Microsoft rolt Gevoeligheidslabels uit naar OneDrive en Sharepoint

Met zoveel mensen die thuis werken, is er nog nooit een groter risico geweest dat bedrijfsgegevens per ongeluk lekken.

De oplossing van Microsoft is Microsoft Information Protection (MIP), die de veiligheid van documenten beheert tijdens hun hele reis door uw bedrijfsnetwerk.

Microsoft rolt nu een nieuwe functie uit: Gevoeligheidslabels, waarmee u labels kunt maken voor documenten en bestanden en beleid daaromheen, en eindgebruikers vervolgens in staat stelt documenten te labelen met de juiste tags.

Gevoeligheidslabels zijn nu beschikbaar voor Office-bestanden in SharePoint en OneDrive als een stap om u uitgebreide bescherming te bieden voor documenten en e-mails in Microsoft 365-services.

Gebruikers kunnen nu gevoeligheidslabels toepassen, met beschermingsbeleid, niet alleen in Office-apps op Windows, Mac, iOS en Android, maar ook in Office op het web. Gebruikers zullen gevoeligheid zien als een optie op het lint van Office op het web en als de toegepaste labelnaam op de statusbalk.

Bovendien worden de volgende mogelijkheden ingeschakeld voor bestanden die zijn gelabeld en beveiligd met codering en die zijn opgeslagen in SharePoint en OneDrive:

• Cocreatie met Office-webapps
• Zoeken naar inhoud in deze documenten
• De beveiliging door middel van codering blijft bestaan, zelfs nadat het bestand is gedownload.
• Office 365 eDiscovery ondersteunt nu zoeken in volledige tekst voor deze met labels versleutelde bestanden.

Microsoft 365-klanten kunnen deze functie inschakelen in het Microsoft 365-compliancecentrum.

Lees voor meer informatie over deze functie Microsoft's blogpost hier.