Microsoft kondigt bijgewerkte privacyvoorwaarden voor commerciële cloudklanten aan

Microsoft heeft vandaag aangekondigd dat het de privacybepalingen in de Microsoft Online Services Terms (OST) voor commerciële cloudklanten bijwerkt. Microsoft werkte samen met het Nederlandse Ministerie van Justitie en Veiligheid (Nederlands Ministerie van Justitie) om deze wijziging door te voeren en Microsoft is van mening dat de wijziging voor meer transparantie voor klanten zal zorgen over gegevens die in de Microsoft-cloud worden verwerkt. Microsoft heeft ook aangekondigd dat deze OST-wijziging voor al zijn commerciële klanten wereldwijd zal gelden: de publieke sector en de particuliere sector, grote ondernemingen en kleine en middelgrote bedrijven.

In de OST-update heeft Microsoft de volgende wijzigingen aangebracht:

• Microsoft zal verduidelijken dat Microsoft de rol van gegevensbeheerder op zich neemt wanneer het gegevens verwerkt voor specifieke administratieve en operationele doeleinden die verband houden met het leveren van de cloudservices die onder dit contractuele kader vallen, zoals Azure, Office 365, Dynamics en Intune. Deze subset van gegevensverwerking dient administratieve of operationele doeleinden zoals accountbeheer; financiële rapportage; het bestrijden van cyberaanvallen op een Microsoft-product of -service; en het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
• De wijziging om Microsoft te laten gelden als de verwerkingsverantwoordelijke voor deze specifieke set van gegevensgebruik zal onze klanten dienen door meer duidelijkheid te verschaffen over hoe we gegevens gebruiken en over onze toezegging om verantwoordelijk te zijn onder de AVG om ervoor te zorgen dat de gegevens op een conforme manier worden verwerkt.
• Ondertussen blijft Microsoft de gegevensverwerker voor het leveren van de services, het verbeteren en oplossen van bugs of andere problemen met betrekking tot de service, het waarborgen van de beveiliging van de services en het up-to-date houden van de services.

“We blijven ons inzetten om goed te luisteren naar de behoeften en zorgen van onze klanten met betrekking tot privacy. Wanneer er zich vragen van klanten voordoen, staan ​​we klaar om onze technische, juridische en zakelijke middelen te richten op het implementeren van maatregelen die onze klanten nodig hebben. Bij Microsoft maakt dit deel uit van onze missie om elk individu en elke organisatie op de planeet in staat te stellen meer te bereiken”, schreef Julie Brill, Corporate Vice President voor Global Privacy and Regulatory Affairs en Chief Privacy Officer, Microsoft.

Microsoft is al begonnen met het gebruik van de bijgewerkte OST en zal deze begin 2020 naar alle klanten in de publieke sector en ondernemingen wereldwijd brengen.

Bron: Microsoft