Payroll en buitenlandse werknemers: overwegingen voor bedrijven

| Gesponsord |

Een groot deel van de zakenwereld profiteert van innovatieve technologie omdat ze hierdoor internationaal kunnen inhuren, waardoor de talentenpool exponentieel gemakkelijker wordt geopend. Er zijn echter verschillende overwegingen die moeten worden gemaakt met betrekking tot financiën en wettigheid, die moeten worden overwonnen voordat het werk begint. De belangrijkste uitdaging is het naleven van de regels van het land van herkomst voor uw werknemers, vooral als het om financiële zaken gaat. In dit artikel zullen we het hebben over de verschillende manieren waarop u met succes buitenlandse werknemers kunt betalen. 

Freelancers betalen

Het inhuren van freelancers is een geweldige manier om projecten tot een goed einde te brengen zonder dat u zich vast hoeft te houden aan langdurige contracten omdat u eigenlijk niemand in dienst heeft. Dit betekent echter dat de administratie enigszins wordt gewijzigd. Als u zich bijvoorbeeld in de VS bevindt en u huurt een buitenlandse freelancer in, en het werk wordt in het buitenland voltooid, hoeft u geen belastbaar inkomen in te houden. Hoewel, u moet een W-8BEN opbergen, zonder welke u wettelijk verplicht bent om ongeveer 30% van het loon aan belasting in te houden. 

Met alle noodzakelijke formulieren geregeld, zal er een tijd zijn om betalingen voor diensten te doen. Er zijn verschillende manieren waarop u een freelancer kunt betalen, maar u moet rekening houden met servicetarieven en wisselkoersen. Bij het doen van betalingen moet u flexibiliteit bieden en de werknemer vragen hoe hij of zij wil betalen. Als alternatief kunt u een Ria internationale overschrijving, met lage tarieven en hoge transactiesnelheden. 

Volledige werknemers betalen

Wanneer u ervoor kiest om werknemers in dienst te nemen en op uw loonlijst te zetten, verandert er van alles op het gebied van loonbetaling. Gelukkig zijn er verschillende manieren om alle regels van het land te volgen en ervoor te zorgen dat betalingen op tijd worden gedaan. U kunt bijvoorbeeld een zakelijk partnerschap aangaan, een geregistreerde werkgever gebruiken of een entiteit creëren - meer hierover in de volgende secties. 

Zakenpartners

Als u al internationale zakelijke partnerschappen heeft, inclusief verkopers, leveranciers en aannemers, is dit het moment om ervoor te zorgen dat uw verstandhouding sterk is. U kunt uw internationale zakenpartner vragen om de werknemer aan zijn loonlijst toe te voegen, waardoor regelgevingscomplicaties worden vermeden. U moet er echter voor zorgen dat alle betalingen op tijd worden gedaan. 

Werkgever van Record

An Geregistreerde werkgever (EOR) is een geweldige manier om alle regels af te vinken en uw personeel op tijd te betalen. In deze opzet ben jij verantwoordelijk voor het regelen van het dagelijks leven van de arbeiders, maar wordt de loonadministratie verzorgd door de EOR.

Creëer een entiteit

De hierboven besproken internationale betaalmethoden zijn eenvoudig te implementeren en voldoen aan alle voorschriften. Een bedrijfsentiteit creëren in het buitenland brengt talloze uitdagingen met zich mee, maar het lost het probleem op van internationale betalingen aan werknemers. In plaats van te vertrouwen op externe ondersteuning, geeft een bedrijfsentiteit u volledige salarisadministratie. 

Internationaal inhuren is een gangbare praktijk in 2022, maar er zijn een aantal barrières te overwinnen. Als u een freelancer inhuurt, is het doen van betalingen veel minder ingewikkeld omdat u de betalingen op de dag zelf kunt regelen. Terwijl, als u de juiste werknemers inhuurt, er nog talloze andere stappen bij komen kijken.