Microsoft kunngjør gjestetilgangsfunksjon for Office 365-grupper

Office 365 Groups er et flott verktøy for samarbeid i et team i en organisasjon. Det vil være anledninger når du trenger å jobbe tett med kunder, partnere og andre utenfor organisasjonen din. For å løse dette problemet er Microsoft kunngjøring den nye gjestetilgangsfunksjonen for Office 365 Groups som gir deg muligheten til å inkludere personer utenfor bedriften din i en Office 365-gruppe.

Fra og med i dag kan Office 365-gruppeeiere legge til gjester i en gruppe i Outlook på nettet. Når de er lagt til, mottar gjester en e-post, får tilgang til gruppefiler i SharePoint Online, begynner å motta e-postmeldinger og kalenderinvitasjoner sendt til gruppen, og kan få tilgang til gruppen i Office på nettet og Outlook Groups mobilapplikasjon. De har også automatisk tilgang til skybaserte filvedlegg. Selvfølgelig har gjester muligheten til å forlate gruppen når som helst, og visuelle indikatorer minner alle medlemmer om gjestedeltagelse i gruppen på tvers av alle Outlook-opplevelser.

Microsoft har nevnt at gjestetilgang fungerer for alle e-postkontoer, inkludert bedrifts- og forbrukerdomener (som Outlook.com eller Gmail.com).

Hvis gjeste-e-postidentiteten er knyttet til en Microsoft-konto (som for eksempel Office 365- eller Outlook.com-kontoer), blir brukeren dirigert til en påloggingsside for å identifisere seg. Hvis gjesten ikke har en Microsoft-konto, vil de bli sendt til en registreringsside for å opprette en konto.

Microsoft ruller ut funksjonalitet for gjestetilgang i faser.