U kunt nu e-mailconcepten opstellen in Google Documenten en deze exporteren naar Gmail

Met het werklandschap nog steeds een uitdaging voor die teams die op afstand vanuit huis werken, Kopen Google Reviews heeft tot doel dingen gemakkelijk en comfortabel te maken voor iedereen. Hiermee blijft Google zakelijk georiënteerde producten op de markt brengen met frequente verbeteringen daarin. Een daarvan die we vandaag hebben, is de nieuwe e-mailconceptsjabloon van Google Documenten die het multinationale technologiebedrijf heeft geïntroduceerd om teamleden gemakkelijker samen te laten werken aan een e-mailconcept.

Het idee achter deze nieuwe functie die op 15 maart werd aangekondigd, is heel eenvoudig: je stelt een e-mailconcept op via Google Docs en exporteert het naar Gmail wanneer je klaar bent om het te verzenden. Het geeft een extra functie aan de @menu van de online tekstverwerker, die is bedoeld om gebruikers te helpen snel acties uit te voeren.

"We maken het gemakkelijk om samen te werken aan een e-mailconcept in Documenten met de nieuwe e-mailconceptsjabloon", schrijft Google in zijn blogpost. "Je kunt mensen in de ontvangersvelden vermelden met behulp van het @menu zonder hun e-mailadressen te hoeven onthouden, en samenwerken aan de berichttekst met behulp van opmerkingen en suggesties."

De e-mailconceptsjabloon van Google Documenten kan eenvoudig worden geopend door "@email" in een Google Documenten te typen. Als je dat doet, krijg je de optie voor het 'E-mailconcept' te zien. Wanneer u erop klikt, verschijnt er een indeling in uw document met secties voor de regels Aan, Cc, Bcc en Onderwerp. Vul de essentiële onderdelen van het concept in en wanneer u het moet verzenden, klikt u eenvoudig op de Gmail logo in de linkerbovenhoek van het conceptformaat. Als u erop klikt, krijgt u het pop-upvenster voor het opstellen van Gmail met alle velden die al zijn gevuld met de informatie die u in het concept hebt opgegeven. 

Google heeft aangekondigd dat de functie beschikbaar is voor alle Google Workspace-klanten, evenals: verouderde G Suite Basis en Zakelijke klanten. Er werd echter niet vermeld of dit beschikbaar zou zijn voor persoonlijk gebruik door andere typische Google Documenten-gebruikers.