Beheer Office 365 Groepen bijgewerkt met verbeterde privacy-instellingen, meer

Microsoft heeft de juni-update naar Office 365 Groepen gepusht met beheerverbeteringen voor commerciële en educatieve klanten van Office 365

De update brengt de volgende nieuwe functies:

• Mogelijkheid om het privacytype bij te werken—Wanneer u een Office 365-groep maakt, hebben gebruikers twee privacyopties: openbaar (iedereen binnen uw organisatie heeft toegang tot de inhoud van de groep) en privé (alleen goedgekeurde leden hebben toegang tot de inhoud van de groep). Met deze update kunnen groepseigenaren de privacy-instelling wijzigen van openbaar naar privé of vice versa door de groepseigenschappen in Outlook op het web te bewerken. Beheerders kunnen ook gebruikmaken van de Set-UnifiedGroup-cmdlets om het privacytype te wijzigen. Lees "Office 365-groepen openbaar of privé maken" voor meer informatie.
• Ondersteuning voor meerdere domeinen—Grotere organisaties gebruiken afzonderlijke e-maildomeinen om verschillende onderdelen van hun bedrijf weer te geven. Office 365-groepen die door gebruikers in één domein zijn gemaakt, delen dat domein (in plaats van een gemeenschappelijk domein voor de tenant te gebruiken). Beheerders hebben nu ook controle over het maken van groepen in specifieke domeinen van hun keuze. Lees “Multi-domain support for Office 365 Groups” voor meer informatie.
• Richtlijnen voor het configureren van Office 365 Groepen met lokale Exchange-mailboxgebruikers—Als u een hybride implementatie tussen uw on-premises Exchange-organisatie en Office 365 hebt geconfigureerd, kunt u groepen die zijn gemaakt in Office 365 beschikbaar maken voor uw on-premises gebruikers door de stappen te volgen die worden beschreven in "Office 365-groepen configureren met on-premises Ruil hybride.”
• Gebruikers toestaan ​​te verzenden als de Office 365-groep—Als u het gedeelde postvak van uw groep wilt inschakelen voor "Verzenden als", kunt u nu de PowerShell-cmdlets gebruiken om dit te configureren. Zodra u deze instelling inschakelt, kunnen uw Office 365-groepsgebruikers Outlook of Outlook op het web gebruiken om e-mail te verzenden en te beantwoorden als de Office 365-groep. Gebruikers kunnen naar de groep gaan, een nieuwe e-mail maken en het veld 'Verzenden als' wijzigen in het e-mailadres van de groep. Zie "PowerShell gebruiken om Office 365-groepen te beheren" voor meer informatie.

Microsoft is vandaag ook begonnen met het uitrollen van de volgende mogelijkheden en zal naar verwachting eind juli volledig zijn geïmplementeerd:

• Aanmaakbeleid in Azure Active Directory—We hebben beleid geïmplementeerd in Azure Active Directory waarmee beheerders het maken van groepen kunnen beperken tot bepaalde gebruikers. Dit zorgt ervoor dat het aanmaken van Office 365-groepen via alle endpoints, zoals Planner en Power BI, aan geselecteerde gebruikers kan worden gegeven. Het bestaande Exchange Mailbox-beleid is alleen van toepassing op het maken in Exchange.
• Gebruiksrichtlijnen—U kunt gebruiksrichtlijnen voor Office 365 Groepen definiëren—om uw gebruikers voor te lichten over best practices die hun groepen effectief helpen houden en hen voor te lichten over intern inhoudsbeleid.
• Gegevensclassificatie en uitbreidbaar beleid—U kunt een aanpasbaar gegevensclassificatiesysteem voor Office 365 Groepen maken waarmee groepen kunnen worden gescheiden op beleidstype (bijv. "niet-geclassificeerd", "bedrijfsvertrouwelijk" of "topgeheim"). Op deze manier kunnen uw groepen het beleid van andere inhoud in uw organisatie weergeven. Met uitbreidbaar beleid kan uw organisatie een eindpunt configureren dat wordt aangeroepen wanneer een groep wordt gemaakt of gewijzigd, en u kunt vervolgens uw eigen beleid implementeren voor het maken of wijzigen van groepen.
• Beheer van mobiele applicaties—Om de gegevens van gebruikers onderweg te beschermen, werken we eraan om de mobiele apps van Outlook Groups in Microsoft Intune beschikbaar te maken als door beleid beheerde apps.

De volgende functies zijn gepland voor toekomstige updates.

• Exchange Admin Center (EAC) UI voor het migreren van distributielijsten (DL's) naar groepen—Voortbouwend op de scripts die we hebben uitgebracht (hierboven vermeld) voor DL-migratie, kunt u binnenkort een DL met één klik rechtstreeks vanuit het Exchange Admin Center migreren naar een groep!
• Naamgevingsbeleid in Azure Active Directory—Beheerders kunnen een beleid configureren voor het toevoegen van tekst aan het begin of einde van de naam en het e-mailadres van een groep, ongeacht waar de groep is gemaakt (bijv. Outlook, Planner, Power BI, enz.). Beheerders kunnen ook een lijst met specifieke geblokkeerde woorden configureren die niet in groepsnamen kunnen worden gebruikt en ook vertrouwen op de oorspronkelijke lijst met duizenden geblokkeerde woorden om hun mappen schoon te houden.
• Mogelijkheid om naar bestanden van privégroepen te zoeken—Door Groups-bestanden (opgeslagen in een SharePoint-documentbibliotheek en opgedoken in OneDrive voor Bedrijven) en Office Delve te integreren, kunnen gebruikers inhoud van zowel openbare als privégroepen zoeken zolang ze lid zijn.

In H2 2016 voegt Microsoft ook toe:

• De mogelijkheid om externe leden aan een groep toe te voegen
• Een SharePoint-teamsite voor elke groep
• Integratie van Yammer-groepen met de Office 365 Groepen-service.

De rest van de roadmap van Microsoft is te lezen op: fasttrack.microsoft.com/roadmap.