Microsoft Outlook krijgt verschillende nieuwe functies om de vergaderervaring te vereenvoudigen
2 minuut. lezen
Uitgegeven op
deel dit artikel
Verbeter deze handleiding
Lees onze openbaarmakingspagina om erachter te komen hoe u MSPoweruser kunt helpen het redactieteam te ondersteunen Lees meer
In elke organisatie spelen vergaderingen een grote rol in de algehele productiviteit. Het beheren van vergaderingen is een enorme taak voor elke medewerker in een grote organisatie. Microsoft Outlook heeft gisteren verschillende nieuwe functies in Outlook aangekondigd die iedereen helpen om elke dag op de hoogte te blijven van hun agenda.
Volgende:
Up Next is een nieuwe functie in Outlook voor iOS en Android waarmee je snel kunt vinden waar en wanneer je de volgende keer moet zijn. U hoeft niet naar uw Outlook-agenda te gaan om uw volgende vergaderingsinformatie te controleren, in plaats daarvan toont Outlook u de volgende vergadering die u wilt bijwonen bovenaan in uw inbox. Je kunt het ook afwijzen als je dat wilt. Bekijk bijvoorbeeld de afbeelding bovenaan dit artikel.
Vergaderinzichten:
Wanneer u een vergaderingsgebeurtenis opent vanuit uw agenda, met behulp van de kracht van AI, zal Meeting Insights u de bestanden en e-mails presenteren die relevant zijn voor de vergadering.
Werk- en persoonlijke agenda:
Om u in staat te stellen zowel uw zakelijke als persoonlijke vergaderingen op één locatie te beheren, kunt u met Outlook op het web nu uw Outlook.com- of Google-agenda verbinden met uw werkaccount. Eenmaal toegevoegd, ziet u uw persoonlijke evenementen en werkevenementen in één weergave. Als je deel uitmaakt van een team of sportorganisatie, kun je schoolroosters toevoegen en zelfs je TeamSnap-account synchroniseren.
Mijn dag op Outlook Web:
De functie My Day biedt u een voorproefje van uw agenda en taken zonder de webinbox van Outlook te verlaten. Eén tabblad in My Day toont uw vergaderingen en evenementen, zodat u een vergadering kunt maken, op een uitnodiging voor een vergadering kunt reageren of zelfs aan een vergadering kunt deelnemen. Het tweede tabblad Taken presenteert uw taken en lijsten van Microsoft Taken. U kunt zelfs een e-mail naar het tabblad Taken slepen om een nieuwe taak te maken.
RSVP direct in e-maillijst:
Wanneer u een vergaderverzoek ontvangt, gaat u over het algemeen naar uw agenda, controleert u of u beschikbaar bent en reageert u op het evenement. Met deze nieuwe functie om direct in je e-maillijst te reageren, kun je direct je beslissing nemen met alle informatie die je nodig hebt.
Bron: Outlook
