Det er mange forretningsmessige, moralske og juridiske grunner til at bedrifter bør gjøre deres arbeidspraksis inkluderende, og Microsoft har vært ledende i å sørge for at teknologien deres muliggjør dette.

På Ignite 2020 viste selskapene frem en rekke nye funksjoner for Microsoft Teams som gjør appen og tjenesten enklere å bruke for funksjonshemmede.

Disse inkluderer:

Møter og samtaler og enheter

Direktetekster og transkripsjoner med høyttalerattribusjon tilgjengelig for 1:1 samtaler og møter

Direktetekster med høyttalerattribusjon under et Microsoft Teams-møte.

Med viktigere samtaler, møter og arrangementer som skjer virtuelt, er det avgjørende å sørge for at alle kan forstå diskusjonen og enkelt delta, inkludert personer med funksjonshemming. Direktetekster og transkripsjoner med høyttalerattribusjon kan gjøre møter mer inkluderende for mennesker som er tunghørte eller døve, eller har lærevansker som dysleksi og foretrekker at taleinnhold forsterkes med tekst. Du kan nå gi direkte teksting og transkripsjoner med høyttalerattribusjon for 1:1-samtaler, hele veien til interaktive møter med opptil 1,000 deltakere. Og når du trenger å utvide rekkevidden til møtet enda mer, kan opptil 20,000 XNUMX deltakere se møtet og live-teksting for å følge med. Disse funksjonene kan aktiveres via kontrolllinjen i samtale- eller møtevinduet, og vil bli gjort tilgjengelig i løpet av de kommende månedene. Høyttalerattribusjon for direkteteksting i møter er nå generelt tilgjengelig for kommersielle kunder.

Nye scener i Together-modus

Når vi administrerer vår mentale helse og velvære, er det viktig å sørge for at vi føler oss tilkoblet og nær andre mennesker – enten det er familiemedlemmer, lokalsamfunn eller de vi samarbeider med på jobben. En av disse nye egenskapene er Together-modus, en visning i Teams-møter som får deg til å føle at du sitter i samme rom med lagkameratene dine, og som gjør det lettere å fange opp de ikke-verbale signalene som er så viktige for naturlig. menneskelig interaksjon og forbindelse. Denne uken annonserte Microsoft nye scener i Together-modus, som kommer senere i år, inkludert ulike auditorier, konferanserom og en kaffebar. Presentatører vil også kunne velge en scene fra galleriet som standardscene for alle møtedeltakere.

Chat og samarbeid

Innsikt om trivsel og produktivitet kommer i Teams

Økningen i fjern- og hybridarbeid under den pågående pandemien presser mennesker og organisasjoner til å jobbe på nye måter, og introduserer utfordringer så vel som muligheter for en ny normal. Microsofts forskning viser fire klare utfordringer: etter arbeidstid øker arbeidet, grensene mellom jobb og hjem fjernes, økningen av virtuelt samarbeid og videomøter har ført til en økning i stressnivået, og folk føler seg mindre knyttet til kollegene sine når arbeider eksternt. For å hjelpe oss med å takle noen av disse utfordringene slik at vi kan trives og bygge motstandskraft, gir Microsoft innsikt om velvære og produktivitet til Microsoft Teams. Fra å slappe av med Headspace på den virtuelle pendlingen for å oppdage muligheter for å forhindre utbrenthet, se hvordan ny innsikt for enkeltpersoner, team og organisasjoner kan hjelpe.

Les mer: Vi introduserer innsikt i Teams for å styrke velvære og produktivitet

Forbedret søkeopplevelse

En?ny?søkeopplevelse?i Teams,?drevet av Microsoft Search og?tilgjengelig innen utgangen av 2020,?vil gjøre det raskere og mer intuitivt å finne meldinger, personer og filer for alle, inkludert funksjonshemmede som bruker hjelpeteknologier som skjermlesere . En redesignet søkeresultatside gir bedre kontekst og raskere resultater, med AI-drevet relevans basert på personene og innholdet du engasjerer deg mest med i Teams og andre Microsoft 365-tjenester. Brukere av hjelpemiddelteknologi vil kunne bruke 'Kontroll F'-snarveien for å få tilgang til søkefeltet, starte et søk og bringe informasjon rett til fingertuppene. Det er alt du liker med Søk i andre Microsoft 365-applikasjoner, rett i Teams-opplevelsen.

Les mer: Hva er nytt for Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

Microsoft 365-kunngjøringer

Spill Mine e-poster mer tilgjengelig

Spill mine e-poster lar deg lytte og svare på det som er nytt i innboksen håndfri ved hjelp av Cortana, og gir mennesker med lærevansker som dysleksi en måte å konsumere skriftlig innhold som ikke krever lesing av tekstblokker. Play my Emails er allerede tilgjengelig i Outlook for iOS og Android på engelsk i USA, og vil begynne å rulle ut i løpet av de kommende månedene på engelsk i Australia, Canada, Storbritannia og India. Med oppdateringer denne måneden til Outlook for iOS på engelsk i USA, kan brukere samhandle med innboksen via hodetelefonene mens telefonen er i lommen, starte en samtale med avsenderen av en e-post for å flytte samtalen fremover i sanntid, spill e-poster fra en bestemt person, tid eller emne, og koble flere kvalifiserte kontoer – enten personlige eller profesjonelle – til opplevelsen.

Talekommandoer i Outlook Mobile

Nå kan du bruke stemmen din til å skrive e-poster, planlegge møter og ringe, alt fra Outlook mobil. Trykk på mikrofonen og si «Send e-post til Adele at jeg er forsinket», «Avlegg et møte om gruppemeditasjon med Megan» eller «Ring Anna på teams». Outlook vil finne den aktuelle personen, utarbeide en melding, møte eller gi deg muligheten til å starte en samtale, og hjelpe deg med å bli mer produktiv, alt med stemmen. Stemmefunksjoner som disse gir mennesker med lærevansker som dysleksi, en annen måte å skrive innhold på, som ikke krever skriving. Det gir også bevegelseshemmede en annen måte å lage innhold mens de er på farten.

Briefing E-post fra Cortana-forbedringer

Briefing-e-posten blir generelt tilgjengelig i september for Microsoft 365 Enterprise-brukere med Exchange Online-postbokser på engelsk. Og med oppdateringer som kommer innen slutten av året, vil briefing-e-posten strømlinjeforme møteforberedelsene. Handlingsbare påminnelser vil gjøre det enkelt å legge til en agenda eller en Teams-lenke for et kommende møte hvis du glemmer det, og å oppdage om et møte mangler quorum. Integrasjon med Microsoft To Do vil gjøre det sømløst å følge opp en foreslått oppgave senere. Microsoft jobber også med å bringe spesialisert innsikt for personaleledere for å øke teamets produktivitet og velvære, for eksempel spørsmål om å planlegge regelmessig en-til-en-tid med direkterapporter og påminnelser om å følge opp viktige spørsmål. Briefing-e-posten gir personer med funksjonshemminger som hukommelsestap eller ADHD, mer proaktiv hjelp og verktøy for å holde seg på toppen av sine viktige oppgaver og relasjoner.

En redesignet Microsoft Stream

Denne uken kunngjorde Microsoft en ny visjon for Microsoft Stream – å bringe intelligent videooppretting, deling og visning til alle deler av Microsoft 365, samtidig som brukere og administratorer kan administrere video akkurat som alle andre filer. En del av denne nye visjonen er en forbedret avspillingsopplevelse som viser mer nøyaktige transkripsjoner med høyttalerattribusjon for møteopptak, blant andre spennende forbedringer. Disse erfaringene vil bli gjort tilgjengelig i løpet av det kommende året. Les mer her..

Lær mer og ta handling

For å komme i gang anbefaler Microsoft følgende handlinger og ressurser:

1. Se disse Microsoft Ignite-øktene for å lære mer om å bygge en inkluderende kultur med støtte fra Microsoft 365, og for å se nærmere på disse nye inkluderende funksjonene:

• Personlig produktivitetsinnsikt i Microsoft 365 – forbedrer ansattes velvære
• Fremme velvære og inkludering med Microsoft Teams
• Styrk din mangfoldige førstelinjemedarbeider med inkluderende teknologier
• Opprettholde menneskelig tilkobling i en virtuell verden med teknologi

2. Fullfør "Konfigurer Microsoft Teams-møte og oppfordring til inkludering” opplæringsmodul for å lære hva du kan gjøre for å konfigurere Microsoft Teams på en måte som maksimerer inkludering av de ulike ansatte.

3. Finn mer Microsoft 365 inkluderende arbeidsplass ressurser

kilde: Microsoft