De nieuwste AI-aangedreven service van Microsoft is bedoeld om u te helpen met uw drukke agenda
2 minuut. lezen
Uitgegeven op
deel dit artikel
Verbeter deze handleiding
Lees onze openbaarmakingspagina om erachter te komen hoe u MSPoweruser kunt helpen het redactieteam te ondersteunen Lees meer
Het opzetten van een vergadering met iemand buiten uw bedrijf kan een tijdrovend proces zijn, aangezien u de agenda's van anderen en vrij/bezet-informatie niet kunt zien. Over het algemeen e-mailen we ze om hun vrije tijden te kennen en proberen we de vergadertijd te bepalen. Om dit probleem op te lossen, is Microsoft een incubatieproject gestart met de codenaam "Calendar.help". Dit project geeft Cortana de mogelijkheid om namens u vergaderingen te regelen. Door planningstaken aan Cortana te delegeren, kunt u zich concentreren op dingen gedaan krijgen in plaats van tijd te verspillen aan heen en weer e-mailen. Deze service is gebaseerd op Genee, een planning AI-startup die Microsoft in augustus overnam.
Hoe werkt het?
- Om deze nieuwe service te gebruiken, moet u zich eerst aanmelden voor de preview-wachtlijst op Agenda.help. Zodra u bent toegelaten tot het programma, is het plannen van een vergadering net zo eenvoudig als het toevoegen van Cortana aan de Cc:-regel op een e-mail vanaf uw geregistreerde e-mailadres.
- Wanneer u de e-mail schrijft, geeft u Cortana instructies door natuurlijke taal op te nemen om de lengte van de vergadering te specificeren (bijvoorbeeld "laten we deze 90 minuten maken"), timing (bijvoorbeeld "ergens volgende week") en locatie ("maak dit een Skype-vergadering ”). Als alternatief kunt u vooraf standaardvoorkeuren instellen en Cortana zal die instellingen gebruiken zonder extra opdrachten.
- Nadat je de e-mail hebt verzonden, kijkt Cortana in je agenda om de tijden te vinden waarop je beschikbaar bent en neemt vervolgens contact op met de genodigden om tijden voor te stellen. Cortana communiceert rechtstreeks met de aanwezigen, zodat het heen en weer e-mailen uw inbox niet overvol maakt. Terwijl aanwezigen antwoorden met hun beschikbaarheid, houdt Cortana het gesprek gaande totdat een tijd is gevonden die voor iedereen werkt. Cortana neemt ook contact op met aanwezigen als ze niet binnen 48 uur reageren.
- Zodra de datum en tijd zijn bevestigd, maakt Cortana een afspraak in uw agenda met alle details en stuurt vervolgens een uitnodiging naar iedereen.
Bezoek Agenda.help om je aan te melden voor de preview.
