Microsofts neste Work-Life-balansertriks er å fortelle deg når du skal sende forsinkede e-poster

De fleste e-postklienter støtter nå sending av forsinket e-post, dvs. e-post som er planlagt levert på et annet tidspunkt enn når den er skrevet. Dette er utrolig nyttig når du for eksempel jobber sent, men ikke vil plage kollegene dine med meldinger som får telefonen til å surre midt på natten.

Men med fjernarbeid kan midt på natten faktisk være veldig forskjellig for forskjellige ansatte, med noen mennesker i helt forskjellige tidssoner.

Microsoft har funnet en måte å løse problemet på ved å bruke deres Microsoft Viva-tjeneste for arbeidsgiver.

Viva Insights Outlook-tillegget gir praktiske forslag for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på oppgaver og e-poster, styrke arbeidsrelasjonene dine, planlegge tid borte fra jobben og oppnå en bedre balanse.

Microsoft Viva Insights kan nå sammen med Outlook vise deg forslag til planlegge e-postleveranser som stemmer overens med mottakernes arbeidstid i deres respektive tidssoner. Forsinkelsen bidrar til å minimere forstyrrelser for mottakere utenfor arbeidstiden.

Forsinket leveringsplan er for øyeblikket bare tilgjengelig for personer som bruker Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) og er registrert i MyAnalytics-tjenesteplanen (fullstendig). Microsoft utvider Delay Delivery-planen i Outlook til Microsoft Viva Insights-lisensierte brukere (forhåndsvisning).

Planen for forsinket levering vil rulle ut som standard av. Brukere kan melde seg på forsinket leveringsplan gjennom MyAnalytics-dashbordet eller gjennom Viva Insights Outlook-tillegget. Den kan deaktiveres av enten administratoren eller sluttbrukeren.

Microsoft vil begynne å rulle ut funksjonen til forhåndsvisningsbrukere i begynnelsen av februar og forventer å fullføre utrullingen i midten av februar. Standardbrukere vil motta funksjonen i midten av februar og forventer å fullføre utrullingen i slutten av februar.