Microsoft vil la ansatte jobbe hjemmefra permanent: Oppdatert med offisiell utgivelse

Flertallet av Microsoft-ansatte har jobbet hjemmefra siden mars i år, og datoen for retur til kontoret har gjentatte ganger blitt skjøvet tilbake, sist vi hørte til januar 2021.

I dag rapporterer Verge at Microsoft nå vil tillate ansatte å jobbe hjemmefra permanent.

Som standard vil ansatte få lov til å jobbe hjemmefra i opptil 50 % av tiden, og med godkjenning fra en leder kan det være 100 % av tiden, det Microsoft kaller en «hybrid arbeidsplass».

Ansatte som velger å jobbe hjemmefra permanent vil måtte gi fra seg kontorplass, men kan fortsatt bruke touch-down plass etter behov.

"Covid-19-pandemien har utfordret oss alle til å tenke, leve og jobbe på nye måter," sier Kathleen Hogan, Microsofts Chief People Officer, i et notat til ansatte. "Vi vil tilby så mye fleksibilitet som mulig for å støtte individuelle arbeidsstiler, samtidig som vi balanserer forretningsbehov og sikrer at vi lever kulturen vår."

Ikke alle ansatte vil være i stand til å dra nytte av den nye policyen, inkludert de som jobber i Microsofts maskinvarelaboratorier, datasentre og personlig opplæring.

Det kan være lurt å benytte muligheten til å flytte til billigere deler av landet. De må imidlertid dekke sine egne flyttekostnader, og lønnen deres kan bli justert basert på Microsofts geopay-skala. Microsoft vil imidlertid dekke kostnadene for hjemmekontorutgifter for fast ansatte, og fleksible timer vil være tilgjengelige uten godkjenning fra lederen.

Flyttingen forventes å ha en dramatisk effekt på de skyhøye eiendomsprisene i teknologisentre som Seattle og San Francisco, og ha dype effekter på strukturen i byer generelt.

Oppdater: Microsoft har nå publisert et offisielt blogginnlegg forklarer deres nye policy:

I løpet av de siste månedene har vi lært så mye om produktivitet, fleksibilitet, motstandskraft og medfølelse. Vi har jobbet på måter vi aldri trodde var mulig, inkludert å administrere nødvendige sikkerhetstiltak, lære å komme i kontakt med små eller store team mens vi presenterer for en skjerm, ta vare på familie og venner mens vi er i neste rom på samtaler, justere timer for å adressere nye krav og mye mer. Og jeg er dypt empatisk over at dette er på toppen av å navigere i den følelsesmessige belastningen av alt vi er vitne til og opplever.

Samtidig har pandemien reist spørsmål om hva våre ansatte kan forvente i fremtiden, så vi ga noen veiledning denne uken til ansatte om hvordan vi tenker på arbeidsfleksibilitet. Fremover er det vårt mål å tilby så mye fleksibilitet som mulig for å støtte individuelle arbeidsstiler, samtidig som vi balanserer forretningsbehov og sikrer at vi lever kulturen vår.

Fleksibilitet kan bety forskjellige ting for hver enkelt av oss, og vi innser at det ikke finnes en løsning som passer alle, gitt mangfoldet av roller, arbeidskrav og forretningsbehov vi har hos Microsoft. For å løse dette har vi gitt veiledning til ansatte om å ta informerte beslutninger rundt scenarier som kan inkludere endringer i deres arbeidssted, arbeidssted og/eller arbeidstid når kontorene er åpne uten noen COVID-19-restriksjoner. Vår trinnvise veiledning inkluderer hensyn som kontorlokaler, lønn og fordeler, lokal lov, personlige skatter, utgifter og mer.

Vår veiledning inkluderer:

• Arbeidssted (det fysiske stedet der du jobber, f.eks. kontor, senter, hjem, mobil): Vi erkjenner at noen ansatte må være på stedet og noen roller og virksomheter er bedre egnet for å jobbe borte fra arbeidsplassen enn andre. For de fleste roller ser vi imidlertid på å jobbe hjemmefra en del av tiden (mindre enn 50 %) som nå standard – forutsatt at leder og team er tilpasset.
• Arbeidstid (timene og dagene de ansatte arbeider, f.eks. arbeidsdagens start- og sluttider, hel- eller deltid): Fleksibilitet i arbeidsplanen anses nå som standard for de fleste roller. Mens deltid fortsatt er underlagt ledergodkjenning, er vår veiledning ment å legge til rette for en åpen samtale mellom leder og medarbeider om hensyn.
• Arbeidssted (den geografiske plasseringen der du jobber, f.eks. by og land): Tilsvarende er veiledningen der for ledere og ansatte for å diskutere og ta opp hensyn som rollekrav, personlig skatt, lønn, utgifter osv.

Vår veiledning er å hjelpe ansatte med å planlegge for fremtiden. Foreløpig er det fortsatt valgfritt for ansatte å returnere til mange av kontorene våre rundt om i verden, bortsett fra viktige roller på stedet. Selv om vi har delt at vi vil utfordre langvarige antakelser og forsøke å være i forkant av hva som er mulig å utnytte teknologi, har vi også kommunisert at vi ikke forplikter oss til å ha alle ansatte til å jobbe fra hvor som helst, siden vi tror det er verdi i at ansatte er sammen på arbeidsplassen.

Vi vil fortsette å utvikle vår tilnærming til fleksibilitet over tid etter hvert som vi lærer mer.