Microsoft laat werknemers permanent thuis werken: bijgewerkt met officiële release

De meerderheid van de Microsoft-medewerkers werkt sinds maart van dit jaar vanuit huis en de datum van terugkeer naar kantoor is herhaaldelijk naar achteren geschoven, voor het laatst hoorden we tot januari 2021.

Heden de Verge rapporteert dat Microsoft medewerkers nu permanent thuis zal laten werken.

Standaard mogen werknemers tot 50% van hun tijd thuis werken, en met goedkeuring van een manager kan dit 100% van de tijd zijn, wat Microsoft een 'hybride werkplek' noemt.

Werknemers die ervoor kiezen om permanent thuis te werken, zullen kantoorruimte moeten opgeven, maar kunnen nog steeds touchdown-ruimte gebruiken als dat nodig is.

"De COVID-19-pandemie heeft ons allemaal uitgedaagd om op nieuwe manieren te denken, leven en werken", zegt Kathleen Hogan, Chief People Officer van Microsoft, in een notitie aan werknemers. "We zullen zoveel mogelijk flexibiliteit bieden om individuele werkstijlen te ondersteunen, terwijl we de zakelijke behoeften in evenwicht houden en ervoor zorgen dat we onze cultuur naleven."

Niet alle werknemers zullen echter kunnen profiteren van het nieuwe beleid, ook degenen die in de hardwarelabs, datacenters en persoonlijke training van Microsoft werken.

Werknemers willen misschien van de gelegenheid gebruik maken om naar goedkopere delen van het land te verhuizen. Ze zouden echter hun eigen verhuiskosten moeten dekken en hun salaris kan worden aangepast op basis van de geopay-schaal van Microsoft. Microsoft dekt echter de kosten van thuiskantoorkosten voor vaste werknemers, en flexibele uren zullen beschikbaar zijn zonder goedkeuring van de manager.

De verhuizing zal naar verwachting een dramatisch effect hebben op de torenhoge vastgoedprijzen in technologiecentra zoals Seattle en San Francisco, en diepgaande effecten hebben op de structuur van steden in het algemeen.

bijwerken: Microsoft heeft nu gepost een officiële blogpost hun nieuwe beleid toelichten:

De afgelopen maanden hebben we zoveel geleerd over productiviteit, flexibiliteit, veerkracht en compassie. We hebben gewerkt op manieren die we nooit voor mogelijk hadden gehouden, waaronder het nemen van de nodige veiligheidsmaatregelen, leren om contact te maken met kleine of grote teams terwijl we aan een scherm presenteren, voor familie en vrienden zorgen terwijl we in de kamer ernaast zijn, uren aanpassen om contact op te nemen nieuwe eisen en nog veel meer. En ik ben diep empathisch dat dit bovenop het navigeren van de emotionele tol komt van alles wat we zien en ervaren.

Tegelijkertijd heeft de pandemie vragen doen rijzen over wat onze werknemers in de toekomst kunnen verwachten, dus hebben we deze week wat richtlijnen gegeven aan werknemers over onze manier van denken over werkflexibiliteit. In de toekomst is het ons doel om zoveel mogelijk flexibiliteit te bieden om individuele werkstijlen te ondersteunen, terwijl we de zakelijke behoeften in evenwicht houden en ervoor zorgen dat we onze cultuur naleven.

Flexibiliteit kan voor ieder van ons verschillende dingen betekenen, en we erkennen dat er geen pasklare oplossing is gezien de verscheidenheid aan rollen, werkvereisten en zakelijke behoeften die we bij Microsoft hebben. Om dit aan te pakken, hebben we medewerkers richtlijnen gegeven om weloverwogen beslissingen te nemen over scenario's die wijzigingen in hun werkplek, werklocatie en/of werkuren kunnen omvatten zodra kantoren open zijn zonder enige COVID-19-beperkingen. Onze stapsgewijze begeleiding omvat overwegingen zoals kantoorruimte, salaris en voordelen, lokale wetgeving, persoonlijke belastingen, onkosten en meer.

Onze begeleiding omvat:

• Werkplek (de fysieke ruimte waar je werkt, bijv. kantoor, centrum, thuis, mobiel): We erkennen dat sommige werknemers ter plaatse moeten zijn en dat sommige functies en bedrijven beter geschikt zijn om buiten de werkplek te werken dan andere. Voor de meeste functies beschouwen we werken vanuit huis een deel van de tijd (minder dan 50%) echter als standaard – uitgaande van afstemming tussen manager en team.
• Werkuren (de uren en dagen waarop werknemers werken, bijv. begin- en eindtijden van de werkdag, voltijds of deeltijds): Flexibiliteit in werkschema's wordt nu als standaard beschouwd voor de meeste rollen. Hoewel parttime nog onderhevig is aan goedkeuring door de manager, is onze begeleiding bedoeld om een ​​open gesprek tussen een manager en werknemer over overwegingen te vergemakkelijken.
• Werklocatie (de geografische locatie waar u werkt, bijv. stad en land): Evenzo is de begeleiding er voor managers en werknemers om overwegingen zoals rolvereisten, persoonlijke belasting, salaris, onkosten, enz. te bespreken en aan te pakken.

Onze leidraad is om medewerkers te helpen vooruit te plannen voor de toekomst. Voorlopig is terugkeren naar veel van onze kantoren over de hele wereld nog steeds optioneel voor werknemers, behalve voor essentiële onsite rollen. Hoewel we hebben gedeeld dat we lang gekoesterde veronderstellingen zullen uitdagen en proberen voorop te lopen in wat mogelijk is door gebruik te maken van technologie, hebben we ook gecommuniceerd dat we ons niet verplichten om elke werknemer overal te laten werken, omdat we geloven dat er waarde is dat medewerkers samen op de werkvloer zijn.

We zullen onze benadering van flexibiliteit in de loop van de tijd blijven ontwikkelen naarmate we meer leren.