Microsoft onthult toegankelijke pdf's met Microsoft 365-apps

Microsoft maakt het voor iedereen gemakkelijker om toegang te krijgen tot informatie met verbeteringen in de toegankelijkheid van PDF's in Word, Excel en PowerPoint. 

Veel mensen met een handicap vertrouwen op toegankelijke pdf's om informatie te consumeren. Nu ruim 1 miljard mensen wereldwijd een handicap hebben, is het creëren van toegankelijke inhoud niet alleen een goede praktijk; het is essentieel voor inclusie.

Microsoft 365 biedt nu functies om het maken van toegankelijke PDF's rechtstreeks binnen uw favoriete Office-toepassingen te stroomlijnen. Hier is een kort overzicht:

• Ingebouwde toegankelijkheidstools: De Toegankelijkheidscontrole is standaard altijd ingeschakeld en stelt gebruikers op de hoogte van eventuele toegankelijkheidsproblemen in hun documenten, presentaties en spreadsheets. U kunt deze problemen rechtstreeks in de app oplossen met behulp van het deelvenster Toegankelijkheidscontrole of het linttabblad Toegankelijkheid (beschikbaar in PowerPoint, Excel en Outlook voor Windows).
• PDF-uitvoer: Vergeet “Afdrukken naar PDF”! Gebruik de opties “Opslaan als PDF” of “Exporteren als PDF” om ervoor te zorgen dat uw inhoud toegankelijk is wanneer deze wordt geconverteerd. 
• PDF-tags: Recente updates zijn erop gericht PDF's compatibeler te maken met schermlezers. Dit omvat een betere tagging voor vormen met tekst, alternatieve tekstbeschrijvingen voor afbeeldingen en objecten, en de juiste tagging voor vergelijkingen.

Naast deze verbeteringen heeft Microsoft 365 nu functies zoals het exporteren van toegankelijke PDF's op iOS en Mac, en het toevoegen van bladwijzers voor navigatie binnen de PDF.

Meer dan 100 verbeteringen aan PDF/UA-tags, die essentiële informatie bieden voor mensen die afhankelijk zijn van een schermlezer om PDF-inhoud te lezen en te begrijpen.

• De meest geschikte tags voor vormen met tekst, alternatieve tekst en vergelijkingen
• met Alt-tekst voor vergelijkingen in Excel en PowerPoint
• met Alt-tekst voor elk ander type grafisch object
• Vlak (geen nesting) voor SmartArts en groepen in PowerPoint
• WordArt bewaard als tekst
• Hyperlinks zijn niet genest in PowerPoint
• Artefact en geen tags voor decoratieve objecten, objecten in het diamodel, kopteksten, voetteksten, celranden en meer
• Onnodige en tags verwijderd
• tags voor verschillende talen en geen daadwerkelijke tekst
• En voor tabelkoppen
• Samengevoegde tabelcellen hebben rowspan en colspan in PowerPoint
• Lijsten hebben de juiste nesting en voor de kogel
• Voetnoot en eindnoot S
• voor de stijlen Woordparagraafcitaat en Intense citaat
• voor Word Quote-stijl
• voor de stijl van de woordtitel
• Ga naar niveaus daarbuiten

Toegankelijke PDF's maken met Microsoft 365 is eenvoudiger dan ooit. In deze toegankelijkheidsweek loopt Microsoft niet achter Apple en Kopen Google Reviews. 

Deze functies zijn nu beschikbaar in de nieuwste versies van Microsoft 365.

Meer hier.