Google kunngjør Workspace-forbedringer, inkludert støtte for Office-dokumenter i Gmail

I dag annonserte Google en rekke forbedringer av bedriftspakken deres, Workspace, designet for folk som bruker en blanding av Google- og Microsoft-dokumenter.

Disse inkluderer:

Spar tid med nyttig intelligens og raskere arbeidsflyter i Google Workspace

Med Office-redigering, kan brukere også enkelt redigere Microsoft Office-filer i Google Docs, Sheets og Slides uten å konvertere dem, med den ekstra fordelen av å legge på lag på Google Workspaces forbedrede samarbeids- og hjelpefunksjoner. Fra å tildele handlingspunkter via kommentere, til å skrive raskere med Smart komponere, for å akselerere dataregistrering med Sheets Smart Fill, Office-redigering bringer Google Workspace-funksjonalitet til Office-filene dine. Og Google utvidet nylig Office-redigering til Dokumenter, Regneark og Presentasjoner mobile apps også, slik at du enkelt kan jobbe med Office-filer mens du er på farten.

Fra i dag kan du også åpne Office-filer for redigering direkte fra et Gmail-vedlegg, noe som forenkler arbeidsflytene dine ytterligere. Når du for eksempel mottar et Word-dokument som et e-postvedlegg, kan du åpne det og begynne å redigere i Dokumenter med et enkelt klikk mens du fortsatt beholder Word-filformatet. Deretter kan du svare på den opprinnelige e-posttråden og inkludere den oppdaterte filen, rett fra Dokumenter – noe som sparer deg for tid ved å eliminere trinn som å laste ned filen for å redigere, eller søke etter den relevante e-posten å legge den til på nytt.

For å hjelpe Office-filene dine til å se konsistente ut når de åpnes i Dokumenter, Regneark og Slides, støtter Google flere formateringsalternativer som brukes i Office-filer, inkludert en ny støtte for blandet sideorientering i Dokumenter, slik at du kan lage dokumenter eller redigere Word-filer med blandet landskap og portrettsider. Neste år legger Google til støtte for å sette inn bilder bak tekst og vannmerker, for å gi deg ytterligere fleksibilitet.

Til slutt, når det gjelder regneark, for å gjøre det enklere for team å gå fra Excel til Sheets eller støtte sameksistens av disse verktøyene, har Google lansert en ny Macro Conversion-tillegg som hjelper brukere med å migrere makroer fra Excel til Sheets.

Hold kontakten med andre, uansett hvor du er

Noen organisasjoner kjører blandede kalendermiljøer, for eksempel under en migrering til Google Workspace eller fusjon, der ett selskap ikke er på Google Workspace. For å hjelpe i slike scenarier, Google Kalender Interop-verktøy gjør det enkelt for folk å planlegge og bestille ressurser uavhengig av hvilket system de er på. Med Calendar Interop kan team på tvers av systemer se hverandres ledig/opptatt-status, hendelsesdetaljer og bestille delte ressurser, slik at de ikke trenger en endeløs utveksling av chatter eller e-poster for å lande på et tidspunkt som fungerer for begge parter.

Google Meet er et annet kraftig verktøy for å holde ansatte tilkoblet, uansett hvor de er. Google Workspace-kunder kan invitere hvem som helst til å bli med i en Meet-samtale, inkludert personer som bruker Outlook som ikke har en Google-konto. Eller hvis du bruker Outlook til å planlegge arrangementer, kan brukere enkelt legge til Meet-videokonferansedetaljer ved hjelp av Google Meet-tillegg for Microsoft Outlook.

Vær produktiv fra hvor som helst med tilpassede løsninger 

Google Clouds AppSheet gjør det mulig for alle å bygge applikasjoner uten å måtte skrive kode. AppSheet er tilgjengelig til alle Google Workspace-brukere og har en rekke tette integrasjoner som gjør det enkelt å bygge egendefinerte apper på toppen av Google Workspace-apper, som Google Sheets.

AppSheet er designet for å fungere på alle enheter og kan kobles til dataene og regnearkene dine, uansett hvor de bor. Mens AppSheet og Google Workspace er tett integrert, kobles AppSheet også enkelt til O365-datakilder som Excel-regneark lagret i OneDrive eller SharePoint. AppSheet skaper en bro mellom miljøer – tilpassede apper og automatiseringer kan kobles til Google Workspace- og Microsoft Office-apper samtidig, slik at team og prosesser delt mellom miljøer kan administreres mer sømløst. I tillegg, med AppSheet kan til og med Microsoft-brukere enkelt integrere Googles ledende AI- og maskinlæringsfunksjoner, som optisk tegngjenkjenning og sentimentanalyse, i appene sine.

Google sier at de vil fortsette å investere i måtene Google Workspace kan fungere sømløst med resten av verktøyene du bruker – og hjelpe deg med å oppnå mer, raskere.

av Neowin