Microsoft Teams krijgt geïntegreerde Outlook-ervaring en meer in de nieuwste update

Microsoft Teams krijgt weer een grote update. De nieuwe update brengt een heleboel nieuwe functies en verbeteringen aan de app. De nieuwe update introduceert functies zoals de nieuwe geïntegreerde Outlook-ervaring, gerichte communicatie, nieuwe chat- en samenwerkingstools en meer. U kunt hieronder een kijkje nemen naar de vele nieuwe functies die door Microsoft zijn aangekondigd.

Nieuwe geïntegreerde Outlook & Teams-ervaring is nu beschikbaar

Teams is de hub om werk gedaan te krijgen met uw team, maar we weten dat dit niet de enige manier is waarop mensen communiceren. We hebben deze nieuwe integratie tussen Outlook en Teams gebouwd om het gemakkelijk te maken om samen te werken, waar het gesprek ook plaatsvindt. De gebruiker kan een e-mailgesprek vanuit Outlook, inclusief bijlagen, verplaatsen naar een Teams-chat of -kanaalgesprek door in Outlook op ''Delen met Teams'' te klikken. Ze kunnen ook een gesprek vanuit Teams delen met een Outlook-e-mail door in een gesprek op het pictogram voor meer opties (''...'') te klikken. Leer meer hier.

Met gerichte communicatie met de juiste mensen in contact

Wat doe je als je een belangrijke boodschap moet overbrengen aan alle kassamedewerkers in een winkel, of alle managers in een magazijn? Gerichte communicatie stelt teamleden in staat om iedereen die aan een specifieke tag is toegewezen tegelijkertijd een bericht te sturen; @vermeld gewoon de tagnaam in een bericht. Met behulp van tags kunnen teameigenaren gebruikers indelen op basis van een gemeenschappelijk kenmerk, zoals een rol, project of locatie. Beheerders kunnen bepalen wie tags kan toevoegen en hoe tags in uw hele organisatie worden gebruikt in het Microsoft Teams-beheercentrum. Leer meer hier.

Wat is er nieuw: chatten en samenwerken
Automatische aanmaak van een organisatiebreed team

Stroomlijn het proces om iedereen in uw kleine tot middelgrote bedrijf samen te brengen. Alle nieuwe tenants met 5000 gebruikers of minder beginnen met een organisatiebreed team. Meer informatie over organisatiebrede teams en gerelateerde best practices hier.

Nieuwe Files Experience in Teams aangedreven door SharePoint wereldwijd uitgerold!
Aangedreven door het machtige Sharepoint, wordt de bestandservaring van Teams voortdurend verbeterd, en we zijn verheugd te kunnen delen dat de nieuwe bestandservaring in Teams nu is uitgerold naar 100% van de wereldwijde huurders! Deze nieuwe ervaring op het tabblad Bestand van een kanaal omvat de mogelijkheid om bestanden te synchroniseren met uw computer (pc of Mac), uitgebreide voorbeelden te zien van meer dan 320 bestandstypen, weergaven te maken en met metadata te werken, levenscyclussignalen van documenten te bekijken, -beweeg bestandskaarten, speld bestanden naar boven, voer acties uit zoals in- en uitchecken, en nog veel meer. Bekijk meer van de ervaring hier.

Wat is er nieuw: bellen en vergaderen
Te gebruiken live ondertiteling om ondertiteling te geven aan uw Microsoft Teams-vergaderingen (algemeen beschikbaar)
Pardon, wat was dat? Schakel live ondertiteling in tijdens uw Teams-vergaderingen, zodat u nooit meer hoeft te missen wat iemand probeert te zeggen. De kracht van Teams stelt ons in staat om overal en met teamleden van over de hele wereld te werken; wat betekent dat we soms deelnemen aan vergaderingen vanaf drukke luchthaventerminals, of misschien werken met mensen met verschillende taalvaardigheidsniveaus. Nu kunt u met live ondertiteling de toegankelijkheid en effectiviteit van vergaderingen verbeteren door ondertiteling in te schakelen en in realtime te lezen wat mensen zeggen.

Dit is een baanbrekende functie voor mensen die doof of slechthorend zijn, verschillende niveaus van taalvaardigheid hebben of verbinding maken vanaf luide locaties. Deze functie was in een privévoorbeeld, maar is nu algemeen beschikbaar voor alle Teams-klanten. In deze release is Engels de enige ondersteunde taal; binnenkort meer talen. Leer meer hier.

Sla opnamen op in de regio-opslag wanneer Stream niet beschikbaar is in Go Local
Opnamen van teamvergaderingen worden opgeslagen in Microsoft Stream-cloudopslag. Tenantbeheerders hebben een optie om naar het beheercentrum te gaan om de instelling "Cloudopname toestaan" voor Teams-vergaderingen in of uit te schakelen. Cloudopnames zijn momenteel niet toegestaan/ingeschakeld voor klanten waar de Stream-service niet beschikbaar is in de corresponderende Go Local-regio. We gaan het bestaande gedrag veranderen door "Sta cloudopname toe" in te schakelen en standaard AAN te zetten. Door deze wijziging worden de opnamen opgeslagen in het betreffende datacenter in de regio. Leer meer hier.

Wat is er nieuw: Admin
Beheer uw app-catalogus in het Teams-beheercentrum
Schakel apps met vertrouwen in vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum. De pagina Apps beheren biedt beheerders inzicht in alle beschikbare apps in de tenant en bevat informatie om hen te helpen beslissen welke apps ze voor hun organisatie moeten inschakelen. Bovendien kunnen beheerders met de app-catalogus het proces van testen en distribueren van line-of-business-applicaties stroomlijnen. Leer meer hier.

Wat is er nieuw: beveiliging en naleving
Juridische bewaarplicht voor berichten van privékanalen van Teams
Voldoe aan de wettelijke vereisten door informatie in Teams te bewaren. Juridische bewaring ondersteunt nu het bewaren van privékanaalberichten. Leer meer hier.

Naleving van communicatie
Minimaliseer communicatierisico's in uw organisatie. Communicatiecompliance helpt beheerders ongepaste berichten te detecteren, vast te leggen en herstelacties te ondernemen. Leer meer hier.

Wat is er nieuw: GCC, GCC High en DOD
Telefoonsysteemtoevoegingen voor GCC
Er zijn verschillende toevoegingen aan Deze functies zijn beschikbaar voor GCC-klanten. Dit omvat (1) Teams-gebruikers kunnen scherm delen met SFB-gebruikers, (2) Bellers kunnen direct doorverbinden naar voicemail, (3) Voicemail-instellingen rechtstreeks configureren in de Teams-client, (4) Reverse Number Lookup nu ondersteund, (5) powerbar gebruiken slash-opdracht om PSTN-oproepen te plaatsen en (6) gebruikers van Chrome-browsers kunnen video verzenden en ontvangen.

Wat is er nieuw: apps en workflows
Verbeterd Power BI-tabblad voor teams
We zijn verheugd om het nieuwe Power BI-tabblad voor Microsoft Teams aan te kondigen. Het nieuwe tabblad voegt ondersteuning toe voor rapporten in de nieuwe werkruimte-ervaringen, rapporten in Power BI-apps en gepagineerde rapporten.

Wanneer het tabblad is toegevoegd aan je kanalen en chats, is het voor iedereen gemakkelijker om de gegevens te vinden en bij te houden die ze nodig hebben om hun doelen te bereiken. Het is ook een geweldige manier om veranderingen in uw organisatie te beheren. Als nieuwe mensen lid worden van een team, zijn de gegevens die ze nodig hebben daar en klaar voor gebruik

Zet uw apps vast aan de linker rail voor gemakkelijke toegang

Toegang tot uw favoriete apps is nu nog eenvoudiger. Je kunt nu persoonlijke apps vastzetten op de linker rail (ook wel de Teams app-balk genoemd). Zoek gewoon de app, klik met de rechtermuisknop op het app-pictogram en selecteer "vastzetten". Zelfs nadat u weg navigeert, blijft het app-pictogram staan, zodat u er gemakkelijk naar kunt terugkeren. Onthoud dat je ook apps kunt vastzetten op relevante kanalen of chats voor gemakkelijke toegang!

De Teams-beheerder kan ook groepsbeleid maken, zodat bepaalde apps op ieders Teams-app-balk verschijnen. Meer informatie over het vastzetten van beheerdersapps hier.

De podcastaflevering Intrazone: “An API for Teamwork”
Bekijk deze recente aflevering van The Intrazone, “Een API voor Teamwork”, gehost door Mark Kashman van Microsoft (@mkashman) en Chris McNulty (@cmcnulty2000). In deze aflevering ontdekken Mark en Chris de kracht en mogelijkheden van Microsoft Teams als platform terwijl ze chatten met experts binnen en buiten Microsoft. Je hoort alles over bots, tabbladen en connectoren – de basis van wat en hoe je het uitbreiden van het Microsoft Teams-platformaanbod aanpakt.

Wat is er nieuw: onderwijs
Introductie van Microsoft Teams QBot!
QBot is een oplossing die is ontworpen voor scenario's voor klassikaal lesgeven waarmee docenten, docenten en studenten elkaars vragen intelligent kunnen beantwoorden binnen het Microsoft Teams-samenwerkingsplatform. Het maakt gebruik van de kracht van Azure Cognitive Services, in het bijzonder QnA Maker om dit te bereiken.

Zodra de app is geïmplementeerd in een team, kan een student een vraag stellen op het kanaal door QBot te @tagging. QBot zal reageren met het juiste antwoord of een groep demonstrators taggen zodat ze kunnen samenwerken aan een antwoord. Geaccepteerde antwoorden worden vervolgens gebruikt om Qbot te trainen voor toekomstige vragen.

Bekijk een snelle, geanimeerde demo van de verschillende app-scenario's hier.

Vorige maand, Microsoft aangekondigd verschillende nieuwe functies, waaronder Walkie Talkie, aanmelden via sms en meer voor Microsoft Teams.

bron Microsoft