Office 365 Groups administrasjon oppdatert med forbedrede personverninnstillinger, mer

Microsoft har sendt ut junioppdateringen til Office 365 Groups med administrasjonsforbedringer for Office 365 kommersielle og utdanningskunder

Oppdateringen gir følgende nye funksjoner:

• Evne til å oppdatere personverntype—Når du oppretter en Office 365-gruppe, har brukere to personvernalternativer: offentlig (alle i organisasjonen din kan få tilgang til gruppens innhold) og privat (bare godkjente medlemmer har tilgang til gruppens innhold). Denne oppdateringen gjør det mulig for gruppeeiere å endre personverninnstillingen fra offentlig til privat eller omvendt ved å redigere gruppeegenskapene i Outlook på nettet. Administratorer kan også bruke Set-UnifiedGroup-cmdletene for å endre personverntypen. Les «Gjør Office 365-grupper offentlige eller private» for mer informasjon.
• Støtte for flere domene—Større organisasjoner bruker separate e-postdomener for å gjenspeile ulike deler av virksomheten deres. Office 365-grupper som er opprettet av brukere i ett domene vil dele det domenet (i motsetning til å bruke et felles domene på tvers av leietakeren). Administratorer har nå også kontroll over å opprette grupper i spesifikke domener etter eget valg. Les "Støtte for flere domener for Office 365-grupper" for mer informasjon.
• Veiledning for å konfigurere Office 365-grupper med lokale Exchange-postboksbrukere—Hvis du har konfigurert en hybrid distribusjon mellom din lokale Exchange-organisasjon og Office 365, kan du gjøre grupper opprettet i Office 365 tilgjengelige for lokale brukere ved å følge trinnene som er skissert i "Konfigurer Office 365-grupper med lokale" Bytt hybrid.»
• Tillat brukere å sende som Office 365-gruppen—Hvis du vil aktivere gruppens delte postboks til «Send som», kan du nå bruke PowerShell-cmdletene til å konfigurere dette. Når du har aktivert denne innstillingen, kan Office 365-gruppebrukerne bruke Outlook eller Outlook på nettet til å sende og svare på e-post som Office 365-gruppen. Brukere kan gå til gruppen, opprette en ny e-post og endre "Send som"-feltet til gruppens e-postadresse. Se "Bruk PowerShell til å administrere Office 365-grupper" for mer informasjon.

Microsoft har også begynt å rulle ut følgende funksjoner i dag og forventes å være fullt distribuert innen slutten av juli:

• Opprettingspolicy i Azure Active Directory— Vi har implementert policy i Azure Active Directory som lar administratorer begrense gruppeoppretting til bestemte brukere. Dette sikrer at opprettelsen av Office 365-grupper gjennom alle endepunkter, som Planner og Power BI, kan gis til utvalgte brukere. Den eksisterende Exchange Mailbox-policyen gjelder kun for opprettelse i Exchange.
• Retningslinjer for bruk— Du vil kunne definere bruksretningslinjer for Office 365-grupper – for å utdanne brukerne dine om beste fremgangsmåter som bidrar til å holde gruppene deres effektive og utdanne dem om interne innholdspolicyer.
• Dataklassifisering og utvidbar policy— Du vil kunne lage et tilpassbart dataklassifiseringssystem for Office 365 Groups som tillater separasjon av grupper etter policytype (f.eks. «uklassifisert», «konfidensiell bedrift» eller «topphemmelig»). På denne måten kan gruppene dine vise retningslinjene for annet innhold i organisasjonen din. Utvidbar policy lar organisasjonen din konfigurere et endepunkt som kalles når en gruppe opprettes eller endres – og du kan deretter implementere dine egne retningslinjer for gruppeoppretting eller endring.
• Håndtering av mobilapplikasjoner— For å beskytte brukernes data på farten, jobber vi med å avsløre Outlook Groups-mobilappene i Microsoft Intune som policy-administrerte apper.

Følgende funksjoner er planlagt for fremtidige oppdateringer.

• Exchange Admin Center (EAC) UI for migrering av distribusjonslister (DLer) til grupper— Med utgangspunkt i skriptene vi ga ut (nevnt ovenfor) for DL-migrering, vil du snart kunne migrere en DL til en gruppe direkte fra Exchange Admin Center med ett klikk!
• Navnepolicy i Azure Active Directory—Administratorer vil kunne konfigurere en policy for å legge til tekst i begynnelsen eller slutten av en gruppes navn og e-postadresse uansett hvor gruppen er opprettet (f.eks. Outlook, Planner, Power BI osv.). Administratorer kan også konfigurere en liste over spesifikke blokkerte ord som ikke kan brukes i gruppenavn og også stole på den opprinnelige listen med tusenvis av blokkerte ord for å holde katalogene deres rene.
• Evne til å søke etter private grupper filer— Ved å integrere Groups-filer (lagret i et SharePoint-dokumentbibliotek og dukket opp i OneDrive for Business) og Office Delve, vil brukere kunne søke etter innhold fra både offentlige og private grupper så lenge de er medlem.

I H2 2016 vil Microsoft også legge til:

• Muligheten til å legge til eksterne medlemmer i en gruppe
• En SharePoint-teamside for hver gruppe
• Integrasjon av Yammer-grupper med Office 365 Groups-tjenesten.

Resten av Microsofts veikart kan du lese på fasttrack.microsoft.com/roadmap.