Microsofts nyeste AI-drevne tjeneste tar sikte på å hjelpe deg med din travle timeplan
2 min. lese
Publisert på
Del denne artikkelen
Forbedre denne veiledningen
Les vår avsløringsside for å finne ut hvordan du kan hjelpe MSPoweruser opprettholde redaksjonen Les mer
Å sette opp et møte med noen utenfor bedriften din kan være en tidkrevende prosess siden du ikke kan se andres kalendere og ledig/opptatt informasjon. Vanligvis sender vi en e-post til dem for å vite ledige tidspunkter og prøve å finne møtetiden. For å løse dette problemet har Microsoft startet et inkubasjonsprosjekt med kodenavnet "Calendar.help." Dette prosjektet gir Cortana muligheten til å arrangere møter på dine vegne. Ved å delegere planleggingsoppgaver til Cortana, kan du fokusere på å få ting gjort i stedet for å kaste bort tid på å sende e-post frem og tilbake. Denne tjenesten er basert på Genee, en planlegging AI-oppstart som Microsoft kjøpte i august.
Hvordan virker det?
- For å bruke denne nye tjenesten, må du først registrere deg for forhåndsvisningsventelisten på Kalender.hjelp. Når du er akseptert i programmet, er det like enkelt å planlegge et møte som å legge til Cortana i Cc:-linjen på en e-post fra din registrerte e-postadresse.
- Når du skriver e-posten, gi Cortana instruksjoner ved å inkludere naturlig språk for å spesifisere lengden på møtet (f.eks. "la oss gjøre dette til 90 minutter"), tidspunkt (f.eks. "en gang neste uke") og sted ("gjør dette til et Skype-møte" ”). Alternativt kan du sette opp standardpreferanser på forhånd, og Cortana vil bruke disse innstillingene uten ekstra kommandoer.
- Etter at du har sendt e-posten, ser Cortana på kalenderen din for å finne tidspunkter du er tilgjengelig, og tar deretter kontakt med de inviterte for å foreslå tider. Cortana kommuniserer direkte med deltakerne slik at frem og tilbake e-post ikke vil rote innboksen din. Mens deltakerne svarer med tilgjengelighet, holder Cortana samtalen videre til et tidspunkt som fungerer for alle er funnet. Cortana følger også opp deltakerne hvis de ikke svarer innen 48 timer.
- Når dato og klokkeslett er bekreftet, oppretter Cortana en hendelse i kalenderen din med alle detaljene og sender deretter ut en invitasjon til alle.
Besøk Kalender.hjelp for å registrere deg for forhåndsvisningen.
