Microsoft kunngjør nye retningslinjer for eksternt personale for bedre å beskytte IP-en og konfidensiell informasjon

Microsoft avslørte nylig planene deres om å redusere størrelsen på den totale arbeidsstyrken med opptil 18,000 12,500 jobber innen neste år. I dette forventes Nokia Devices and Services-relaterte profesjonelle og fabrikkarbeidere å stå for rundt 18 6 jobber. Microsoft vil tilby sluttvederlag til alle ansatte som er berørt av disse endringene, samt hjelp til jobbovergang mange steder. I tillegg til det gjør Microsoft noen endringer i retningslinjer knyttet til USA-basert eksternt personale (inkludert byråvikarer, leverandører og forretningsgjester). I henhold til den nye policyen kan Microsofts eksterne ansatte bare få tilgang til Microsoft-bygninger og Microsofts bedriftsnettverk i en periode på XNUMX måneder. Deretter kreves det en pause på XNUMX måneder for å få tilgang igjen. Microsoft mener at denne nye policyen vil bedre beskytte deres IP og konfidensiell informasjon.

Takket være GeekWire, har vi hele notatet Microsoft sendt angående denne policyendringen.

Fra: Microsoft GPG Communications
Dato: fre 18. juli 2014
Emne: Endringer i Microsoft-nettverk og bygningstilgang for eksternt personale

Formålet med denne e-posten er å introdusere en ny policy som vil bedre beskytte vår Microsoft IP og konfidensiell informasjon. Policyendringen påvirker USA-basert eksternt personale (inkludert byråvikarer, leverandører og forretningsgjester) og begrenser deres tilgang til Microsoft-bygninger og Microsofts bedriftsnettverk til en periode på 18 måneder, med en nødvendig pause på seks måneder før tilgang kan gis en gang til. Hvis de ansatte ikke har tilgang til Microsoft-bygninger eller nettverk, vil denne policyendringen ikke gjelde eller påvirke dem. Retningslinjene trådte i kraft 1. juli 2014 og gjelder som følger:

Type eksternt personale
Byråvikar (a-)
Alle andre typer eksternt personale, inkludert leverandører og forretningsgjester (v- eller b-)

Ny policy for eksternt personale som hadde tilgang før 1. juli 2014:

En byråvikar som ble ansatt før 1. juli 2014, kan fortsette å utføre tjenester i løpet av de opprinnelige 365 dagene, pluss ytterligere seks måneder for å bringe dem i tråd med den nye 18-måneders tilgangspolicyen. De vil få fjernet nettverks- og bygningstilgang i en periode på minst 6 måneder.

Eksternt personale klassifisert som leverandør eller forretningsgjest som hadde tilgang til Microsoft-bygning eller bedriftsnettverk før 1. juli 2014, kan ha fortsatt tilgang i 18 måneder, det vil si frem til 1. januar 2016. Etter 18 måneder vil tilgang til nettverk og bygninger bli fjernet for en periode på minst 6 måneder.

Ny policy for eksternt personale som får tilgang 1. juli 2014 eller senere:

Etter 18 måneder fjernes nett- og bygningstilgang i en periode på minst 6 måneder.

Ny policy for tidligere Microsoft-ansatte som får tilgang som eksternt personale:
Enhver Microsoft-ansatt som separerte fra Microsoft på eller etter 1. juli 2014, vil bli pålagt å ta en pause på minimum 6 måneder fra tilgangen mellom dagen den ansatte separerer fra Microsoft og datoen da den tidligere ansatte kan begynne et oppdrag som ekstern Personale som utfører tjenester for Microsoft.

Mens nettverks- og bygningstilgang kan være nødvendig for å effektivt fullføre prosjektarbeid, har vi ofte effektive måter å samarbeide på uten å gi tilgang. Denne policyen vil hjelpe sponsorene våre til å ta gjennomtenkte avgjørelser angående nettverk og bygging av tilgang for å styrke beskyttelsen av Microsofts konfidensielle kommunikasjon.

Vi setter pris på partnerskapet ditt og takker på forhånd for støtten din i løpet av de neste 18 månedene mens du jobber med sponsor(e) for å hjelpe deg med å forstå Microsofts forretningseffekt av disse endringene og for å sikre kontinuitet i virksomheten.

Vennligst del denne informasjonen med bedriftens Microsoft-kontoadministrator(er) og med ansatte på oppdrag hos Microsoft. Hvis du har spørsmål, vennligst send en e-post til vårt Microsoft External Staff Operations-team som er tilgjengelig for å hjelpe deg. Vær også oppmerksom på at vi har bedt våre ansatte som sponser eksternt personale om å utsette eventuelle spørsmål til vårt Eksternt Staff Operations-team også.

Mange takk,
Microsofts globale innkjøpsteam

Spørsmål og svar
Tilgangsbasert oppgavelengde

Spørsmål: Hva er eksternt personale?

A: Eksternt personale er en paraplybetegnelse for enkeltpersoner som utfører tjenester for Microsoft på en ikke-permanent basis. Eksempler inkluderer konsulenter, midlertidige kontraktsansatte, leverandørarbeidere, frilansere, uavhengige fagfolk og entreprenører, personalforsterkning og forretningsgjester.

Spørsmål: Hva er den nye policyen?

A: Eksternt personale som har tilgang til Microsofts bedriftsnettverk eller -bygninger kan bare ha tilgang i en 18-måneders periode. Ved slutten av de 18 månedene vil det eksterne personalet få fjernet tilgangen til Microsoft bedriftsnettverk og bygning i minimum seks måneder før tilgang kan bes om igjen. 18-månedersperioden starter på den første dagen av det første oppdraget som krever nettverkstilgang eller bygningstilgang, eller første dag i et nytt oppdrag etter seks måneders pause fra tilgangen, og løper fortløpende. Eksternt personale kan ta mer enn ett oppdrag fra Microsoft i løpet av 18-månedersperioden, men tilgangen deres vil bli fjernet etter at 18-månedersdatoen er nådd. Eksternt personale uten tilgang til Microsofts bedriftsnettverk eller bygninger er ikke underlagt den nye policyen.

Spørsmål: Hva skjer etter de 18 månedene?

A: 18-måneders klokken starter 1. juli 2014, for eksternt personale som har tilgang til Microsofts bedriftsnettverk eller bygninger på det tidspunktet. I dette tilfellet vil den nødvendige pausen på seks måneder begynne 1. januar 2016. I løpet av denne seks måneders pausen vil det eksterne personalet få fjernet tilgangen til Microsoft-bedriftsnettverket og -bygningen.

Vikarer (a-) som hadde tilgang til Microsofts bedriftsnettverk eller -bygninger og var aktive i systemene våre fra 1. juli 2014, kan fortsette å utføre tjenester i løpet av den opprinnelige oppdragslengden på 365 dager, pluss en ekstra seks måneder.

Eventuelle eksterne ansatte (inkludert vikarer) som starter etter 1. juli 2014, vil bli tilpasset 18-måneders policyen.

Spørsmål: Hvorfor endret Microsoft nettopp policyen for eksternt personale (leverandører, byråvikarer, forretningsgjester) slik at de er begrenset til et 18-måneders oppdrag med krav om å ta en 6-måneders pause mellom oppdragene? Er dette en del av kunngjorte nedskjæringer?

A: Nei. Retningslinjene gjelder kun for eksternt personale som har tilgang til Microsoft-bygninger og -nettverk og er satt på plass for å bedre beskytte Microsofts åndsverk og konfidensialitet.

Spørsmål: Hvorfor tar ikke noen leverandøransatte pauser når andre gjør det?

A: Det er noen forretningsfunksjoner og prosesser som er fullstendig outsourcet (Outsourcing), for eksempel kafeteriatjenester, landskapsarbeid og kundesentre. Disse outsourcing-engasjementene er begrenset, krever at et visst sett med kriterier oppfylles og må gå gjennom en streng godkjenningsprosess.

Spørsmål: Kan mine ansatte fortsatt jobbe med Microsoft-engasjementer hvis de ikke lenger har tilgang til nettverk eller bygninger?

A: Hvis arbeidet ikke krever tilgang til Microsofts bedriftsnettverk eller -bygninger, er ikke din ansatte utelukket fra å arbeide for å støtte leverandørengasjementet med Microsoft.

Spørsmål: Hva skjer hvis min medarbeider er nødvendig for et engasjement i et annet land?

A: Foreløpig gjelder retningslinjene bare for USA. Hvis din ansatte sitter utenfor USA, kan han eller hun gjøre det i samsvar med Microsofts retningslinjer som gjelder for det landet. Men hvis ressursene ligger utenfor USA, men er tilordnet en amerikansk selskapskode, vil retningslinjene gjelde. Du kan henvise Microsoft-sponsoren, i dette scenariet, til å samarbeide med deres økonomikontroller for å hjelpe til med å konfigurere ressursen din i kostnadssenteret knyttet til riktig fysisk plassering.

Spørsmål: Hva om min medarbeider har vært på et engasjement utenfor USA og starter et nytt engasjement i USA uten en pause i mellom? Kan de fortsette med det nye engasjementet?

A: Foreløpig gjelder retningslinjene bare for USA. Hvis din ansatte er engasjert utenfor USA i et Microsoft-prosjekt eller -oppdrag og deretter kommer til USA for et nytt eller lignende engasjement, vil klokken starte når han eller hun flytter til USA og starter det nye engasjementet. De 18 månedene begynner på første dag av oppdraget og løper sammenhengende til slutten av 18 måneder. Eksternt personale kan først gis tilgang igjen etter 6 måneders pause i tilgangen.

Spørsmål: Hva om min ansatte jobber i trinn (1 måned på, 1 måned av)? Hvordan måles oppgavelengden?

A: Fra den første dagen av det første oppdraget har arbeideren en 18 måneders periode med tilgang til Microsofts nettverk og bygninger. I løpet av denne tidsperioden kan de jobbe på og utenfor oppdraget så ofte som er diktert av Microsoft-sponsoren. Dersom pausene i tilgangen mellom oppdragene er mindre enn 6 måneder, er all tid inkludert i 18 måneders oppdragslengde. Hvis en pause er 6 måneder eller lenger, starter en ny 18 måneders periode den første dagen av det første oppdraget etter den pausen.

Skifte av arbeidsgiver

Spørsmål: Vi ønsker å engasjere en tidligere Microsoft-ansatt i et Microsoft-prosjekt eller -oppdrag som en ekstern personalressurs. Trenger det eksterne personalet ta en pause før oppstart?

A: Ja, en pause er nødvendig. Det eksterne personalet kan ikke gis nettverkstilgang eller bygningstilgang før han eller hun har tatt en pause på seks måneder etter siste dag av Microsoft-ansettelsen.

Spørsmål: Min ansatt jobbet nylig for en annen leverandør; trenger han eller hun å ta en pause mellom oppgavene?

A: Så lenge det eksterne personalet ikke har jobbet i hele 18-månedersperioden, kan du engasjere ham eller henne på et nytt oppdrag eller prosjekt uten at han eller hun tar en pause fra Microsoft. Eksternt personale kan jobbe gjennom den 18-månedersperioden som startet på hans eller hennes første oppdrag med å utføre tjenester for Microsoft (uavhengig av leverandørens arbeidsgiver).