Møt Scheduler, en ny Microsoft-tjeneste for å gjøre det enklere å planlegge møter

Microsoft kunngjorde i dag tilgjengeligheten av Scheduler, en ny Microsoft-tjeneste for å gjøre planlegging av møter enklere. Du kan for eksempel si noe som "Cortana, vennligst finn et tidspunkt for å møtes neste uke," eller "Cortana, vennligst finn oss 45 minutter i den siste uken i måneden om morgenen for stillehavstid og gjør det til et Teams-møte. ” Selv om Scheduler og Cortana er uavhengige tjenester, fungerer Cortana som frontend for Scheduler.

Microsoft Scheduler-funksjoner:

• Finn møtetidspunkt: Cortana vil finne den beste tiden som fungerer for alle, både i og utenfor organisasjonen din.
• Send kalenderinvitasjon: Når et tidspunkt er funnet, vil Cortana sende kalenderinvitasjoner til alle deltakere fra arrangørens e-post.
• Koordiner på tvers av tidssoner: Cortana forstår tidssoner. Fordi den er tilgjengelig 24/7, kan den forhandle med deltakere og finne de beste tidene på tvers av deres forskjellige tidssoner.
• Send e-post til deltakere: Hvis Cortana ikke finner et tidspunkt som fungerer, vil Cortana sende en e-post til deltakerne for å forhandle frem det beste tidspunktet inntil det foreligger en avtale.
• Legg til Microsoft Teams-møter: Cortana kan planlegge møter som Microsoft Teams-møter.
• Flytt møter med letthet: Konflikter oppstår alltid, bare send en e-post til Cortana og be om å ombestemme et spesifikt møte.

Slik kan Scheduler hjelpe folk:

• Planlegg enkelt et møte med folk i organisasjonen din med én e-post – Med Scheduler har Cortana tilgang til den samme informasjonen du gjør når du planlegger møter, inkludert deg og din kollegas ledig/opptatt tilgjengelighet i Outlook uten å ha tilgang til ytterligere detaljer. Dette betyr at Cortana vet når du og kollegene dine er ledige eller opptatt og kan finne tidspunkter som passer for alle uten at du trenger å se på alles tilgjengelighet.
• Hopp over e-postene frem og tilbake når du planlegger et møte med personer utenfor organisasjonen din – Scheduler gir Cortana-tilgang kun til organisasjonens ledig/opptatt tilgjengelighet. For å forhandle en møtetid med personer utenfor organisasjonen din, vil Cortana foreslå noen ganger når du er tilgjengelig for de andre deltakerne via e-post. Deltakerne utenfor organisasjonen din kan godta gangene Cortana foreslo eller foreslå nye tider via e-post. Når konsensus er oppnådd, vil Cortana sende møteinvitasjoner til alle.
• La Cortana administrere mer komplekse scenarier når du møter mennesker i og utenfor organisasjonen din – Fordi Cortana har tilgang til noen av deltakerne ledig/opptatt tilgjengelighet, vil Cortana finne tidspunkter som fungerer for den undergruppen av deltakere og deretter foreslå disse tidspunktene til folk utenfor organisasjonen. Når konsensus er oppnådd, vil Cortana sende møteinvitasjoner til alle.

Til slutt, Microsoft Scheduler er den første AI-tjenesten med menneskelig assistanse i Microsoft 365. Selv om de fleste planleggingsforespørslene blir fullført automatisk av Cortana, kan noen tilfeller trenge menneskelig hjelp. Slik håndteres menneskelig assistanse:

Hvis en forespørsel trenger menneskelig hjelp, vil de ha tilgang til e-postsamtalen fra punktet der Cortana ble lagt til samtalen, Microsoft Graph-data, navn og e-post til personene som er involvert i samtalen, men de vil ikke ha tilgang til lenker heller ikke vedlegg. I tillegg vil ikke Scheduler behandle krypterte meldinger sendt til Cortana-postkassen.

kilde: Microsoft