Creative Cloud firma Adobe odegrała kluczową rolę we wprowadzaniu aplikacji współpracujących do usługi Teams” — mówi Evan Westenberger z firmy Microsoft w blogu ogłaszając nowinę. „Wykorzystując ten rozmach, z radością ogłaszamy nową integrację Adobe Acrobat z Microsoft Teams. To nowe środowisko pomaga wyeliminować tarcia związane z przełączaniem się między aplikacjami dla organizacji, które wolą pracować z nimi PDF przez Adobe Acrobat. Ta nowa integracja może przyczynić się do zwiększenia wydajności, poprawy bezpieczeństwa i obniżenia kosztów”.
Dzięki tej integracji użytkownicy Teams mogą teraz ustawić Acrobat jako domyślną aplikację dla swoich plików PDF w Teams, dając im bezpośredni dostęp do jego funkcji w jednym miejscu. Możliwości te obejmują udostępnianie i przeglądanie plików PDF, komentowanie dokumentów i adnotacje, przetwarzanie, eksportowanie, uzyskiwanie dostępu do plików PDF przechowywanych w Microsoft SharePoint i OneDrive i nie tylko. Microsoft zastosował również niezbędne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa w tej integracji.
„Ochrona poufnych informacji jest kluczowa dla każdej osoby i organizacji” — wyjaśnia Westenberger. „Z punktu widzenia bezpieczeństwa cyfrowego pliki PDF, nad którymi współpracowaliśmy, są wysyłane do serwerów Adobe Document Cloud w regionie, w którym znajduje się użytkownik, w celu przejściowego przetwarzania. Następnie są one usuwane w ciągu 24 godzin. Podczas tego procesu dokumenty pozostają zaszyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania”.
Chociaż liczba funkcji jest interesująca, warto zauważyć, że dostęp do nich zależy od tego, czy użytkownicy lub zespoły profesjonalistów mają konta Acrobat. Dotyczy to w szczególności funkcji premium, które wymagają konta Acrobat Standard lub Pro. Oto szczegółowa lista funkcji, z których mogą korzystać użytkownicy bezpłatnego i płatnego programu Acrobat.
