Microsoft herontdekt de vergaderruimte-ervaringen met Teams-compatibele apparaten voor gedeelde ruimtes

4 minuut. lezen

Uitgegeven op 8 juli 2020

gepubliceerd op 8 juli 2020

Lezers helpen MSpoweruser ondersteunen. We kunnen een commissie krijgen als u via onze links koopt.

Vandaag deelde Microsoft een aantal nieuwe en opnieuw ontworpen mogelijkheden in vergaderruimten met Teams die contactloze ervaringen bieden, inclusieve samenwerking tussen externe en persoonlijke deelnemers ondersteunen en teams eraan helpen herinneren om sociale afstand te nemen in vergaderruimten.

Contactloze ervaringen op Microsoft Teams-apparaten voor gedeelde ruimtes

[lwptoc title=”Teams voor gedeelde ruimtes” width=”50%” float=”right”]

Tegenwoordig kunnen mensen in de vergaderruimte deelnemen aan een Teams-vergadering vanuit hun Microsoft Teams Room- en samenwerkingsbalk-apparaten, inhoud delen en samenwerken met hun persoonlijke pc of mobiele apparaat, allemaal zonder ooit het scherm van het gedeelde apparaat aan te raken. Later dit jaar zal Microsoft deze mogelijkheden ook op Surface Hub inschakelen. Bovendien kunnen Surface Pro X-gebruikers hun pen op verschillende Surface-apparaten gebruiken, waaronder Surface Hub 2S, waardoor het contact met het gedeelde apparaatscherm in een vergaderruimte verder wordt beperkt. Naarmate de behoefte aan extra contactloze ervaringen groeit, breidt Microsoft deze functies uit zodat mensen meer aspecten van de vergadering kunnen beheren. In de toekomst zullen mensen kunnen kiezen hoe ze willen communiceren met hun apparaten in de gedeelde ruimte, met behulp van aanraking, bediening op hun eigen persoonlijke apparaten en via spraakopdrachten.

Binnenkort kunnen deelnemers op de kamer hun Teams Room- en samenwerkingsbalk-apparaten bedienen vanuit de mobiele Teams-app. Van het nieuwe afstandsbediening van de kamer ervaring, kunnen gebruikers de kamer in- en uitschakelen, het audiovolume aanpassen, camera's in- en uitschakelen en de vergadering verlaten. Microsoft zal ook inschakelen draadloos casten naar elke Teams Room, samenwerkingsbalk en Surface Hub voor snelle ad-hocverbindingen waarvoor geen externe deelname vereist is. Later dit jaar beginnen spraakondersteuning wordt ingeschakeld voor Microsoft Teams Room-apparaten, waardoor deelnemers in de kamer Cortana kunnen vragen om deel te nemen aan een vergadering en deze te verlaten, en een telefoonnummer of deelnemer uit het adresboek aan een vergadering toe te voegen.

Wanneer de vergadering voorbij is, kunnen mensen de ruimte gewoon verlaten, zodat de Teams Room of de samenwerkingsbalk kan automatisch afsluiten de vergadering. Met deze functie kunnen ruimtebeheerders een periode van nulactiviteit aanwijzen nadat een vergadering is gepland om te eindigen, waarna vergaderapparaten automatisch uit de vergadering worden verwijderd.

Nabijheid deelnemen

Kamer afstandsbediening

Draadloos casten

Cortana-spraakondersteuning in Microsoft Teams Room

Gecoördineerde vergaderingen met Teams Room en Surface Hub

Teams Room is de beste oplossing voor het leveren van Teams-ervaringen in vergaderruimten met een focus op hifi-audio, HD-video en naadloze mogelijkheden voor het delen van inhoud. Surface Hub levert ongeëvenaarde co-creatie-ervaringen in vergaderingen, met premium pen- en inktmogelijkheden, met toegang tot onmisbare Microsoft-apps en Office 365-bestanden. Binnenkort kunnen gebruikers de kracht van beide apparaten tijdens dezelfde vergadering benutten door middel van een gecoördineerde ervaring. Door gebruik te maken van proximity of one-touch join, nemen beide apparaten tegelijkertijd deel aan de vergadering met Teams Rooms met audio en video, terwijl Surface Hub automatisch wordt gedempt om afleidende feedback te voorkomen. Tijdens de vergadering kunnen gebruikers de schermruimte maximaliseren door de voorkant van de ruimte te gebruiken om deelnemers in de vergadergalerij te tonen, terwijl de Surface Hub wordt gebruikt om inhoud te tonen of om een gezamenlijke whiteboardsessie uit te voeren. Met de whiteboard-ervaring op Surface Hub en Microsoft Whiteboard in Teams kunnen mensen samen tekenen en inkten op hetzelfde bewaarde canvas, ongeacht hun locatie. Met deze nieuwe gecoördineerde apparaatmogelijkheid kunnen mensen als nooit tevoren een inclusieve, collaboratieve ontmoetingservaring tussen externe en persoonlijke deelnemers stimuleren.

Gecoördineerde vergaderingen met Surface Hub en Microsoft Teams Room

Meeting kamer capaciteitsmeldingen

Terwijl organisaties hun overgang naar kantoor plannen, zijn velen op zoek naar het implementeren van nieuw beleid op kantoor om te voldoen aan de lokale veiligheidsrichtlijnen. Sommige van deze aanbevelingen omvatten sociale afstandspraktijken in gedeelde ruimtes zoals vergaderruimten. Om onze klanten bij deze inspanningen te helpen, zal Microsoft binnenkort een manier bieden waarop zaalbeheerders automatisch deelnemers aan vergaderingen op de hoogte kunnen stellen als een ruimte overcapaciteit is. Tegenwoordig kunnen beheerders de capaciteit van de vergaderruimte definiëren voor het kameraccount. Binnenkort stelt Microsoft IT in staat om de gegevens van camera's in vergaderruimten met technologieën voor het tellen van mensen te gebruiken om te bepalen hoeveel mensen er in een ruimte zijn, en om deelnemers aan vergaderingen in de ruimte te waarschuwen als er overcapaciteit is op basis van de capaciteitsgegevens die zijn gedefinieerd in de kamer rekening. De melding wordt weergegeven als een banner die bovenaan het scherm aan de voorkant van de kamer verschijnt. In de toekomst zullen beheerders een waarschuwing ontvangen in het Teams Admin Center, zodat ze het gebruik van de ruimte kunnen volgen om te helpen bij het nemen van beslissingen over ruimteplanning.