U kunt nu personen @vermelden in opmerkingen in Microsoft Lists

Microsoft heeft aangekondigd dat gebruikers van Microsoft Lists nu collega's kunnen @vermelden om hun reactie te vragen in opmerkingen van Microsoft Lists.

Wanneer u een opmerking probeert toe te voegen, kunt u het @-teken typen in het tekstvak voor opmerkingen, waardoor mensen worden voorgesteld om te vermelden. U kunt ervoor kiezen om de naam te blijven typen om suggesties te verfijnen of iemand uit de suggesties te selecteren.

De genoemde persoon ontvangt een e-mailmelding en kan vervolgens op een link klikken die hem rechtstreeks naar de opmerking in context brengt, de opmerking bekijken en de gevraagde actie ondernemen.

Microsoft controleert of de persoon die @vermelde bewerkingsrechten heeft voor het lijstitem. Als dit niet het geval is, wordt een dialoogvenster voor delen en informeren geopend met een lijst van alle @vermelde gebruikers die deze machtigingen niet hebben. U kunt er vervolgens voor kiezen om het lijstitem met deze gebruikers te delen en hen op de hoogte te stellen. Het item wordt gedeeld met bewerkingsrechten voor de genoemde personen.

De functie, die is ontworpen om de samenwerking te verbeteren, wordt nu uitgerold en moet eind juni klaar zijn.