Zoho Expense kommer til Windows Phone

Zoho, en utvikler av skybaserte administrasjonsverktøy for små bedrifter, har lansert Zoho Expense, en utgiftsrapporteringsprogramvare som automatiserer forretnings- og reiseutgiftsadministrasjon.

Tilgjengelig i nett- og mobilversjoner, tilbyr Zoho Expense funksjoner for ekstern administrasjon av utgiftsrapporter for selgere, ansatte, ledere og finansavdelinger. Zoho Expense jobber også med selskapets nettbaserte regnskaps- og kundebehandlingsapplikasjoner – Zoho Books og Zoho CRM – for å forene kundenes front- og backoffice-drift. En 14-dagers gratis prøvekonto for Zoho Expense er tilgjengelig på www.zoho.com/expense.

"Utgiftsrapporter er en smerte for alle involverte," sa Raj Sabhlok, president i Zoho Corp. "Zoho Expense gjør prosessen enklere på hvert trinn, fra opprettelse til innsending og godkjenning. Og Zoho Expense deler data og prosesser med våre CRM- og regnskapsløsninger for å skape et smidig ERP-system for bedrifter av alle størrelser, ikke bare store bedrifter med dype lommer. Ingen annen leverandør kan levere denne backoffice-integrasjonen fordi ingen annen leverandør tilbyr alle tre funksjonene."

I de fleste bedrifter er utgiftsrapportering og refusjon dominert av utfordringer som tapte kvitteringer, lang saksbehandlingstid og brudd på utgiftspolicyer. På sin side utsetter ansatte utgiftsrapportering så lenge som mulig, og ledere lar skrivebordet hope seg opp med utgiftsrapporter som venter på å bli behandlet for refusjon. Zoho Expense forenkler utgiftsstyring for ansatte, ledere og back office-ansatte med høydepunkter som:

• Automatisk utgiftsregistrering – Brukere skanner og laster opp kvitteringene sine ved å bruke Zoho Expense, og de tilsvarende utgiftene opprettes automatisk – ingen manuell datainntasting er nødvendig.

• Importer kredittkortutskrifter – Brukere som regelmessig bruker kredittkort til forretningsutgifter kan integrere bankene sine i Zoho Expense og importere kontoutskriftene deres. Import av kredittkortutskrifter lar brukere umiddelbart konvertere utvalgte transaksjoner til utgifter og unngå dataregistrering.

• Raskere godkjenninger og refusjoner – Zoho Expense varsler automatisk ledere om utgiftsrapporter. Det gir også varsler for brudd på selskapets utgiftspolicy konfigurert i Zoho Expense, slik at ledere ikke trenger å analysere hver utgift.

• Forhåndsintegrert med Zoho Books og Zoho CRM – Med Zoho Books-integrasjonen blir utgifter godkjent i Zoho Expense automatisk overført og registrert i Zoho Books. Med Zoho CRM-integrasjon kan Zoho CRM-brukere importeres til Zoho Expense. Fremover vil brukere kunne opprette Zoho Expense-oppføringer direkte fra Zoho CRM-grensesnittet.

• Utgiftsstyring på farten – For reisende ansatte er Zoho Expense tilgjengelig nå for Android-, iOS- og Windows Phone-enheter. Med appens innebygde GPS kan brukere spore kjørelengde når de er på farten, og unngå manuell inntasting av data. Brukere kan også sende inn utgiftsrapporter til ledere mens de jobber eksternt.

• Google Apps-integrasjon – Zoho Expense samarbeider med Google for Work for å forenkle utgiftsrapportering hos selskaper som bruker Googles applikasjonspakke.

Zoho Expense er tilgjengelig sammen med mobilapper for iOS, Android og Windows Phone. Zoho Expense er $15 per måned for 10 brukere. Hver ekstra bruker er $2 per måned. Årlige abonnementsabonnenter får en rabatt på to måneder, og betaler bare $150 per år for 10 brukere og $20 per år for hver ekstra bruker.

Finn Windows Phone-appen i butikken her.