Microsoft kunngjør flere nye funksjoner for Outlook på nettet

Microsoft i dag annonsert flere nye funksjoner i Outlook på nettet for Office 365. Dessuten har de redusert antall klikk for å presentere den mest relevante informasjonen på et øyeblikk. Les om alle de nye funksjonene nedenfor.

1. Forbedret kontaktkort:

Outlook på nettet har nå oppdaterte kontaktkort som gir en "ikke-klikk" måte å få tilgang til vanlige kommunikasjonshandlinger på, samt gir muligheten til å se hvem noen er og hvordan du kjenner dem. Når du er i Mail eller Kalender, holder du ganske enkelt musen over en persons navn for å få opp kontaktkortet. Hvis du er bruker av Outlook 2016 på skrivebordet, må du finne denne opplevelsen kjent. Kontaktkortet lar deg raskt sende e-post, chatte, ringe eller opprette en kalenderavtale. I tillegg vil du også se personens stillingstittel, hvem de rapporterer til, samt en nylig e-post.

Mens kontaktkort gir et øyeblikksbilde av informasjon, tilbyr den nye kontaktruten en dypere oversikt over noen. Klikk på et navn – enten det er i visningen Mail, Kalender eller Personer – og kontaktruten vises. Den første delen av kontaktruten har de samme kommunikasjonshandlingene som kontaktkortet, men inkluderer også kontaktinformasjon relatert til disse handlingene. I tillegg vil du se nøkkelinformasjon som team, tittel og kontornummer. Du kan også se deres rapporteringsstruktur, en rik samling av informasjon som tidligere er delt mellom dere to og flere.

Forbedret søk:

De har forbedret søkeboksen i modulene Mail, Calendar og People med mer intelligens. For eksempel, hvis du ofte kommuniserer med Bill Gates, vil det å skrive en "B" eller "G" i søkeboksen få opp navnet hans først – selv om navnet hans ikke er alfabetisk først i bedriftens katalog. De har også utvidet "fuzzy name"-tilpasning til Outlook-søk for å fange opp vanlige variasjoner i hvordan navn staves. For eksempel vil et Outlook-søk etter "John" også vise "Jon" eller "Katheryn" i tillegg til "Catherine."

Forbedret People-seksjon:

De introduserer en ny «Fremhevede personer»-seksjon som inneholder smarte lister. Smarte lister lar deg se folk etter måten du samhandler med dem i Outlook – for eksempel i e-post eller delte møter. Smartlistene inkluderer:

• Ofte kontaktet— Denne listen analyserer de sterkeste signalene som kommer over hele Outlook for å forstå hvem du jobber mest med. Det tar hensyn til kommunikasjon, samarbeid og forretningsrelasjoner.
• På kalenderen din— Liste over personene du finner i dine kommende kalenderavtaler den dagen, noe som er svært nyttig når du forbereder møter. Du kan klikke deg videre til det spesifikke møtet for å se hvem som deltar, samt se nærmere på en person via kontaktruten.
• For oppfølging— Liste over personene som nylig har sendt deg e-post som kan kreve handling fra deg. Det er en god måte å få oversikt over hvem som skriver deg, hva de skriver om og om du har flere oppfølgingsposter fra samme person.
• Favoritter— Favorittlisten er en du administrerer selv. I likhet med Skype-favoritter kan du legge til eller fjerne personer på favorittlisten din for rask og enkel tilgang til den siste kommunikasjonen du har hatt med dem – for personer både i og utenfor organisasjonen.

Du kan også velge å "feste" favorittlisten din slik at den åpnes som standard når du bytter til People-visningen. Hvis du ikke kobler til dette konseptet, kan du beholde de tradisjonelle kontaktene som standard i stedet.

De har også forbedret måten kontakter vises på, slik at du ser den mest relevante informasjonen på et øyeblikk, for eksempel personens navn, e-postadresse, stillingstittel og kontornummer. Hvis du klikker på et navn, vises kontaktruten for mer detaljert informasjon.

Alle disse nye funksjonene rulles ut til våre Office 365 First Release-kunder og vil begynne å rulle ut over hele verden i løpet av de kommende ukene. Funksjonene er tilgjengelige for alle Office 365 kommersielle abonnementer som inkluderer Outlook på nettet, inkludert Business, Enterprise og EDU-planer. Microsoft sa også at noen av disse funksjonene vil komme til Outlook på skrivebordet også.