Microsoft kunngjør nye samarbeidsfunksjoner for OneDrive for Business

De fleste av oss ser på OneDrive som en online harddisk, men for Microsoft er det en samarbeidsplattform, og selskapet kunngjorde nettopp to nye funksjoner som vil tillate desktop-krigere å få jobben gjort bedre og raskere.

Mai-oppdateringen for OneDrive, som nettopp er ferdig med å rulle ut, gir følgende nye funksjoner:

• Oppdateringer av delingslenker som blokkerer nedlasting
• Åpne i "Review mode" i Word Online.

Oppdateringer av delingslenker som blokkerer nedlasting

For øyeblikket kan OneDrive for Business-brukere dele Office-filer for visning på nettet, men stoppe brukere fra å laste ned filene hvis de foretrekker det. Nå i den siste oppdateringen kan fileiere blokkere nedlastingen av mange flere typer filer.

Blokker nedlasting for flere filtyper.

Denne oppdateringen inkluderer støtte for blokkering av nedlasting av PDF-filer, bilder, lyd og andre filtyper som ikke er tekst og video.

Åpne i "Review mode" i Word Online

Å måtte gjennomgå og kommentere dokumenter er en vanlig praksis i mange kontormiljøer.

Når du deler fra OneDrive kan du nå tvinge mottakere til å åpne dokumenter kun i gjennomgangsmodus.

Når den nye "Åpne i gjennomgangsmodus" alternativet er aktivert, kan mottakere bare åpne Word-filen i Word-nettappen med "Gjennomgang”-modus aktivert. Mens de er i gjennomgangsmodus, kan brukere foreslå endringer (ved å bruke sporendringer-funksjonen) og komme med kommentarer, men de kan ikke gjøre endringer som ikke kan spores. Eiere av dokumentet har muligheten til å godta eller avvise forslagene fra mottakeren.

Foreløpig vil brukere som prøver å åpne et dokument i Word-skrivebordsappen mens Åpne i gjennomgangsmodus er angitt, kun kunne se dokumentet og vil se en varslingslinje som ber dem foreslå endringer via Word-nettappen.

Microsoft sier at de har som mål å fortsette å utvikle OneDrive som et sted for å få tilgang til, dele og samarbeide om alle filene dine i Office 365. Les mer på OneDrie-bloggen her..